Объяснительная по факту непрохождения обучения

Объяснительная записка по факту непрохождения обучения – это документ, с которым работник предприятия обращается к директору, сообщает о причинах, по которым он не прошел обязательное для него обучения. Сегодня мы разберемся, что представляет собой обучение по месту работы, кто может быть на него направлен, можно ли от него отказаться, зачем нужна подобная объяснительная.

Объяснительная записка

Объяснительная записка представляет собой документ, с которым работник при стечении определенных обстоятельств обязан обратиться в адрес руководителя, сообщить о причинах совершения того или иного поступка. Разберемся в этом поподробнее.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает право работодателя применять к своим подчинённым определенные меры дисциплинарного взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Конкретная мера дисциплинарного взыскания определяется на основании характера нарушения, а также фактических обстоятельств. Чем более тяжелый проступок совершил сотрудник, тем более серьезная мера к нему будет применена. Так, расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке можно исключительно за тяжкие нарушения, такие как прогул, грубое нарушение трудовой дисциплины и так далее. Ознакомиться с полным перечнем оснований для увольнения можно в положениях Трудового кодекса Российской Федерации.

Обучение на работе

Работодатель имеет право направлять своих сотрудников на обучение, самостоятельно оплачивая образовательные услуги, стоимость проживания и транспортные расходы. Отказаться от прохождения обучения подчинённый не имеет права, а значит, в любом случае придется посещать занятия. На период обучения человека освобождают от работы, чтобы тот смог полностью сконцентрироваться на образовательном процессе.

Как правило, если организация регулярно направляет своих сотрудников на курсы повышения квалификации и прочие образовательные мероприятия, это значит, что она ценит собственные кадры. Многие работодатели считают, что куда лучше вырастить квалифицированных специалистов своими силами, чем взять уже опытных профессионалов «с улицы».

Чаще всего образовательные мероприятия завершаются проведением определенного итогового задания, проводимого в форме теста, зачета или экзамена. Для того, чтобы пройти задание, обучающемуся придется выучить определенный объем учебного материала, должны образом подготовиться. Успешность сдачи экзамена зависит исключительно от вовлеченности работника в образовательный процесс. Если гражданин не посещал занятия, подходил к изучению информации «спустя рукава», едва ли ему удастся получить хоть какие-то знания.

Непрохождение обучения

Непрохождение обучения работником предприятия – это всегда неприятная ситуация для работодателя. Организация оплатила образовательный процесс и все сопутствующие расходы в надежде, что её сотрудник приобретет новые знания и навыки, сможет повысить свою профессиональную квалификацию. К сожалению, далеко не всегда подобные мероприятия заканчиваются успешно для обеих сторон. В теории итоговый экзамен по факту обучения можно и не сдать, а значит, всё мероприятие прошло зазря.

Форма документа

Говоря о форме объяснительной записки по факту непрохождения обучения, следует отметить, что какого-то универсального бланка для составления подобной официальной бумаги отечественный законодатель не предусмотрел вовсе. Таким образом получается, что документ мы сможет сформировать в произвольном виде, руководствуясь лишь общим правилом делового документооборота. Соблюдаем деловой стиль языка, придерживаемся стандартной структуры.

Написать текст записки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Носителем информации уже традиционно выступит чистый лист бумаги формата А4.

Инструкция по составлению объяснительной

Объяснительная как документ должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. В первую очередь мы должны разобраться с заполнением шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации-работодателя, ФИО и должность её руководителя или иного лица, на имя которого подается объяснительная. Как правило, адресатом объяснительной записки выступает директор организации как её единоличный руководитель. Затем здесь же, немного отступив вниз, оставим ФИО заявителя, занимаемую им должность на предприятии.

Ниже по документу обращаемся к руководителю, разъясняем причины непрохождения обучения от предприятия. Например, сотрудник мог не посещать занятия в рамках образовательной программы по семейным причинам, по причине болезни и так далее и тому подобное. Если ваши причины действительно веские, следует в обязательном порядке приложить к официальной бумаге соответствующие подтверждающие документы.

Так, если во время обучения у вас проходило бракосочетание, прилагаем свидетельство о заключении брака, в случае смерти родственника – свидетельство о смерти и так далее по списку. Подобные доказательства помогут снять с вас дополнительную ответственность.

Примерный образец