3.1. Бланки документов и электронные шаблоны документов
3.1. Бланки документов и электронные шаблоны документов 
3.1.1. Документы Федеральной службы должны оформляться на бланках или в виде электронных шаблонов документов и иметь установленный состав обязательных реквизитов и порядок их расположения.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов A4 (210 x 297 мм).
3.1.2. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 14 (для оформления текстовых материалов) и N 12 (для оформления табличных материалов), через интервалы:
"Одинарный" - для основного текста;
"Точно" 12 пт - для оформления адресатов, заголовков, приложений и должности подписавшего.
3.1.3. Каждый напечатанный лист документа, оформленный на бланке и без него, должен иметь следующие размеры полей:
левое - 20 мм;
правое - 10 мм;
верхнее - 20 мм;
нижнее - 20 мм.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
3.1.4. В Федеральной службе применяются следующие бланки:
бланк приказа;
бланк распоряжения;
бланк письма Федеральной службы;
бланк письма должностного лица (руководителя Федеральной службы).
3.1.5. Отдел делопроизводства при разработке и изготовлении бланков документов руководствуется Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне по заказу Федеральной службы. Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются только полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказу Федеральной службы, средствами оперативной полиграфии.
3.1.6. Документы Федеральной службы, как правило, заверяются печатями и штампами.
3.1.7. Порядок изготовления, использования и хранения бланков, печатей и штампов Федеральной службы, ее структурных подразделений и территориальных органов утверждается отдельным приказом.
Порядок изготовления, а также использования и хранения гербовой печати Федеральной службы определяется приказом Федеральной службы.
3.1.8. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.
