3.1.4. Трудовая функция

3.1.4. Трудовая функция

Наименование
Организация хранения документов индивидуального (персонифицированного) учета
Код
A/04.6
Уровень (подуровень) квалификации
6

Происхождение трудовой функции
Оригинал
X
Заимствовано из оригинала
Код оригинала
Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия
Прием упорядоченных документов персонифицированного учета от подведомственных структурных подразделений на бумажных носителях
Учет принятых документов
Распределение документов по хранилищам
Прием упорядоченных документов в электронной форме с электронной цифровой подписью от подведомственных структурных подразделений на хранение в программно-аппаратном комплексе
Выполнение работ по ретроконверсии документов персонифицированного учета от страхователей, ранее представлявших сведения персонифицированного учета на бумажных носителях
Исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций, выдача заверенных копий документов
Организация обособленного хранения документов на различных носителях информации
Подготовка отчетов о количестве поступающих на хранение документов
Ведение архивных дел в электронном и бумажном виде
Обеспечение сохранности информации путем использования различных методов и средств ее сохранения и защиты
Комплектование архивохранилища документами, предусмотренными нормативными правовыми актами и документами внебюджетного фонда, регулирующими порядок ведения персонифицированного учета застрахованных лиц для целей обязательного пенсионного страхования
Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах персонифицированного учета, хранящихся в архивохранилищах
Разработка в составе группы номенклатуры дел, положений, рекомендаций и инструкций по архивному делу и организации документов в делопроизводстве
Необходимые умения
Систематизировать и анализировать большое количество информации
Работать в программным комплексом электронного хранения документов персонифицированного учета
Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке
Вести деловую переписку и делопроизводство
Работать с оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение
Анализировать статистические и отчетные данные
Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем
Взаимодействовать с другими структурными подразделениями
Анализировать большие объемы информации
Необходимые знания
Технология электронного хранения документов персонифицированного учета
Нормативные правовые акты и руководящие материалы и документы по ведению архивного дела
Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования
Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов
Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию
Порядок ведения учета и составления отчетности
Основы организации труда
Правила эксплуатации технических средств
Трудовое законодательство Российской Федерации
Правила внутреннего трудового распорядка
Требования охраны труда
Другие характеристики
Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность