3.11. Организация протокольной работы
3.11. Организация протокольной работы 
3.11.1. В день проведения заседания (совещания) секретарь заседания (совещания) в СЭД создает электронную регистрационную карточку протокола для формирования номера и даты протокола нажатием кнопки "сформировать номер" в правом нижнем углу электронной регистрационной карточки.
Информация о номере проекта протокола в день проведения совещания предоставляется секретарем заседания (совещания) председательствующему на заседании (совещании) через работника отдела Административного управления, обеспечивающего деятельность руководства.
3.11.2. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется руководителем структурного подразделения и представляется председательствующему на совещании в течение двух суток (если им не установлен иной срок подготовки протокола) после окончания совещания вместе с указателем рассылки.
В случае, если на заседании (совещании) рассматривался вопрос в присутствии приглашенных должностных лиц заинтересованной организации, проект протокола согласовывается с должностными лицами заинтересованной организации, принявшими участие в совещании.
Проект протокола заседания комиссии (совета), рабочей группы, иного органа подготавливается секретарем, осуществляющим организационно-техническое обеспечение деятельности созданного органа, визируется руководителем структурного подразделения, ответственным за подготовку вопроса, представляется председательствующему на заседании в течение двух суток (если не установлен иной срок подготовки протокола) после окончания заседания вместе с указателем рассылки.
Проект протокола заседания коллегии по рассмотренному вопросу дорабатывается структурным подразделением и подписывается начальником структурного подразделения, ответственным за подготовку вопроса, в течение трех дней со дня окончания заседания коллегии (если не установлен иной срок подготовки протокола). Проект протокола заседания коллегии по всем вопросам заседания коллегии формируется секретарем коллегии в течение одного дня (если не установлен иной срок подготовки протокола) с момента получения проектов протоколов по рассмотренным на заседании вопросам.
3.11.3. Порядок подписания протокола заседания (совещания).
Протокол заседания (совещания) подписывает председательствующий на заседании (совещании).
Протокол совместного заседания (совещания) с заинтересованной организацией направляется структурным подразделением, ответственным за проведение заседания (совещания), на подписание в заинтересованную организацию в течение дня после его подписания Росстатом.
3.11.4. Подписанные протоколы Всероссийских совещаний Росстата, протоколы селекторных совещаний (видеоконференций), совещаний у руководителя Росстата, его заместителей в день их подписания секретарь совещания передает в отдел Административного управления, на который возложены функции по ведению делопроизводства Административного управления вместе с указателем рассылки.
Отдел Административного управления, на который возложены функции по ведению делопроизводства Административного управления не позднее 10 часов следующего дня после получения подписанных протоколов совещаний доводит до исполнителей принятые решения в виде перечня поручений по СЭД или в виде копии протокола (выписки из протокола).
При необходимости копии протоколов (выписки из протоколов) рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки, в течение двух дней с момента их подписания. Копии протоколов заверяются печатью "Для документов".
3.11.5. Протоколы заседания коллегии, комиссии (совета), рабочей группы, иного органа не позднее 10 часов следующего дня после получения подписанных протоколов заседаний доводятся до исполнителей секретарем заседания в виде перечня поручений по СЭД или в виде копии протоколов (выписки из протоколов).
При необходимости копии протоколов (выписки из протоколов) рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается ответственным исполнителем от структурного подразделения, подготовившего рассмотрение вопроса, в течение двух дней. Копии протоколов заверяются печатью "Для документов".
Выписки из протоколов, оформляются на соответствующем бланке и подлежат поэкземплярному учету.
3.11.6. Подлинники протоколов заседаний коллегии, конференций, совещаний у руководителя Росстата, его и заместителей помещаются в номенклатурное дело соответствующих отделов Административного управления.
Подлинники протоколов заседания комиссий (советов), рабочих групп, другого органа Росстата хранятся в структурных подразделениях, ответственных за организационно-техническое обеспечение заседания.
3.11.7. Порядок организации протокольной работы в территориальном органе Росстата аналогичен порядку организации протокольной работы в центральном аппарате Росстата, изложенному в пунктах 3.11.1 - 3.11.6 настоящей Инструкции.
