3.3. Оформление и учет трудовых книжек
3.3. Оформление и учет трудовых книжек 
3.3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша
к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата
трудовой книжки
Содержание работы
Запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице - фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице - простановка штампа предприятия или указание его наименования и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии (должности), разряда, даты и номера приказа (распоряжения).
Отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма N Т-10). Простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью: "Выдан вкладыш" <*>.
--------------------------------
<*> Вкладыш в трудовую книжку вшивается в тех случаях, когда все страницы одного из разделов заполнены.
Подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив.
Ознакомление работников с записями в трудовой книжке.
Таблица 3
|
Наименование операции
|
Единица
измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Номер
норматива
|
|
Выписка новой трудовой книжки на работника, впервые поступающего на работу, или вкладыша к ней
|
Одна трудовая книжка или вкладыш
|
0,11 <*>
|
1
|
|
Выписка дубликата трудовой книжки
|
Один дубликат трудовой книжки
|
0,27
|
2
|
--------------------------------
<*> В норму времени включены затраты времени на получение трудовых книжек с места их хранения.
Примечание. Время на выписку дубликата дано без учета затрат на поиск данных в архиве.
3.3.2. Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений
о работе, поощрениях, награждениях и др.
Содержание работы
Подборка трудовой книжки. На основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения, справки ОВД и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение в должности, изменение разряда или оклада), поощрения и награждения, изменения фамилии, записи об отбытии срока исправительных работ и других сведений.
Укладка трудовой книжки в сейф.
Таблица 4
|
Наименование операции
|
Единица
измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
|
Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрений и награждений
|
Одна запись
|
0,07
|
3.3.3. Снятие копии трудовой книжки
Содержание работы
Подборка в сейфе трудовой книжки, заполнение копии, проставление печати, регистрация копии трудовой книжки в журнале (форма N 4, Приложение 2).
Таблица 5
|
Количество записей
в трудовой книжке
|
Единица
измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Номер
норматива
|
|
До 3
|
Одна копия
|
0,31
|
1
|
|
4
|
То же
|
0,36
|
2
|
|
5
|
-"-
|
0,41
|
3
|
|
6 - 7
|
-"-
|
0,47
|
4
|
|
8 - 9
|
-"-
|
0,54
|
5
|
|
10 - 11
|
-"-
|
0,62
|
6
|
|
12 - 13
|
-"-
|
0,72
|
7
|
|
14 - 16
|
-"-
|
0,82
|
8
|
|
17 - 20
|
-"-
|
0,95
|
9
|
|
21 - 25
|
-"-
|
1,09
|
10
|
|
26 - 30
|
-"-
|
1,25
|
11
|
|
31 - 37
|
-"-
|
1,44
|
12
|
|
свыше 37
|
-"-
|
1,66
|
13
|
