3.4.1. Работа по приему документов
Таблица 4
┌─────┬─────────────────────────────────────┬───────────┬────────┐ │Номер│ Наименование процесса, операции. │ Единица │ Норма │ │нормы│ Состав работы │ измерения │времени,│ │ │ │ │ ч │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Прием документов в структурных │ │ │ │ │подразделениях │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Принять документы из отдела комплек- │одна партия│ │ │ │тования, сверить с сопроводительным │ │ │ │ │материалом │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Количество экземпляров: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │1 │1 - 25 │ │0,18 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │2 │26 - 75 │ │0,50 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │3 │Зарегистрировать новые поступления │один │0,005 │ │ │периодических изданий, проставить │документ │ │ │ │отметку в регистрационной картотеке │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │4 │Проставить штемпель структурного │то же │0,005 │ │ │подразделения на документе │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Подбор документов для расстановки в │ │ │ │ │фонде │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │5 │Подобрать документы по классификаци- │один │0,01 │ │ │онным индексам, авторскому знаку │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │6 │Подобрать документы по формату, │то же │0,007 │ │ │инвентарным номерам │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │7 │Подобрать периодические издания по │один │0,007 │ │ │алфавиту названий, годам, номерам │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │8 │Подобрать спецвиды нормативно- │то же │0,007 │ │ │технической документации по классам, │ │ │ │ │подклассам, группам, подгруппам, │ │ │ │ │инвентарным номерам │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Расстановка библиотечного фонда │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │9 │Расставить документы на стеллажах в │один │0,01 │ │ │систематически-алфавитном порядке │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │10 │Расставить документы на стеллажах в │то же │0,025 │ │ │форматно-инвентарном порядке │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │11 │Расставить периодические издания по │- " - │0,01 │ │ │алфавиту названий, годам, номерам │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Расставить нормативно-техническую │- " - │ │ │ │документацию по классам, подклассам, │ │ │ │ │группам, подгруппам, инвентарным │ │ │ │ │номерам │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Количество документов в подборке: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │12 │1 - 5 │ │0,01 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │13 │6 - 10 │ │0,10 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │14 │11 - 15 │ │0,17 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │15 │Расставить документы на микроносите- │один │0,02 │ │ │лях в инвентарном и нумерационном │документ │ │ │ │порядке │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Проверить правильность расстановки │массив │ │ │ │документов в отдельных массивах фонда│фонда │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Количество проверяемых документов: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │16 │1 - 200 │ │0,5 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │17 │201 - 305 │ │0,8 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │18 │306 - 400 │ │1,1 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │19 │401 - 600 │ │1,68 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │20 │Передвинуть (перенести) документы на │одна полка │0,078 │ │ │свободные места │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Оформить полочные разделители; │один │ │ │ │написать полочные разделители: │разделитель│ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │21 │для систематической расстановки фонда│ │0,07 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │22 │для форматной расстановки фонда │ │0,05 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │23 │для алфавитной расстановки фонда │ │0,05 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │24 │для нумерационной расстановки фонда │ │0,05 │ └─────┴─────────────────────────────────────┴───────────┴────────┘
Примечание. К нормам времени применяются повышающие коэффициенты: при подборе и расстановке кинофотофонодокументов - 1,2; нот, картографических, изоизданий - 1,5; при работе с документами на иностранных языках - 1,15.