6.1.1. Приказ Росалкогольрегулирования от 21.05.2014 N 149 "Об утверждении форм заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации, а также формы и порядка заполнения запросов организаций о предоставлении информации, содержащейся в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, и справок, предоставляемых территориальными органами Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка на основании этих запросов" (Зарегистрировано в Минюсте России 10.07.2014 N 33046)

Заявка на внесение справочной информации о документах, сопровождающих и разрешающих производство и (или) оборот, в том числе импорт (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС, представляется организациями по месту их нахождения (по месту нахождения их обособленных подразделений), в том числе раздельно по каждому обособленному подразделению, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 1 и пунктом 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ, в день заполнения указанной заявки.

Заявку на внесение справочной информации о сертификате соответствия/декларации о соответствии организации заполняют после принятия решения о начале производства соответствующей продукции и получения соответствующего разрешительного документа (сертификата или декларации о соответствии), если информация о нем не найдена в ЕГАИС.

Заявку на внесение сведений о товарном знаке организации формируют после принятия решения о начале производства соответствующей продукции и регистрации соответствующего товарного знака, если информация о нем не найдена в ЕГАИС.

Заявку на внесение сведений о свидетельстве о государственной регистрации организации формируют после получения документа, подтверждающего безопасность продукции (товаров), в части ее соответствия санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям - свидетельства о государственной регистрации на товары, включенные в раздел II Единого перечня товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории Таможенного союза, утвержденного решением Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2010 г. N 299 "О применении санитарных мер в Таможенном союзе", если информация о нем не найдена в ЕГАИС.

В поле "1. Тип документа" указывается тип документа: сертификат соответствия, декларация о соответствии, товарный знак или свидетельства о государственной регистрации на товары - заполняется оператором организации.

В полях "2. Номер", "3. Дата выдачи", "4. Срок действия с" и "5. Срок действия по" указывается информация о выданном организации документе - заполняется оператором организации.

Поле "6. Код организации" заполняется автоматически на основе данных, зафиксированных в ЕГАИС об организации, выдавшей/зарегистрировавшей документ, после ее выбора оператором в поле "7. Полное наименование организации"

В полях "8. Код организации", "9. Полное наименование организации", "10. Регион", "11. ИНН" и "12. КПП" по умолчанию содержатся данные организации, создающей документ.

В поле "14. Наименование алкогольной продукции" указывается соответствующее зафиксированное в ЕГАИС наименование алкогольной продукции - выбирается оператором организации из справочника алкогольной продукции. При этом поля "13. Код наименования алкогольной продукции" и "15. Содержание спирта, %" заполняются программными средствами организации автоматически.