6.2. Сравнительная характеристика современных средств текстонанесения и рекомендации по их применению для изготовления документов <*>
6.2. Сравнительная характеристика современных
средств текстонанесения и рекомендации по их применению
для изготовления документов <*> 
--------------------------------
<*> Все данные приведены по работе В.Ф. Привалова "Современные принтерные и рукописные тексты документов как объект архивного хранения" (ВНИИДАД. - М., 2004).
В последнее десятилетие XX века вместо традиционного надежного единообразия черной машинописи, отвечающей требованиям долговечности текста, появилась возможность принтерного текстонанесения с огромным разнообразием фирменных рецептур и, соответственно, разнообразием свойств текста. Сходная ситуация сложилась и на рынке рукописных средств, применяемых при изготовлении документов.
Для изготовления документов должны применяться технические и рукописные средства, обеспечивающие долговечность текста на бумаге в условиях постоянного архивного хранения, при использовании документов в той или иной деятельности, а также сохранность текстовой информации в аварийных ситуациях.
С учетом удобства чтения и задач копирования цвет текста официальных документов должен быть черным. Контраст текста - качественный, нормальный.
Не допускается нанесение слабоконтрастных текстов с использованием принтерных режимов экономной печати, а также применение принтерных и машинописных лент малой интенсивности, изношенных лент.
Принтерные и рукописные средства текстонанесения являются товаром высокого спроса и, следовательно, объектом фальсификации. Необходимые свойства текста могут быть обеспечены при использовании достоверно гарантированной фирменной продукции или экспертной проверкой (табл. 1).
Таблица 1
Характеристика технических и рукописных средств
текстонанесения, применяемых при изготовлении документов
|
N п/п
|
Способ нанесения
|
Свойства текста
|
Рекомендации
|
|
1
|
Машинопись современная
|
Случайный выбор средств машинописи долговечности текста не гарантирует
|
Долговечность текста гарантирует применение черных машинописных лент, содержащих сажу или адекватные по стойкости черные пигменты
|
|
2
|
Принтерная матричная печать
|
Черный текст такой же, как у черной машинописи, но выцветающий, с разной светостойкостью
|
Длительную сохранность текста гарантирует применение черных лент с лучшими показателями светостойкости по результатам экспертизы
|
|
3
|
Принтерная лазерная печать
|
Черный текст свето- и водостойкий, с недостаточной, часто низкой износостойкостью
|
Не гарантирует долговечности текста при использовании документов. Не рекомендуется для нанесения на защищенные бумажные носители
|
|
4
|
Принтерная струйная печать
|
Случайный выбор средств струйной печати долговечности текста не гарантирует. Нет типового единообразия по параметрам свето- и водостойкости текста
|
Долговечность текста гарантирует применение черных чернил, выбираемых на основе экспертной проверки и не уступающих по совокупности показателей черной машинописи (п. 1)
|
|
5
|
Принтерная цветная печать (струйная, лазерная)
|
Нет типового единообразия по параметрам свето-, водо-, износостойкости текстов
|
Не гарантирует долговечности текста (пп. 1, 2), не рекомендуется для изготовления документов
|
|
6
|
Рукописные средства на основе чернил и паст (современные капиллярные ручки, роллеры, авторучки, маркеры)
|
Нет типового единообразия по параметрам свето- и водостойкости. Случайный выбор не гарантирует долговечности рукописного текста (подписей, резолюций и т.п.)
|
Долговечность текста обеспечивается применением черных современных средств письма, выбираемых на основе экспертной проверки
|
Свойства бумажных носителей настоящими рекомендациями не оговариваются. При изготовлении документов средствами принтерной техники целесообразно применять многофункциональные бумаги для копировально-множительных работ, отвечающие требованиям ИСО (например, ИСО 9001-96. 80 г/м2) (табл. 2).
Таблица 2
Сравнительная характеристика свойств текстов документов
как объектов использования и хранения
|
N п/п
|
Способ печати
|
Свойства текстов
|
||
|
растворимость в воде
|
светостойкость, ч
|
однотипность рецептур как фактор надежности
|
||
|
1
|
Черная машинопись (XX в.)
|
НР
|
НВ
|
Однотипны по водо- и светостойкости
|
|
2
|
Цветная машинопись (XX в.)
|
НР и Р
|
В, 400 - 1780
|
Разнотипны по водо- и светостойкости
|
|
3
|
Матричная принтерная печать
|
НР
|
В, 1500 - 2500
|
Однотипны по водо- стойкости; разнотипны по светостойкости
|
|
4
|
Лазерная принтерная печать
|
НР
|
НВ
|
Однотипны по водо- и светостойкости
|
|
5
|
Струйная принтерная печать, черная
|
Р
|
В, 400 - 2500
|
Разнотипны по водо- и светостойкости
|
|
Исключение: шестое и последующие поколения принтеров Hewllet- Paccard
|
НР
|
НВ
|
Однотипны по водо- и светостойкости
|
|
|
6
|
Струйная принтерная печать, цветная
|
Р
|
В, 60 - 2500
|
Разнотипны по водо- и светостойкости
|
Обозначения:
НР - не растворяются;
Р - растворяются;
НВ - не выцветают;
В - выцветают.
