8.2. Выплаты денежных средств из кассы

8.2. Выплаты денежных средств из кассы

В соответствии с правилами бухгалтерского учета выплаты денежных средств из кассы организации могут быть оформлены следующими бухгалтерскими проводками: кредит счета 50 "Касса" дебет счетов:

66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам",

67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам",

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",

71 "Расчеты с подотчетными лицами",

73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям",

75 "Расчеты с учредителями",

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами",

91 "Прочие доходы и расходы".

Следует проверить информацию о полученных денежных средствах из кассы организации, отраженную вышеуказанными бухгалтерскими проводками.

Выплаты, произведенные наличными денежными средствами, минуя счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", которые могут быть не учтены при обложении страховыми взносами, проверяются по счету 50 "Касса".

Например, проверяется информация о выплатах, осуществленных из кассы плательщика страховых взносов, которые в целях сокрытия объекта обложения страховыми взносами отражаются проводками, искажающими бухгалтерский учет: дебет счетов 41 "Товары", 44 "Расходы на продажу", 86 "Целевое финансирование", 91 "Прочие доходы и расходы", 96 "Резервы предстоящих расходов" и другие, кредит счета 50 "Касса" (Дт 41, 44, 86, 91, 96 Кт 50; Дт 60, 62, 73, 75, 76 К 50).

При проведении проверки необходимо обратить внимание на то, что некоторые организации могут осуществлять выплаты из кассы в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль". При проверке операций по учету движения наличных денежных средств используются следующие документы: журнал-ордер, оборотно-сальдовая ведомость, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, авансовый отчет, кассовая книга и другие.

Проводится сверка сумм, фактически начисленных и выплаченных физическому лицу из кассы организации, с данными его лицевого счета и формы индивидуального учета. В случае выявления расхождений устанавливаются их причины. Если в нарушение статьи 8 Закона N 212-ФЗ документально подтвержден факт занижения базы для начисления страховых взносов плательщиком, указанное нарушение отражается в акте и в решении по акту при оформлении результатов выездной проверки.