Заявление об утере трудовой книжки – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя оформить ему новую трудовую книжку по причине утраты старой. К сожалению, утеря трудовой на практике иногда случается. Её восстановление видится довольно сложным процессом. Процедура всегда должна иметь официальное документальное оформление.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Хранение трудовой
Трудовая книжка является главным и важнейшим документом для каждого работника. Повышенная значимость обуславливается фиксацией в книжке всех мест работы сотрудника, должностей и причин увольнения. Трудовая должна храниться у работодателя по месту работы. На предприятии назначается ответственное за хранение лицо. Именно этот человек в случае утери, порчи документа будет нести ответственность и заниматься его восстановлением.
Выдача книжки на руки
Случаются ситуации, в которых работнику необходимо получить книжку на руки. Зачастую бывает достаточно выписки или копии, но для обращения в Фонд страхования потребуется оригинал. Сотрудник пишет заявление о выдаче оригинала документа на имя руководителя. На период нахождения книжки на руках у работника вся ответственность за сохранность лежит именно на нём. О выдаче делается специальная запись в журнале.
Утеря трудовой
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что потерять книжку может как сам работник, так и ответственное за хранение лицо. Это ключевой момент, так как от этого зависит процедура восстановления. Кто потерял, тот и восстанавливает. Правило работает во всех без исключения случаях.
Восстановление документа
Восстановить трудовую книжку возможно, хотя и крайне затруднительно. Для этого необходимо будет пройтись по всем предыдущим работодателям сотрудника для сбора документации, подтверждающей факт работы. На предприятии даже после увольнения хранятся определённые доказывающие бумаги: распоряжение о приёме на работу, расторгнутый трудовой договор, заявления о переводе и т.д. На основе этих документов вносятся записи в новую трудовую книжку, после чего необходимо заполучить подписи руководителей организаций и оттиски печатей предприятий.
Может случиться так, что предыдущая организация, в которой трудился сотрудник, ликвидирована. В таком случае следует обратиться к её правопреемнику или государственный архив. Если никаких документов, подтверждающих факт работы, найти не вышло, остаётся только обратиться с заявлением в суд. Юридический орган может удовлетворить требования заявителя на основе свидетельских показаний (бывших коллег).
Купить новую трудовую и заполнить её самостоятельно не получится. Трудовая книжка является официальным документом, её подделка преследуется в соответствии с уголовным законодательством. Тем более без соответствующих подписей и печатей она не будет иметь юридической силы.
Процедура оформления
Инициатором процедуры восстановления выступает сам утерявший документ работник. Он пишет заявление на имя руководителя организации об утере трудовой. Работодатель обязан в течение 15 календарных дней восстановить документ. Следует подчеркнуть, что отказать директор не может. Это будет считаться нарушением трудового законодательства.
При увольнении с предприятия книжка выдаётся человеку на руки. Если документ был утерян в период поиска нового места работы, обратиться следует к последнему работодателю. Отказ также будет считаться незаконным.
Форма документа
На сегодняшний день законодатель не предусмотрел унифицированной общеобязательной формы для составления заявления об утере трудовой книжки. Этот документ, как и другие внутренние бумаги на предприятии, оформляется работником в свободной форме.
Заботливый работодатель может закрепить в своём локальном нормативном акте бланки для обращений сотрудников. Это крайне удобно, так как останется только вписать необходимые сведения в готовый шаблон. Сотрудник отдела кадров поможет в правильности составления.
Если бланка не предприятии не оказалось, заявление пишется на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Допускается как машинописный вариант написания текста (при помощи компьютерных средств), так и рукописный. На практике документ пишется непосредственно на рабочем месте и ни о каком компьютере речи не идёт. Способ изложения не влияет на юридическую силу.
Кому подать
Заявление подаётся на имя руководителя организации, следовательно, передать его нужно директору. Однако в силу различных обстоятельств (внутренней структуры предприятия), добраться до руководителя лично удаётся не всегда. В таком случае документ следует передать непосредственному начальнику или сотруднику отдела кадров. Как бы то ни было, бумага дойдёт до конечного адресата.
Объясняем, как правильно составить заявление
Структурно документ делится на три составные части: шапка, основная (просительная) часть и подпись заявителя.
Начинаем составление именно с шапки. В ней отмечаем, от кого и кому подаётся заявление. В правом верхнем углу листа бумаги в дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму (юридического лица). Чуть ниже обозначаем те же сведения о заявителе (в родительном падеже).
Ниже по документу посредине листа пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать свой запрос. Первым делом обозначаем просьбу восстановить документ, затем обуславливаем причину (утрата). Для подкрепления своей позиции имеет смысл сослаться на законодательство (ст. 65 Трудового кодекса РФ). Ссылаться на закон необязательно, тем не менее лишним не будет.
Примерный образец
На этом составление заявления можно считать успешно завершённым. Указываем дату подачи документа руководителю (с этого числа будет отсчитываться пятнадцатидневный срок) и ставим подпись заявителя (с расшифровкой). На время восстановления работнику будет выдан дубликат.
