Докладная записка о нарушении субординации

Докладная записка о нарушении субординации – это документ, с которым фактически любой сотрудник может обратиться к своему непосредственному начальнику или директору всей организации в целом, сообщить о выходе кого-то из коллег за общепринятые правила поведения в трудовом коллективе. Сегодня мы разберемся, что такое субординация, как рядовой сотрудник должен её соблюдать, зачем нужна докладная и что будет за её нарушение.

Субординация на работе

Следует понимать, что субординация проявляется как в профессиональных отношениях между коллегами, так и в межличностных. В первом случае речь идёт о подчинении Правилам внутреннего трудового распорядка. В каждой организации без исключения существует корпоративная иерархия. Каждый сотрудник обязан ей подчиняться.

Следует понимать, что руководитель имеет право командовать исключительно теми сотрудниками, которые находятся в его непосредственном подчинении. Более того, любые поручения должны касаться исключительно должностных обязанностей работника. Какую бы высокопоставленную должность в корпоративной иерархии ни занимал человек, он в любом случае не имеет права отравлять сотрудников по личным поручениям: сходить в магазин, встретить людей с вокзала и так далее и тому подобное. Подобное проявление неуважение смело можно расценивать как нарушение субординации.

Что касаемо межличностных отношений, любое проявление неуважение в трудовом коллективе также может быть расценено как нарушение субординации. Подписывая трудовой договор, сотрудник обязуется подчиняться корпоративной политике, вести себя на предприятии надлежащим образом.

Санкции за нарушение

Нарушение трудовой дисциплины, в том числе и нарушение субординации, является дисциплинарным проступком. Трудовой кодекс Российской Федерации в 192 статье предусматривает ответственность за подобные проступки. В частности, руководство организации может применить к нарушителю одну из трёх санкций:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Уволить сотрудника можно лишь за исчерпывающий перечень проступков, которые прямо предусмотрены в Законе «О труде». Так, разорвать трудовой договор за нарушение субординации невозможно, если был зафиксирован лишь один эпизод. На первый раз работнику в подавляющем большинстве случаев сделают замечание. Повторное нарушение в течение действия взыскания, то есть в течение года, станет уже основанием для вынесения выговора через приказ директора.

Выговор представляется уже более серьезным наказанием, ведь в течение всего срока его действия сотрудник не сможет получать премиальную часть заработной платы. Более того, если человек вновь совершит какой-либо дисциплинарный проступок, руководство фирмы уже окажется вправе уволить такого работника.

Следует понимать, что применение взыскания – это право директора, а не его обязанность. Таким образом получается, что в теории руководство фирмы может продолжить работать с человеком, регулярно нарушающим субординацию. Как правило, такое может произойти в том случае, если сотрудник в действительности является квалифицированным специалистом, показывает хорошие трудовые показатели.

Форма документа

Докладная записка о нарушении субординации на работе представляет собой документ из внутреннего документооборота организации. Если раньше государственные органы еще старались регулировать эту сферу деятельности частных компаний, то сейчас всё отдано в руки руководства этих предприятий. Сейчас компания может самостоятельно разработать фирменный бланк и шаблон, которым сотрудники могли бы пользоваться при каждом удобном случае. Такое решение существенно упростит жизнь кадровику, ведь ему не придется каждый раз объяснять стандартные правила работы с такими документами.

Если так вышло, что в вашей организации шаблонов не оказалось, придется составлять документ самостоятельно и в свободной форме. Освежаем в памяти общи правила делового документооборота, вооружаемся подручными средствами, приступаем к работе.

Написать докладную можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике.

Разбираемся, как составить докладную

Первый структурный элемент докладной – это её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем, кому и от кого докладная подается. Прописываем ФИО и должность адресата, оставляем аналогичный набор сведений о заявителе.

Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку. Утверждаем, что кто-то из сотрудников организации нарушает субординацию на рабочем месте, поподробнее разъясняя, что именно произошло. Имеем в виду, что нарушить субординацию может как руководитель, так и линейный работник. Правила поведения на предприятии одинаковы для всех, именно в этом и заключается весь смысл субординации.

Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда докладная уже полностью составлена, передаём её на рассмотрение, дожидаемся реакции директора.

Примерный образец