Объяснительная записка о невыполнении поручения

Объяснительная записка о невыполнении поручения – это документ, в котором сотрудник предприятия, не справившийся с поручением начальника, разъясняет причины своей неудачи. Сегодня мы разберемся, какие задачи может поручить руководитель своему подчинённому, что будет грозить за невыполнение, как правильно сформировать официальную бумагу.

Поручения работнику

Гражданин, заключающий с организацией трудовой договор, обязуется соблюдать его условия, соглашается соблюдать правила игры. Помимо того, что работник обязан выполнять свои должностные обязанности, прописанные непосредственно в соглашении или в его должностной инструкции, а также выполнять поручения, поступающие от непосредственного начальника, вышестоящего руководства. Следует понимать, что перечень того, что может потребовать выполнить начальник, ограничивается должностными полномочиями сотрудника. Так, например, нельзя обязать юриста подсчитывать заработную плату и, наоборот, обязать бухгалтера представлять интересы компании в суде общей юрисдикции. Каждый работник обязан заниматься исключительно вопросами по своей компетенции.

Именно по этому правилу сотрудники компаний могут отказываться от участия в различного рода голосования по указке начальства, выходить на субботники и разные массовые мероприятия, что часто встречается в государственных органах, органах местного самоуправления.

Невыполнение поручения

Если работник получил поручение от начальника, касающееся его прямых должностных обязанностей, задача должна быть выполнена в установленный руководителем срок или в разумный срок, если конкретные временные рамки не были обозначены. В тех ситуациях, когда работник не справился с задачей, начальник получает возможность привлечь своего подчинённого к ответственности. Трудовой кодекс Российской Федерации ограничивает работодателя в возможных санкциях для применения, оставляя возможность лишь привлекать к дисциплинарной ответственности. Всего предусмотрено три вида наказания: замечание, выговор, увольнение.

На первый раз уволить работника нельзя, так как это будет противоречить положениям кодекса. Нормативный правовой акт позволяет разрывать трудовой договор в одностороннем порядке лишь за исчерпывающий перечень проступков. В нашем случае будет применяться п. 1 ч. 1 ст. 81 Закона «О Труде», гласящий о неоднократном неисполнении должностных обязанностей. Если провалить одно нарушение, организация сможет сделать замечание или объявить выговор. Конкретная мера наказания будет зависеть от важности самого поручения, наступивших последствий, причин невыполнения задачи.

Процедура применения санкции

193 статья Трудового кодекса предусматривает процедуру наказания работника. Во-первых, применить санкцию может исключительно уполномоченное лицо. В большинстве случаев это будет руководитель компании в лице директора.

Во-вторых, существуют сроки привлечения к дисциплинарной ответственности. Законодатель установил, что на реализацию инициативы у организации будет всего тридцать календарных дней со дня совершения проступка. В дальнейшем ничего поделать будет уже нельзя.

В-третьих, здесь важно документальное оформления. Представители работодателя должны составить акт о невыполнении поручения, в котором разъяснят детали случившегося, утвердят сам факт совершения дисциплинарного проступка.

В-четвёртых, объяснительная от работника. Без объяснений работника наказать его не получится, если нарушитель не будет пренебрегать своим правом на защиту. Предполагается, что в течение двух календарных дней с момента обращения с запросом на объяснения документ должен оказаться на столе у начальства. Показания сотрудника будут учитываться при выборе меры взыскания. Если выяснится, что невыполнение поручения связано с объективными причинами, директор может проявит снисходительность, отказаться от применения санкции.

Уважительными причинами можно назвать плохое состояние здоровья, серьёзную душевную травму, высокую загруженность на работе и так далее. В объяснительной записке потребуется в подробностях разъяснить причины. Конечно, в случаях, когда работник не справился с заданием из-за лени или некомпетентности, избежать наказания не выйдет.

Инструкция по составлению объяснительной

Объяснительная записка пишется от лица работника-нарушителя на имя директора компании. В правом верхнем углу листа бумаги, в шапке документа, мы должны прописать все необходимые сведения по этой части. Так, укажем ФИО директора, полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму, ФИО сотрудника, занимаемую им должность в штатном расписании. Информация о директоре пишется в дательном падеже, а о сотруднике – в родительном.

Ниже по документу мы ссылаемся на сам факт поручения вам какого-либо задания от непосредственного начальника, а затем утверждаем, что не справились с поставленной задачей. Затем мы начинаем разъяснять детали случившегося. Важно отметить, если задание было изначально невыполнимо, этот факт нужно отметить, так как наказание в таком случае будет незаконным. Также ссылаемся на жизненные обстоятельства, препятствовавшие решению вопроса. Если на руках имеются какие-то документы, подтверждающие вашу позицию, прикрепляем их к объяснительной, оформив в качестве приложения.

На этом моменте процесс составления документа подходит к завершению. Осталось лишь проставить сегодняшнее число, подпись сотрудника с расшифровкой (фамилия и инициалы), ждать принятия решения.

Примерный образец