3.4.1. Работа по приему документов

3.4.1. Работа по приему документов

Таблица 4

┌─────┬─────────────────────────────────────┬───────────┬────────┐
│Номер│  Наименование процесса, операции.   │  Единица  │ Норма  │
│нормы│            Состав работы            │ измерения │времени,│
│     │                                     │           │   ч    │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│  1  │                  2                  │     3     │   4    │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│     │Прием документов в структурных       │           │        │
│     │подразделениях                       │           │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│     │Принять документы из отдела комплек- │одна партия│        │
│     │тования, сверить с сопроводительным  │           │        │
│     │материалом                           │           │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│     │Количество экземпляров:              │           │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│1    │1 - 25                               │           │0,18    │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│2    │26 - 75                              │           │0,50    │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│3    │Зарегистрировать новые поступления   │один       │0,005   │
│     │периодических изданий, проставить    │документ   │        │
│     │отметку в регистрационной картотеке  │           │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│4    │Проставить штемпель структурного     │то же      │0,005   │
│     │подразделения на документе           │           │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│     │Подбор документов для расстановки в  │           │        │
│     │фонде                                │           │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│5    │Подобрать документы по классификаци- │один       │0,01    │
│     │онным индексам, авторскому знаку     │документ   │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│6    │Подобрать документы по формату,      │то же      │0,007   │
│     │инвентарным номерам                  │           │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│7    │Подобрать периодические издания по   │один       │0,007   │
│     │алфавиту названий, годам, номерам    │документ   │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│8    │Подобрать спецвиды нормативно-       │то же      │0,007   │
│     │технической документации по классам, │           │        │
│     │подклассам, группам, подгруппам,     │           │        │
│     │инвентарным номерам                  │           │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│     │Расстановка библиотечного фонда      │           │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│9    │Расставить документы на стеллажах в  │один       │0,01    │
│     │систематически-алфавитном порядке    │документ   │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│10   │Расставить документы на стеллажах в  │то же      │0,025   │
│     │форматно-инвентарном порядке         │           │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│11   │Расставить периодические издания по  │- " -      │0,01    │
│     │алфавиту названий, годам, номерам    │           │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│     │Расставить нормативно-техническую    │- " -      │        │
│     │документацию по классам, подклассам, │           │        │
│     │группам, подгруппам, инвентарным     │           │        │
│     │номерам                              │           │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│     │Количество документов в подборке:    │           │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│12   │1 - 5                                │           │0,01    │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│13   │6 - 10                               │           │0,10    │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│14   │11 - 15                              │           │0,17    │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│15   │Расставить документы на микроносите- │один       │0,02    │
│     │лях в инвентарном и нумерационном    │документ   │        │
│     │порядке                              │           │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│     │Проверить правильность расстановки   │массив     │        │
│     │документов в отдельных массивах фонда│фонда      │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│     │Количество проверяемых документов:   │           │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│16   │1 - 200                              │           │0,5     │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│17   │201 - 305                            │           │0,8     │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│18   │306 - 400                            │           │1,1     │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│19   │401 - 600                            │           │1,68    │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│20   │Передвинуть (перенести) документы на │одна полка │0,078   │
│     │свободные места                      │           │        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│     │Оформить полочные разделители;       │один       │        │
│     │написать полочные разделители:       │разделитель│        │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│21   │для систематической расстановки фонда│           │0,07    │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│22   │для форматной расстановки фонда      │           │0,05    │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│23   │для алфавитной расстановки фонда     │           │0,05    │
├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤
│24   │для нумерационной расстановки фонда  │           │0,05    │
└─────┴─────────────────────────────────────┴───────────┴────────┘

Примечание. К нормам времени применяются повышающие коэффициенты: при подборе и расстановке кинофотофонодокументов - 1,2; нот, картографических, изоизданий - 1,5; при работе с документами на иностранных языках - 1,15.