Служебная записка на замену клавиатуры

Служебная записка на замену клавиатуры – это документ, с которым в адрес завхоза предприятия может обратиться любой сотрудник, чья компьютерная клавиатура по тем или иным причинам вышла из строя. Сегодня мы разберемся, в каких случаях сотруднику может потребоваться новая клавиатура, как быстро работодатель обязан её предоставить, а также приведем правила формирования соответствующей официальной бумаги.

Обеспечение сотрудников

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает, что работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для осуществления трудовой деятельности. Для каждого отдельно взятого сотрудника перечень необходимых приспособлений инструментов и приспособлений будет выглядеть по-своему. Например, кадровику или юристу потребуются компьютер, канцелярские принадлежности, в том числе блокноты для записей, принтер и так далее и тому подобное. Сам по себе стационарный компьютер подразумевает набор оборудования, а именно:

• системный блок с комплектующими;
• монитор;
• клавиатура;
• компьютерная мышь;
• колонки или гарнитура при необходимости.

Таким образом, если хотя бы один элемент из вышеперечисленных выходит из строя, это означает, что пользоваться компьютером в полной мере сотрудник уже не сможет. Безусловно, обеспечение сотрудников всем необходимым для работы – это не только обязанность руководства фирмы, но также момент, который находится в сфере интересов работодателя. Если у сотрудника под рукой не окажется необходимых приспособлений, значит, он не сможет приносить пользу предприятию, а зарплату платить всё равно придется.

Получается, чем скорее работодатель обеспечит сотрудника новой периферией, тем скорее тот сможет полноценно приступить к работе.

Служебная записка

Служебная записка представляет собой официальную бумагу из внутреннего документооборота фирмы, с которой один представитель организации может обратиться к другому с определенной просьбой или по иному поводу. Характерное отличие служебки от других документов – это её строго внутренний характер. Дело в том, что записка предназначена исключительно для внутреннего пользования, не должна покидать пределов предприятия. Исключение может быть в том случае, если в организацию придет проверка из какого-либо государственного органа, затребует предъявить для ознакомления внутреннюю документацию.

Выступить автором служебной записки на замену клавиатуры фактически может любой сотрудник, так или иначе работающий с компьютером. Как правило, служебки используются исключительно на крупных предприятиях, где число сотрудников переваливает за сто человек. Небольшие фирмы обходятся исключительно устными просьбами.

Преимущество служебной записки в том, что обращение таким образом приобретает официальный характер, отражается на бумаге. Адресат записки сможет официально её получить, зарегистрировать и отработать, в то время как устная просьба может остаться без какого-либо внимания в принципе. Для того, что упорядочить взаимодействия между сотрудниками фирмы и применяются служебные записки.

Более того, под каждый распоряжением директора фирмы должны быть свои основания. Основанием признается какой-либо документ, на который ссылается руководитель. Это может быть заявление, служебная записка или иная официальная бумага.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на замену клавиатуры, следует отметить, что каких-либо универсальных шаблонов под такой случай отечественный законодатель не предусмотрел вовсе. Получается, что каждое предприятие самостоятельно определяет, в каком именно виде использовать служебные записки. Безусловно, в её основе всегда должна стоять базовая структура, то есть шапка, основной содержательный блок и реквизиты. Отдельные аспекты оформления уже могут подвергаться изменениям под влиянием руководства конкретной фирмы.

Написать текст служебки работник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде на компьютере. Безусловно, написать документ на компьютере при условии вышедшей из строя клавиатуры будет не так-то уж и просто, а значит, имеет смысл воспользоваться традиционным методом.

Рассказываем, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки на замену клавиатуры нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, в которой мы трудимся, ФИО и должность сотрудника, к которому обращаемся. Например, вопросы по замене клавиатуры может решать заведующий по административно-хозяйственной части или системный администратор. Здесь всё будет зависеть исключительно от распределения обязанностей внутри самой фирмы. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор указывает собственные ФИО и наименование должности, занимаемой им в компании.

Ниже по документу мы обращаемся к ответственному за снабжение лицу, утверждаем, что клавиатура, прикрепленная к нашему ПК, вышла из строя. Если на устройстве прописан инвентарный номер, отметим его в содержательной части служебки. Затем разъясняем, что конкретно произошло с клавиатурой: залипание клавиш, устройство не включается, сломалась кнопка и так далее и тому подобное. Прилагать фотографии нет необходимости.

Примерный образец