3. Основные функции Управления
3. Основные функции Управления 
В целях выполнения поставленных задач на Управление возлагаются следующие функции:
3.1. Во взаимодействии со структурными подразделениями Росархива:
3.1.1. проводит мониторинг состояния архивного дела в Российской Федерации, федеральных округах, субъектах Российской Федерации; готовит на основании анализа складывающейся ситуации прогнозы развития архивной отрасли;
3.1.1. осуществляет подготовку предложений к основным направлениям государственной политики, нормативно-правовому регулированию и контролю в сфере архивного дела и делопроизводства;
3.1.2. разрабатывает проекты документов стратегического планирования федерального и ведомственного уровней;
3.1.3. организует и координирует реализацию государственных и федеральных целевых программ, в которых участвует Росархив;
3.1.4. разрабатывает и организует реализацию "дорожных карт" повышения эффективности архивного дела, осуществляет контроль за достижением показателей эффективности деятельности подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений;
3.1.5. курирует деятельность подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, осуществляет контроль за их деятельностью;
3.1.6. обобщает правоприменительную практику в сфере архивного дела и делопроизводства, разрабатывает предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации в названной сфере;
3.1.7. осуществляет юридическое обеспечение деятельности Росархива и правовую поддержку подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений;
3.1.8. готовит предложения по совершенствованию системы планово-отчетной документации архивных учреждений, организует планирование и отчетность подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений; осуществляет ведомственное статистическое наблюдение в установленной сфере деятельности;
3.1.9. формирует базовый (отраслевой) перечень государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела и ведомственный перечень государственных услуг Росархива;
3.1.10. осуществляет разработку, внедрение и актуализацию типовых норм времени и выработки на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами;
3.1.11. разрабатывает предложения к проекту федерального бюджета по расходам на содержание Росархива и подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, составляет отчетную документацию об использовании средств федерального бюджета;
3.1.12. организует внутриведомственный контроль и финансовый аудит;
3.1.13. обеспечивает проведение единой бюджетной и учетной политики в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях;
3.1.14. проводит разработку экономических нормативов на основе анализа трудозатрат в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях;
3.1.15. координирует закупочную деятельность Росархива;
3.1.16. организует разработку проектной документации, осуществляет в установленном порядке финансирование строительства объектов подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений;
3.1.17. администрирует доходы подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, получаемых от оказания платных услуг, принимает меры по повышению результативности работы по привлечению внебюджетных средств;
3.1.18. участвует в подготовке предложений по оптимизации перечня, структуры и штатной численности подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, совершенствованию системы оплаты труда и улучшению условий труда их работников;
3.1.19. готовит предложения по цифровой трансформации в рамках реализации национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации" и входящих в ее состав федеральных проектов, разрабатывает подходы к формированию государственных информационных ресурсов и доступа к ним, а также единого информационного пространства архивной отрасли; разрабатывает ведомственную программу цифровой трансформации Росархива и обеспечивает ее реализацию; координирует деятельность иных структурных подразделений Росархива и подведомственных организаций в части проектов цифровой трансформации; осуществляет мониторинг информационной и телекоммуникационной инфраструктуры и программных продуктов подведомственных Росархиву организаций, подготовку предложений по их модернизации;
3.1.20. организует разработку, регистрацию, внедрение и ведение отраслевых и межотраслевых информационных систем, баз и банков данных, архивных справочников по фондам и документам Архивного фонда Российской Федерации; обеспечивает актуализацию и согласование паспортов объектов учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета; оказывает содействие в реализации полномочий оператора государственных информационных систем в установленных сферах деятельности;
3.1.21. разрабатывает и реализует меры по повышению надежности и обеспечению непрерывности оказания государственных услуг, предоставляемых в электронном виде; обеспечивает бесперебойную работу автоматизированных рабочих мест структурных подразделений Росархива, их подключение к внешним информационным ресурсам и электронным сервисам при предоставлении государственных услуг (функций) в электронном виде;
3.1.22. координирует разработку и реализацию мер для поэтапного перехода на отечественное программное обеспечение, оборудование и единую информационную среду; обеспечивает функционирование и надежность информационных систем, применение средств и методов информационной безопасности, включая меры противодействия целенаправленным внешним воздействиям от различных источников угроз информационной безопасности;
3.1.23. координирует формирование технической политики Росархива на основе единой технической политики; обеспечивает управление архитектурой информационных систем с учетом современных стандартов, унификацию технологических и функциональных требований к информационным системам, оператором которых является Росархив или подведомственная организация;
3.1.24. обеспечивает доступность государственных данных для предоставления государственных услуг в электронном виде и принятия решений на основе данных; осуществляет координацию сбора государственных данных в сфере деятельности Росархива, подведомственных организаций, обеспечивает хранение, обработку и анализ данных; координирует внедрение инструментов принятия решений на основе данных, включая комплекс мер для обеспечения качества обработки, верификации данных, необходимых для реализации полномочий Росархива.
3.2. Участвует в реализации принципов открытости деятельности Росархива, рассмотрении обращений граждан по профильным Управлению вопросам.
3.3. Организует проведение научно-исследовательской и методической работы в сфере архивного дела и делопроизводства, обеспечивает внедрение результатов научных исследований в практическую деятельность государственных и муниципальных архивов.
3.4. Координирует деятельность научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов.
3.5. Организует и обеспечивает работу коллегии Росархива, Совета по архивному делу при Росархиве, других совещательных органов Росархива, деятельность которых относится к компетенции Управления.
3.6. Проводит общеотраслевые конкурсы.
3.7. Осуществляет взаимодействие с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела и делопроизводства, государственными и муниципальными архивами, оказывает им методическую и организационную помощь.
3.8. Вносит предложения по премированию, депремированию и наложению дисциплинарных взысканий на директоров подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, поощрению и награждению работников уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, работников и коллективов государственных и муниципальных архивов.
3.9. Готовит информацию для официального сайта Росархива по профильным Управлению направлениям работы, осуществляет ее актуализацию.
