3.3. Порядок оформления реквизитов в процессе подготовки документов в центральном аппарате Федеральной службе
3.3. Порядок оформления реквизитов в процессе подготовки
документов в центральном аппарате Федеральной службе 
3.3.1. Государственный герб Российской Федерации
Изображение Государственного герба Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".
На бланках документов Федеральной службы изображается в одноцветном варианте на геральдическом щите, изображение герба помещается на верхнем поле бланка документа посередине зоны, занятой реквизитом "Наименование Федеральной службы по надзору в сфере природопользования".
3.3.2. Наименование федерального органа исполнительной власти
Под изображением Государственного герба Российской Федерации располагается полное наименование Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, в ведении которого находится Федеральная служба.
Наименование Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, установленному Положением о Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2015 г. N 1219, и оформляться прописными буквами.
Наименование Федеральной службы по надзору в сфере природопользования
Наименование Федеральной службы по надзору в сфере природопользования - автора документа (полное и сокращенное), помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, установленному Положением о Федеральной службе по надзору в сфере природопользования (далее - Положение о Федеральной службе), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 400.
Сокращенное наименование Федеральной службы по надзору в сфере природопользования помещается в скобках под полным наименованием (Росприроднадзор).
3.3.3. Наименование должности лица, подписавшего документ
Наименование должности лица, подписавшего документ, указывается в бланках писем должностных лиц (бланк письма руководителя Росприроднадзора).
Наименование должности лица указывается под наименованием (полным, сокращенным) Федеральной службы по надзору в сфере природопользования.
3.3.4. Справочные данные о Федеральной службе
Справочные данные о Федеральной службе указываются в бланках писем и включают в себя: почтовый адрес, номера телефона, факса, адрес электронной почты.
3.3.5. Вид документа
Наименование вида документа (ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ) включается в бланк соответствующего вида документа.
Внутренние документы (служебные записки, заявления, отчеты и другие), а также переписка между подразделениями оформляются на листах формата A4.
Наименование вида и разновидности документа не указывается в письмах.
3.3.6. Дата документа
Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата подписания. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату - дату фактической подписи последнего из подписавших совместный документ.
Дата документа проставляется: должностным лицом, подписавшим или утвердившим документ; при регистрации документа в СЭД; непосредственно исполнителем (докладная, служебная записка, заявление и другие документы).
Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.
Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами, например:
18.01.2010
Если число или порядковый номер месяца является однозначным числом, то перед цифрой ставится ноль, например:
09.09.2011
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например:
1 октября 2011 г.
Не допускается разрыв даты при ее переносе на другую строку.
3.3.7. Регистрационный номер документа
Регистрационный номер документа проставляется в соответствии е системой регистрации, принятой в Федеральной службе в СЭД.
Регистрационный номер документа присваивается документу после его подписания (утверждения).
Присвоение регистрационных номеров осуществляется по видам документов в пределах календарного года (приказы, распоряжения, входящие и исходящие документы, внутренние документы, протоколы и другие виды документов).
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, дополненного индексом дела по номенклатуре, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных организациями - авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей обозначению наименований организаций в заголовочной части документа.
3.3.8. Ссылка на исходящий номер и дату документа
Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа включается в состав реквизитов бланка письма. Ссылка на регистрационный номер и дату документа проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа.
3.3.9. Адресат
Документы адресуют в органы государственной власти и органы местного самоуправления, организациям, должностным лицам, структурным подразделениям, гражданам.
При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже. Адресат печатается через межстрочный интервал "Точно" (12 пт), например:
Министерство природных ресурсов
и экологии Российской Федерации
Департамент управления
делами и кадров Минприроды России
При направлении документа конкретному должностному лицу, его должность и фамилия указывается в дательном падеже, например:
Директору
Департамента управления делами
и кадров Минприроды России
А.В. Чернову
При выборе того или иного варианта написания адресата следует иметь в виду, что:
а) должность получателя и его фамилия указывается только в том случае, если известно, кто конкретно занимается данным вопросом;
б) не допускается указывать только должность без фамилии и инициалов лица, к которому обращаются.
В реквизите "Адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов (организаций).
При направлении документа в несколько однородных организаций их названия следует указывать обобщенно, например:
Руководителям территориальных
органов Росприроднадзора
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают.
При адресовании документов должностным лицам государственных органов, в которых предусмотрена военная или правоохранительная служба, после должности указывают воинское или специальное звание, например:
Министерство внутренних дел
Российской Федерации
Начальнику Департамента
обеспечения правопорядка
на транспорте
генерал-майору полиции
М.Т. Кравченко
Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленной приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234 "Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи" (Зарегистрировано в Минюсте России 26.12.2014 N 35442) (далее - Правила оказания услуг почтовой связи).
При адресовании документа в организацию указывается ее наименование, затем почтовый адрес, например:
Управление Президента
Российской Федерации по
работе с обращениями граждан
и организаций
ул. Ильинка, 23,
Москва, 103132
Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке, например:
Государственное учреждение
Всероссийский научно-
исследовательский институт
документоведения и архивного дела
ул. Профсоюзная, д. 82,
Москва, 117393
Если документ адресован физическому лицу, указываются фамилия и инициалы этого лица, а затем полный почтовый адрес, например:
Калинину И.П.
ул. Садовая, д. 5, кв. 12
Киреевский р-н, г. Липки
Тульская обл., 301264
Почтовый адрес может не указываться на документах, направляемых в высшие органы государственной власти, федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы и постоянным корреспондентам или письмо направляется нарочным (Правительство Российской Федерации, Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации и другие высшие государственные органы власти).
При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу - после фамилии.
Реквизит "Адресат" печатается ниже границы верхнего поля страницы на 3 межстрочных интервала. Все составные части реквизита центруются относительно самой длинной строки, которая ограничивается правым полем документа.
Наименование организации, структурного подразделения организации, а также наименование должности печатаются через 1 межстрочный интервал.
Инициалы и фамилия печатаются после наименования должности через 2 межстрочных интервала.
Документ не должен содержать более четырех адресатов. При необходимости готовится 4 индивидуальных экземпляра документа (для каждого из адресатов) и 1 визовый экземпляр с перечислением всех адресатов.
При большем числе адресатов готовится необходимое количество экземпляров документа по числу адресатов и 1 визовый экземпляр, который также оформляется на соответствующем бланке и подписывается. При этом в адресной части визового экземпляра указывается, например "Руководителям федеральных органов исполнительной власти (по списку)", а визы проставляются на лицевой стороне последнего листа. Список рассылки документа подписывается начальником (заместителем начальника) управления Федеральной службы, ответственного за подготовку и рассылку данного документа. В списке рассылки наименования организаций располагаются в следующей последовательности: вышестоящие органы; органы одного уровня (в алфавитном порядке), например:
Правительство Российской Федерации
Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации
Министерство экономического развития Российской Федерации
Министерство юстиции Российской Федерации
Федеральное агентство по государственным резервам
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
Федеральное агентство по управлению государственным имуществом
Федеральная регистрационная служба
Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
3.3.10. Ссылка на номер и дату входящего документа.
Данный реквизит используется только в тех видах документов, которые являются ответами на запрос (письмо, справка, докладная записка и т.д.).
Ссылка на номер и дату входящего документа, на который дается ответ, указывается в специально отведенном для этого месте бланка письма.
Ссылка на номер и дату поручения вышестоящего номера, при наличии заголовка к тексту документа, дается после него ниже черты. Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты входящего документа в тексте ответа, например:
О финансировании строительства газопровода Нюксеница - Плесецк ─────────────────────────────── поручение Правительства Российской Федерации от 24.06.2005 N МФ-П13-3101
3.3.11. Наименование документа
Наименование документа - заголовок к тексту, отражающий краткое содержание документа, - составляется ко всем документам, за исключением ответов на обращения граждан, телеграмм, телефонограмм, а также документов, имеющих текст небольшого объема (до 4 - 5 строк).
Заголовок печатается центрованно, обычным шрифтом через 1 межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не проставляется. Заголовок к тексту должен быть кратким и точно раскрывать содержание документа, отвечать на вопросы: о чем? (о ком?), чего? (кого?) и согласовываться с его наименованием, например:
О рассмотрении обращения
Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа.
Заголовок к тексту письма печатается под реквизитами бланка от левой границы текстового поля строчными буквами (за исключением первой). Заголовок к тексту может занимать до 4 - 5 строк по 28 - 30 знаков в строке (в отдельных случаях допускается большее число строк и знаков), В проектах законодательных, иных нормативных правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрованным способом.
3.3.12. Текст документа
В Федеральной службе документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Текст документа излагается русским литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно.
Тексты документов излагаются от:
1-го лица единственного числа: приказываю... подготовить и представить на рассмотрение; прошу рассмотреть вопрос об установлении льготных тарифов...;
3-го лица единственного числа: ...Правительство Российской Федерации постановляет...; ...коллегия постановила...; Росприроднадзор не считает возможным...;
1-го лица множественного числа: просим представить данные о...; представляем на рассмотрение и утверждение...; в протоколах: слушали... выступили...; решили (постановили).
В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа: приказываем..., решили...
В текстах законодательных и нормативных правовых актов используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например:
"Виза включает в себя наименование должности руководителя Росприроднадзора или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату";
"Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют".
В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, изданных органами власти и управления, документов, ранее изданных органом власти - автором документа, указывается наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа (словесно-цифровой способ), его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки, например:
"В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. N 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти...";
"В соответствии с Положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным приказом Росархива от 19 января 1995 г. N 2...".
Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов и др., в тексте выделяются разделы, подразделы, пункты, подпункты.
В текст документа могут включаться фрагменты, оформленные в виде таблицы или анкеты.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.
Страницы текста (кроме первой) нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля. Размер шрифта нумерации страниц должен соответствовать размеру шрифта текста.
Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, цели, основания создания документа; во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, письма - просьбу без пояснения). В тексте документа, подготовленного на основании или во исполнение ранее изданного документа, указывают его реквизиты; наименование документа и организации-автора, дату, регистрационный номер, заголовок к тексту.
Текст документа может подразделяться на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки).
Заголовки разделов пишутся с прописной буквы или допускается их написание прописными буквами, подзаголовки - с прописной буквы.
Точка в конце заголовков и подзаголовков не проставляется. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками, с точкой на конце. Подпункты могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.
Текст пунктов пишется с прописной буквы и заканчивается точкой, текст подпунктов пишется со строчной буквы и заканчивается точкой с запятой.
В тексте документа не допускается использование сокращений без их разъяснения в тексте, кроме официальных или общепринятых.
3.3.13. Отметка о наличии приложения
Отметка о приложении используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к приказам, распоряжениям, планам, программам, отчетам, договорам, положениям, правилам, инструкциям и др. документам.
Приложения должны иметь все необходимые для документа реквизиты (название, заголовок, подписи лиц, ответственных за их содержание, дату, отметку о согласовании и т.п.).
Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют шрифтом N 14 через межстрочный интервал "Точно" (12 пт).
Слово "Приложение" печатается без абзаца, например:
Приложение: на 5 л. в 3 экз.
Если направляется один экземпляр, то количество экземпляров не указывается, например:
Приложение: на 5 л.
Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров, например:
Приложение: 1. Справка о... на 3 л. в 2 экз.
2. Проект... на 8 л. в 3 экз.
Если приложения сброшюрованы, количество листов в них не указывается.
Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:
Приложение: письмо Минприроды России от 20.03.2015 N 01-07-18/2338 и
приложение к нему, всего на 5 л. в 2 экз.
Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 2 л. в первый адрес
Приложения к правовым актам, распорядительным документам и письмам содержат в правом верхнем углу первого листа отметку с указанием документа, его даты и номера, например:
Приложение
к письму Федеральной
службы по надзору в сфере
природопользования
от 23.09.2005 N АА-01-02-28/911
Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, отметка о наличии приложений оформляется следующим образом, например:
Приложение: справка о.., для служебного пользования, от 12.05.2015 N 1дсп экз. N 1 на 2 л.
В этом случае сопроводительное письмо также будет иметь пометку "Для служебного пользования".
При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а отметка о наличии приложений оформляется следующим образом:
Приложение: согласно описи на 5 л.
При направлении копий прилагаемых документов об этом указывается в приложении, например:
Приложение: копия приказа Минприроды России от 23.12.2013 N 45 на 2 л. в 1 экз.
На приложениях справочного характера к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и др. документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются (приложение 1, приложение 2). Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер:
Приложение 2
к приказу Федеральной службы по
надзору в сфере природопользования
от 24.10.2016 N 682
Если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу первого листа приложения проставляется отметка о приложении, ниже - гриф утверждения документа, например:
Приложение
к приказу Федеральной службы по
надзору в сфере природопользования
от 17.08.2016 N 474
Допускается оформление реквизита "Приложение" с переходом на отдельный лист (без текста письма).
3.3.14. Гриф согласования (внешнее согласование)
Внешнее согласование документа оформляется соответствующим грифом. Гриф согласования документа включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования; или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс, например:
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра финансов
Российской Федерации
(личная подпись) И.О. Фамилия
08.02.2015
или
СОГЛАСОВАНО
Письмо Росархива
от 24.10.2015 N 01-15/155-К
Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем углу документа.
Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования" если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка "Лист согласования прилагается".
Согласование документа в зависимости от его содержания осуществляется в следующей последовательности:
с должностными лицами Федеральной службы;
с руководителями подчиненных организаций, интересы которых затрагиваются в документе;
с федеральными органами исполнительной власти, интересы которых затрагивает содержание документа;
при необходимости, с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области (горный, пожарный и т.п.), с общественными организациями;
с вышестоящими органами - в случаях, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий с согласия этих органов.
3.3.15. Виза (внутреннее согласование)
Согласование проекта документа с должностными лицами и работниками Федеральной службы оформляется визой.
Представляемые на подпись документы визируются исполнителем (ответственным исполнителем) и начальником подразделения, где готовился проект документа. Документы, в подготовке которых принимали участие несколько управлений, должны быть завизированы их начальниками.
Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ, например:
Начальник Правового управления
(личная подпись) И.О. Фамилия
дата
На отправляемых проектах законодательных актов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации визы проставляются на лицевой стороне проекта отправляемого документа.
На документах, подлинники которых помещаются в дела Федеральной службы, визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа (приказы, распоряжения и др.).
В служебных письмах визы проставляются на лицевой стороне копии документа, помещаемой в дело Федеральной службы.
На внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках и др.) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю.
Допускается полистное визирование документа и его приложений.
При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием, например:
Имеются замечания (Согласен с учетом замечаний, замечания прилагаются и др.)
Начальник Правового управления (личная подпись) И.О. Фамилия 06.11.2015
Замечания, мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю.
Замечания докладываются должностному лицу, подписывающему документ.
3.3.16. Подпись должностного лица
Документы, направляемые в вышестоящие органы, руководителям федеральных органов исполнительной власти, руководителям органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации подписываются Руководителем или по его поручению заместителем Руководителя.
Документы, направляемые заместителям руководителей органов власти, указанных выше, подведомственным и другим организациям, а также гражданам подписываются заместителями Руководителя, или руководителями подразделений в соответствии с их компетенцией.
В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия). При использовании бланка письма полное название Федеральной службы в наименовании должности не указывается.
Реквизит "Подпись" располагается под текстом документа или отметкой о наличии приложений. Подпись отделяется от предыдущего реквизита 2 - 3 межстрочными интервалами.
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левому краю.
Расшифровка подписи печатается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. При оформлении расшифровки подписи, включающей только инициал имени и фамилию, пробел между точкой после инициала имени и фамилией не ставится. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается границей правого поля.
Наименование должности печатается через межстрочный интервал "Точно" (12 пт), например:
Заместитель Руководителя А.М. Амирханов
Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает его заместитель, имеющий право подписывать документы за отсутствующее должностное лицо, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с распределением обязанностей. При этом указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Незначительные исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ (например, исправление знаков препинания).
При подписании документа лицом, в соответствии с приказом Федеральной службы исполняющим обязанности, подпись оформляется следующим образом, например:
Временно исполняющий обязанности Руководителя А.М. Амирханов
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне.
При подписании документа, имеющего приложения, подпись располагается ниже реквизита "приложение".
3.3.17. Гриф утверждения
На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.
Гриф утверждения оформляется следующим образом:
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
Федеральной службы по надзору
в сфере природопользования
(личная подпись) И.О. Фамилия
23.10.2015
При необходимости дополнительных предписаний и разъяснений документ может утверждаться приказом Федеральной службы.
УТВЕРЖДЕНО
приказом Федеральной службы по
надзору в сфере природопользования
от 23.09.2015 N 121
3.3.18. Оттиск печати
Федеральная служба имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати.
Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Простые круглые печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП" или иным образом.
3.3.19. Отметка о заверении копии
Для свидетельствования верности копии подлиннику документа на последнем листе копии, на свободном месте под текстом оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий слова "Копия верна", наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать (при представлении копии документа в другую организацию), например:
КОПИЯ ВЕРНА Заместитель начальника управления - начальник отдела делопроизводства Управления делами и государственной службы Росприроднадзора (личная подпись) А.В. Фишер дата печать
Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): "Всего в копии ___ л.". Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа.
Копии кадровых документов заверяются в отделе государственной службы и кадров Управления делами и государственной службы.
3.3.20. Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу оборотной или лицевой (при подготовке писем подведомственным организациям, подлежащих тиражированию) стороны последнего листа подлинника документа.
Отметка включает фамилию (фамилия, имя, отчество) исполнителя, номер его телефона, которые печатаются шрифтом N 12, например:
Иванова Мария Петровна
(499) 254-0581
или
Иванова М.П.
(499) 254-0581
На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.
Отметка также может содержать иную служебную информацию (например: адрес электронной почты и т.д.).
В документах, имеющих гриф конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого экземпляра документа и включает в себя: указание количества отпечатанных экземпляров, их предназначение: первый (первые) - адресату (адресатам), последний экземпляр - в отдел делопроизводства, фамилию исполнителя и номер телефона, например:
Отп. 2 экз.
Экз. N 1 - адресату;
Экз. N 2 - отдел делопроизводства Управления делами и
государственной службы
Иванова М.П.
(499) 254-0581
На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.
3.3.21. Указания по исполнению документа
Указания по исполнению документа оформляется на бланке.
Указания по исполнению включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя и дату, номер и дату документа.
3.3.22. Отметка о контроле документа
Отметка о контроле проставляется на бланках указаний по исполнению документов, поставленных на контроль, с помощью штампа.
Если документ ставится на контроль начальником структурного подразделения, контроль осуществляется работником структурного подразделения, ответственным за делопроизводство структурного подразделения.
3.3.23. Отметка о конфиденциальности
Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию ограниченного распространения. В соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233) отметка о конфиденциальности на документах, содержащих данную информацию, имеет вид "Для служебного пользования".
Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера".
Отметка проставляется в правом верхнем углу первого листа документа и дополняется указанием номера экземпляра документа, располагаемого под отметкой.
3.3.24. Нумерация страниц
При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются.
На первой странице документа номер не ставится. Номера второй и последующих страниц печатаются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания.
Страницы приложения к документу нумеруются самостоятельно, начиная со второй. При наличии нескольких приложений страницы в каждом из них нумеруются отдельно.
