Объяснительная записка по результатам проверки

Объяснительная по результатам проверки – это документ, который сотрудник предприятия, чьи нарушения были установлены в результате служебной проверки, должен написать на имя руководителя, отчитаться о причинах допущения ошибок в работе. Сегодня мы разберемся, что представляет собой служебная проверка, в каких случаях она проводится, зачем нужна объяснительная и как правильно её составить.

Служебная проверка

Служебная проверка представляет собой процедуру внутри предприятия, в рамках которой руководство пытается установить те или иные факты. На месте формируется комиссия из трёх человек, которые должны будут задавать сотрудникам вопросы, анализировать документацию и так далее и тому подобное. Основная цель подобного мероприятия – установить истинные причины того или иного события. Речь может идти о получении кем-то из работников травмы, невыполнения серьезного поручения и так далее и тому подобное.

Во главе комиссии обычно стоит кто-то из высокопоставленных руководителей. Это может быть заместитель директора, начальник отдела или кто-то иной. По результатам проверки директор уже будет принимать дальнейшие решения, чтобы выйти из сложившейся ситуации.

Если вина кого-то из сотрудников будет однозначно установлена и доказана, его придется наказать. Для этого отечественный законодатель предусмотрел ряд мер воздействия, включая материальную ответственность и дисциплинарные взыскания.

Материальная ответственность

Привлечь работника к материальной ответственности можно лишь в нескольких случаях:

• сотрудник подписывал соглашение о полной или неполной материальной ответственности в связи с занимаемой им должностью;
• сотрудник причинил прямой вред организации.

В принципе, на этом законные основания привлечения к материальной ответственности себя исчерпывают. Отечественный законодатель запрещает штрафовать сотрудников за совершение дисциплинарных проступков или нарушений правил охраны труда, ведь за это предусмотрены иные меры ответственности.

Дисциплинарная ответственность

Дисциплинарная ответственность – это основной санкционный инструмент в руках любого работодателя. Трудовой кодекс предусматривает применение следующих разновидностей дисциплинарных взысканий в отношении сотрудников:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Главная задача наказания – донесение до сотрудника мысли о том, что он допустил ошибку в работе, сделать так, чтобы такого не повторялось в дальнейшем. То, какое именно взыскание применить, решает директор, ориентируясь на нормы действующего законодательства.

Если для увольнения существует исчерпывающий список поводов, включающий в себя прогул, появление на рабочем месте в нетрезвом виде и так далее, то вот для замечания и выговора такого перечня не предусмотрено. Предполагается, что замечание – это самое мягкое наказание, не влекущее для наказуемого каких-то особых последствий. Выговор же в свою очередь не позволит работнику получать премию на протяжение всего срока действия взыскания.

Объяснительная

К какой бы мере ответственности ни хотел вас привлечь работодатель, в любом случае ему придется затребовать с нарушителя объяснительную. У человека всегда должна быть возможность оправдать свои поступки, сославшись на объективные или необъективные факторы, способствовавшие совершению нарушения.

Также следует отметить, что применение взыскания – это право работодателя, а не его обязанность. Таким образом получается, если человек приведет достаточно оснований в пользу своей невиновности, ему может удаться избежать наказания вовсе.

В любом случае, даже если работодатель применил к вам санкцию, а вы считаете её необоснованной, незаконной и неправомерной, всегда имеется возможность дополнительно отстоять свои нарушенные права. Для этого потребуется обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.

Рассказываем, как составить объяснительную

Объяснительная по результатам проверки должна начинать формироваться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же обозначим собственные ФИО и должность в штатном расписании.

Далее по тексту отметим, что по результатам служебной проверки на предприятии были выявлены определенные нарушения, по факту которых вы и предоставляете настоящие объяснения. В деталях разъясняем работодателю ситуацию со своей точки зрения, приводя аргументы и факты в пользу своей невиновности. Более того, если у вас на руках есть материалы, способные подтвердить невиновность, следует оформить их в качестве приложений к объяснительной, передать на рассмотрение вместе с нею.

Следующим шагом автор объяснительной должен заверить документ своим автографом, проставить дату его формирования. Теперь, когда официальная бумага полностью составлена и подписана, остается лишь передать её на рассмотрение и ждать, какое решение примет комиссия, директор. О результатах вас обязаны ознакомить под подпись.

Примерный образец