3.15. Работа по организации труда и управлению
3.15. Работа по организации труда и управлению 
Таблица 22
┌─────┬─────────────────────────────────────┬───────────┬────────┐ │Номер│ Наименование процесса, операции. │ Единица │ Норма │ │нормы│ Состав работы │ измерения │времени,│ │ │ │ │ ч │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Планирование работы │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Собрать, проанализировать исходную │один план │ │ │ │информацию; определить основные зада-│ │ │ │ │чи года, уточнить сроки выполнения │ │ │ │ │заданий, написать объяснительную за- │ │ │ │ │писку. Подготовить проект плана к об-│ │ │ │ │суждению на всех уровнях, доработать │ │ │ │ │после обсуждения. Представить план на│ │ │ │ │согласование и утверждение: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │1 │план библиотеки │ │122 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │2 │план отдела, сектора │ │54 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │3 │индивидуальный план │ │7 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Ежедневный учет работы в структурных │ │ │ │ │подразделениях │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │4 │Статистический учет записавшихся (пе-│одна запись│0,05 │ │ │ререгистрировавшихся) читателей │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │5 │Статистический учет книговыдач, посе-│то же │0,16 │ │ │щений │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │6 │Учет информационно-библиографической │- " - │0,05 │ │ │работы по установленной форме │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │7 │Учет выполненных справок │- " - │0,05 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Ежедневный учет абонентов, пользую- │ │ │ │ │щихся МБА │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │8 │Статистический учет абонентов, │одна запись│0,05 │ │ │пользующихся МБА │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │9 │Статистический учет полученных │одна запись│0,18 │ │ │заказов, выданных документов │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │10 │Статистический учет заказов, пере- │то же │0,05 │ │ │направленных в другие библиотеки │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │11 │Записать итоги работы в "Дневник │- " - │0,06 │ │ │работы" подразделения библиотеки │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │12 │Индивидуальный учет: ежедневное │- " - │0,05 │ │ │заполнение листка учета трудозатрат │ │ │ │ │или дневника работы библиотекаря │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Сводный статистический учет по │ │ │ │ │библиотеке │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Число читателей, книговыдач, посеще- │одна запись│ │ │ │ний и т.д. Подвести итоги статисти- │ │ │ │ │ческих данных по библиотеке: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │13 │месяц │ │10 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │14 │квартал │ │15 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │15 │год │ │20 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Статистический учет в режиме АС │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │16 │Ввод статистических данных с конт- │один лист │0,003 │ │ │рольного листа │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │17 │Сводный статистический учет по биб- │одна │0,005 │ │ │лиотеке (число читателей, книговыдач,│таблица │ │ │ │посещений и т.д.) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Подвести итоги статистических данных │то же │ │ │ │по библиотеке: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │18 │месяц │ │0,005 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │19 │квартал │ │0,005 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │20 │год │ │0,005 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Составление отчетов │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │21 │Принять планово-отчетные документы от│один │0,25 │ │ │структурных подразделений с проверкой│документ │ │ │ │полноты состава. Составить сводную │ │ │ │ │таблицу основных показателей │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Составить аналитический отчет: про- │один отчет │ │ │ │анализировать деятельность подразде- │ │ │ │ │лений и библиотеки, отметить измене- │ │ │ │ │ния за год, написать текст, предста- │ │ │ │ │вить на согласование и утверждение: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │22 │отчет библиотеки за год │ │75 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │23 │отчет отдела, сектора за год │ │25 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │24 │индивидуальный отчет за год │ │11 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Составить финансовые отчеты об оплате│один отчет │ │ │ │по видам платных услуг: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │25 │за месяц │ │10 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │26 │за квартал │ │16 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Отчет перед читателями и населением │ │ │ │ │<*> │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │27 │Определить срок проведения отчета, │одно │30 │ │ │повестку дня, оповестить о дне отчета│мероприятие│ │ │ │читателей, население, выпустить стен-│ │ │ │ │газету, оформить протокол, замечания │ │ │ │ │и предложения читателей, населения, │ │ │ │ │составить план их реализации │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Подготовка производственных совещаний│ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Определить повестку дня, круг участ- │одно │ │ │ │ников, подготовить справку, другие │совещание │ │ │ │мероприятия, проект решения, оповес- │ │ │ │ │тить участников совещания, подгото- │ │ │ │ │вить помещение: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │28 │совещание работников библиотеки │ │6 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │29 │совещание работников отдела │ │5 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │30 │Совещание по итогам принятых решений │то же │0,5 │ │ │с целью оценки их результатов, произ-│ │ │ │ │водственные совещания по итогам года │ │ │ │ │и др. │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │31 │Оперативное совещание (для решения │- " - │0,4 │ │ │текущих производственных задач) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Организационная (оперативная) работа │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │32 │Документальное оформление режима │один │5 │ │ │работы отдела (составление графика │документ │ │ │ │работы, отпусков и т.д.) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │33 │Контроль за выполнением производст- │одно │0,08 │ │ │венного задания и качеством работы │задание │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │34 │Контроль за исполнением управленчес- │один │0,166 │ │ │кого решения, приказа, указания ди- │документ │ │ │ │ректора, зам. директора, зав. отделом│ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │35 │Заключить, продлить договор с фирма- │один │16 │ │ │ми, предприятиями, организациями, │договор │ │ │ │частными предпринимателями │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │36 │Составить калькуляцию цен на платные │один │8 │ │ │услуги │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │37 │Выписать счет, квитанцию │один │0,25 │ │ │ │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │38 │Сверить оплату счетов │то же │0,25 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Делопроизводство │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │39 │Принять и зарегистрировать входящую │один │0,10 │ │ │корреспонденцию │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │40 │Контроль за своевременным исполнением│то же │0,10 │ │ │документа │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │41 │Систематизация и подшивка исполненных│один │0,10 │ │ │документов в соответствии с номенкла-│документ │ │ │ │турой дел │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Работа в режиме АС │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │42 │Зарегистрировать входящую корреспон- │одна │0,15 │ │ │денцию: ввод в базу данных контроль- │карточка │ │ │ │ной карточки (дата поступления, ин- │ │ │ │ │декс документа, корреспондент, дата, │ │ │ │ │индекс поступившего документа, крат- │ │ │ │ │кое содержание, резолюция, кому на- │ │ │ │ │правлен) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │43 │Контроль за исполнением документа: │одна запись│0,083 │ │ │вывод на экран контрольной карточки, │ │ │ │ │ввод в нее информации об исполнении │ │ │ └─────┴─────────────────────────────────────┴───────────┴────────┘
--------------------------------
<*> Время проведения отчета перед читателями, населением, совещаний в норму времени не входит.
