3.19. Учет и анализ объемов документооборота
3.19. Учет и анализ объемов документооборота 
3.19.1. Учет объемов документооборота ведется в целях совершенствования организации работы с документами и расчета оптимальной численности работников, занятых в делопроизводстве.
Анализ объемов документооборота, структуры документопотоков и содержания документов, поступающих в центральный аппарат (территориальные органы) и создаваемых им, ведется в целях рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений.
3.19.2. Данные о количестве документов обобщаются, анализируются структурным подразделением, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, и представляются руководителю Росстата (руководителю территориального органа).
За единицу учета количества документов принимается экземпляр документа (подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа).
При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы считаются как один документ.
Экземпляры документа, получаемые в результате копирования или тиражирования документа, в объеме документооборота не учитываются.
3.19.3. Структурные подразделения центрального аппарата (территориального органа), на которые возложены функции по ведению делопроизводства, ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, формирует реестр полученных и отправленных документов, по выделенным документационным потокам.
Информация о делопроизводстве и годовом объеме документооборота в Росстате представляется руководителю Росстата ежегодно до 20 января.
Территориальные органы Росстата ежегодно до 15 января представляют в Административное управление Росстата сведения о годовом объеме документооборота.
