3.1.3. Трудовая функция

3.1.3. Трудовая функция

Наименование
Обеспечение сохранности документов технической библиотеки ПАТЭС
Код
A/03.4
Уровень (подуровень) квалификации
4

Происхождение трудовой функции
Оригинал
X
Заимствовано из оригинала
Код оригинала
Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия
Обработка и систематизированное хранение фонда технической документации
Проведение инвентаризации технических документов ПАТЭС
Ведение главной инвентарной книги (книги поступлений)
Участие в сверке библиотечных фондов с учетной документацией
Регистрация фактов нарушения целостности/утери выданных документов
Ведение справочной базы данных технической документации ПАТЭС с использованием персональных электронно-вычислительных машин (ЭВМ)
Контроль документального обеспечения общего учета библиотечных фондов и их движения
Ведение специального учета редких и ценных изданий (книжных памятников), архивных материалов
Обеспечение страхового копирования основной учетной технической документации библиотеки
Соблюдение в помещениях технической библиотеки условий, необходимых для обеспечения сохранности документов
Контроль соблюдения правил радиационной и противопожарной защиты
Контроль значений параметров, характеристик и данных режима работы оборудования, обеспечивающего установленные условия хранения документов
Подача заявок на ремонт оборудования, обеспечивающего установленные условия хранения документов, в случаях выхода его из строя
Необходимые умения
Вести учет документов технической библиотеки
Производить инвентаризацию технических документов ПАТЭС
Анализировать соответствие библиотечных фондов учетной документации
Регистрировать факты нарушения целостности/утери выданных документов
Вести справочную базу данных технической документации ПАТЭС с использованием персональных ЭВМ
Анализировать документальное обеспечение библиотечных фондов
Вести специальный учет редких и ценных изданий (книжных памятников), архивных материалов
Работать с копировально-множительной техникой
Анализировать показания приборов в помещениях технической библиотеки, обеспечивающих условия, необходимые для сохранности документов
Подавать заявки на ремонт оборудования, обеспечивающего установленные условия хранения документов, в случаях выхода его из строя
Необходимые знания
Нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие документы по ведению документации технической библиотеки
Порядок приема и сдачи в техническую библиотеку документов, их хранения и пользования ими
Единая государственная система делопроизводства
Порядок составления описей документов постоянного и временного хранения, актов о передаче и уничтожении документов
Порядок оформления, классификации и хранения документов
Порядок ведения учета и составления отчетности
Структура ПАТЭС и основы организации труда
Правила эксплуатации компьютерной и копировально-множительной техники
Нормативные правовые акты и международные конвенции по охране человеческой жизни на море и по предотвращению загрязнения с судов
Требования охраны труда
Другие характеристики
-