3.1.3. Трудовая функция

3.1.3. Трудовая функция

Наименование
Создание и размещение цифровых образов документов для ОИАЭ
Код
A/03.5
Уровень (подуровень) квалификации
5

Происхождение трудовой функции
Оригинал
X
Заимствовано из оригинала
Код оригинала
Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия
Подготовка документов для ОИАЭ для создания цифровых образов (сканирования) для электронного архива
Создания цифрового образа документов для ОИАЭ
Обеспечение контроля качества результатов сканирования документов для ОИАЭ
Обработка цифровых образов документов для ОИАЭ
Размещение цифровых образов документов для ОИАЭ в системе электронного архива
Необходимые умения
Пользоваться широкоформатной копировально-множительной техникой (плоттерами, инженерными системами, сканерами)
Пользоваться специализированными программами для сканирования и обработки документов
Вести прием документов для ОИАЭ с подготовкой акта или описи для хранения в электронном виде
Пользоваться базами данных организаций для хранения документов для ОИАЭ в электронном виде, в том числе удаленными
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива
Подготавливать документы к сканированию, исключая возможность нанесения вреда бумажным оригиналам, для хранения в электронном виде
Сохранять цифровые образы документов на персональном компьютере для хранения в электронном виде
Выполнять работы по приведению цифровых образов документов в формат, установленный для архивного хранения документов в системе электронного архива
Загружать данные в различные информационные системы электронного архива
Проверять соответствие изображения и целостность данных, загруженных в систему электронного архива
Необходимые знания
Нормативные правовые акты, нормативно-техническая документация, локальные нормативные акты в области использования атомной энергии
Требования к оформлению и комплектации проектной, рабочей документации и научно-исследовательских работ для ОИАЭ
Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения
Правила работы и эксплуатации технических средств (плоттеров, сканеров, принтеров)
Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и их возврата в исходное состояние в системе электронного архива
Технологии подготовки документов к сканированию в системе электронного архива
Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы для хранения в электронном виде
Сроки выполнения работ для хранения в электронном виде
Требования к нормам выработки по подготовке документов для хранения в электронном виде
Требования к качеству и результатам сканирования в системе электронного архива
Требования к формату баз данных системы электронного архива
Последовательность действий для загрузки данных в систему электронного архива
Требования охраны труда
Другие характеристики
-