Объяснительная на работе

Объяснительная на работе – это официальная бумага, в которой работник обращается к директору компании, разъясняет причины совершения дисциплинарного проступка либо отказывается признавать свою вину и приводит аргументы в пользу своей невиновности. В рамках настоящего текста мы разберёмся в роли объяснительной в процедуре применения дисциплинарного взыскания, расскажем, как можно попытаться избежать наказания.

Объяснительная

Объяснительная записка является обязательным документом для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за совершенное им нарушение трудовой дисциплины. Под трудовой дисциплиной понимается перечень норм, которые сотрудник обязуется соблюдать после подписания трудового договора. К таковым можно отнести своевременное появление на работе, посещение рабочего места согласно установленному графику и так далее.

Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет организациям формировать собственные документы, закреплять их в качестве локальных актов. Один из обязательных актов, присутствующий на каждом без исключения предприятии, — это правила внутреннего трудового распорядка. Именно здесь администрация фирмы устанавливает границы дозволенного для своих сотрудников. Иногда прям в тексте прописывают конкретные меры взыскания, которые последуют при совершении того или иного дисциплинарного проступка.

Руководство обязано взять с сотрудника-нарушителя объяснительную для получения его позиции относительно случившегося в официальном письменном виде. Здесь срабатывает тот же принцип, что и в судебной системе, то есть некая состязательность сторон. За работником оставляют право высказать свою позицию, оправдаться.

Юридическое значение

Многие работники по неопытности придают объяснительной записке слишком большое или наоборот слишком низкое значение. Разберёмся с обеими позициями.

Что касаемо завышения значимости, граждане полагают, что, если на столе у директора не окажется объяснений, то он не сможет применить дисциплинарное взыскание. Такая позиция верна лишь отчасти, ведь если в течение двух дней с даты запроса не предоставить объяснительную записку, кадровик составит акт об отказе предоставить объяснения, который сможет заменить собой записку.

Многие работники также не видят смысла в формировании записки, ведь считают, что в их отношении в любом случае применят меру дисциплинарного взыскания. Это не совсем так, ведь решение о том, наказывать сотрудника или же нет, решает директор, а значит, всегда есть шанс избежать наказания. Для этого придётся аргументированно изложить свою позицию, предоставить доказательства, оправдывающие подчинённого.

Основания для неприменения наказания

Не существует какого-то исчерпывающего перечня оснований, при которых работник будет освобожден от меры дисциплинарного взыскания. В каждом отдельно взятом случае могу быть свои тонкие моменты и нюансы. В качестве общепринятых веских причин совершения нарушения могут приводиться следующие:

• исполнение гражданского долга;
• попадание в ДТП;
• проблемы со здоровьем, требующие оперативного вмешательства.

Все вышеперечисленные основания можно и нужно подтверждать. Прикладываем к объяснительной имеющиеся на руках справки, фотографии и иные документы.

Форма документа

Форма объяснительной записки, равно как и любого другого документа из сферы трудовых правоотношений, не утверждена на законодательном уровне, а значит, любой сотрудник вправе сформировать её в свободной форме. Обычно на предприятиях отдел кадров занимается разработкой собственных бланков и шаблонов для придания внутреннему документообороту фирмы более единообразного вида и облегчения задачи для сотрудников. Уточнить вопрос о наличии таковых можно в кадровой службе.

Как бы то ни было, если бланк вам не предоставили, можно составить объяснительную своими силами. Для этого потребуется чистый лист бумаги формата А4, чёрная или синяя шариковая ручка.

Инструкция по составлению объяснительной

Объяснительная на работе в свободной форме будет состоять из трёх обязательных структурных элементов: шапки, блока с приведением позиции сотрудника-нарушителя, его подписи и даты формирования официальной бумаги. Рассмотрим, как не допустить ошибок в процессе оформления документа.

В шапке сотрудник указывает ФИО руководителя компании, его должность, полное наименование фирмы со ссылкой на её организационно-правовую форму. Затем здесь же обозначаем ФИО самого работника, занимаемую им должность в штатном расписании. Здесь нам главное донести, кому и от кого подаётся объяснительная.

Ниже по документу мы утверждаем, что стали фигурантом какого-либо инцидента на предприятии. Признавать вину в содеянном или же нет решает каждый сам для себя. В любом случае придётся аргументировать свою позицию, ссылаться на факты и иные обстоятельства, способные оказать влияние на итоговое решение о применении наказания.

Как только работник посчитает, что достаточно полно разъяснил свою позицию, можно приступать к завершающему этапу. Ставим дату составления объяснительной, оставляем на бумаге фамилию сотрудника, инициалы, подпись. Теперь можно передавать нашу объяснительную в отдел кадров, ждать решения директора по нашему вопросу.

Примерный образец

Дисциплинарное взыскание применяется к работнику через приказ директора, с которым вас ознакомят под подпись по факту его издания. Если вы не согласны с принятым решением, всегда имеется возможность его обжаловать через суд или трудовую инспекцию.