Служебная записка о невыходе на работу в первый день – это документ, с которым представитель организации-работодателя обращается к её руководителю, сообщает о том, что новый сотрудник в свой первый рабочий день не вышел на смену. Сегодня мы разберемся, когда трудовой договор вступает в силу, что будет, если человек прогуляет первый рабочий день, зачем нужна такая служебная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Трудовой договор
Трудовой договор признается соглашением, заключаемым между физическим лицом и организацией, предметом которого является трудовая деятельность. По идее, основным нормативным правовым актом по вопросам договоров является Гражданский кодекс Российской Федерации, однако трудовой договор выходит за его рамки, регулируется положениями Трудового кодекса Российской Федерации. Если в рамках обычного гражданского соглашения стороны несут ответственность исключительно друг перед другом, то вот в трудовом праве всё несколько иначе. Как работник, так и работодатель, отвечают одновременно и друг перед другом, и перед законом.
Подписывая трудовой договор, стороны обязуются соблюдать определенные обязательства, приобретают перечень прав. Так, например, работник обязуется выполнять свои должностные обязанности, в установленное время находиться на своем рабочем месте и подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. Работодатель же в свою очередь обязуется добросовестно оплачивать труд своего сотрудника и не нарушать его права.
Действие договора во времени
Трудовой договор, заключаемый между человеком и организацией, вступает в силу с момента его подписания либо с иной даты, прямо указанной в соглашении. Например, если договор был подписан в пятницу, вероятнее всего работнику предложат выйти на смену с понедельника, прямо прописав соответствующее условия вступления в силу в самом тексте соглашения.
Как только в соглашении появляется подпись человека, он должен начинать подчиняться правилам организации. Например, если рабочий день начинается в 8 часов 00 минут, значит, именно в это время сотрудник уже должен находиться на своем рабочем месте. В противном случае к нему могут быть применены санкции в рамках действующего законодательства. За опоздание работодатель может сделать замечание или даже объявить выговор.
Трудовой кодекс Российской Федерации предусмотрел ситуацию, когда соискать устраивается на работу, подписывает договор, однако фактически к трудовым обязанностям так и не приступает. На практике иногда случаются ситуации, где человек подписывает договор, на следующий день уходит на больничный на пару недель, а затем увольняется. Таким образом получается, что организация обязана будет заплатить такому работнику за его больничный, хотя он фактически не отработал в фирме ни дня.
61 статья ТК РФ гласит, что в случае невыхода на работу в первый рабочий день, трудовой договор, заключенный с человеком, может быть аннулирован. Таким образом на уже, казалось бы, занятую ставку можно будет начинать искать нового человека, устраивать его на постоянное рабочее место.
Служебная записка
Служебная записка как документ применяется в крупных организациях, имеющих несколько сотен сотрудников, разделяющихся внутри себя на несколько подразделений. Основная цель составления подобного документа заключается в донесении информации. Так, если бы в компании трудилось лишь несколько десятков человек, в служебках не было бы никакого практического смысла, ведь всегда есть возможность сообщить о чем-то лично. Совершенно другой разговор, когда в компании множество сотрудников и филиалов, а сведения необходимо донести до вышестоящего руководителя.
Служебную записку о невыходе на работу в первый день должен составлять непосредственный начальник нового сотрудника, ведь именно он обязан контролировать работу своих подчинённых. Заметив, что работника нет на месте, необходимо позвонить ему на личный номер. Если и это не дало результатов, подаём записку на имя директора, сообщаем о деталях сложившейся ситуации.
Директор на основании нашей служебки сможет принять решение об аннулировании трудового договора, отдать соответствующее распоряжение кадровику. В том случае, если сотрудник объявится уже после вынесения приказа о расторжении договора, вернуться на вновь приобретенное рабочее место у него уже не выйдет.
Инструкция по составлению записки
Процесс составления служебной записки нам лучше начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, а также ФИО её руководителя, его должность. Затем здесь же автор служебки оставляет свои ФИО и наименование занимаемой должности.
Ниже по документу утверждаем, что сотрудник, чей первый рабочий день в компании должен был начаться сегодня, не вышел на работу. Далее ссылаемся на то, что попытки связаться с новым коллегой не принесли результата, его местонахождение неизвестно.
Следующим шагом мы должны предложить директору принять решение об аннулировании заключенного трудового договора со ссылкой на 61 статью Трудового кодекса РФ. Конечно, окончательное решение в любом случае останется за руководителем, тем не менее наше мнение возымеет определённый вес при его принятии. Итоговый вариант записки мы заверяем своим автографом, ставим дату формирования официальной бумаги и передаем его на рассмотрение.
Примерный образец
