2.18. Секретариат дистанции
Для ведения рабочих протоколов соревнований в состав судейской бригады на дистанции назначается секретариат дистанции. Руководит секретариатом дистанции старший секретарь дистанции. В состав секретариата дистанции входят секретари старта, финиша, этапов, судьи-хронометристы, судья службы информации.
Секретарь стартовой бригады дистанции:
- проверяет соответствие участников прошедшим мандатную комиссию и заявленным на этап (дистанцию). Делает отметку о явке в стартовом протоколе;
- при необходимости производит жеребьевку среди команд для определения их мест на старте;
- до старта сообщает заместителю главного судьи по судейству на дистанции и стартеру сведения о неявке участников;
- ведет стартовый протокол, куда заносятся все замечания и решения стартера о нарушении участниками Правил;
- сразу же после последнего старта передает старшему секретарю на дистанции подписанный всеми членами стартовой бригады протокол старта.
Секретарь на финише фиксирует и заносит в карточки и протокол финиша результаты прохождения командой дистанции (этапа).
Время прохождения командами дистанции (этапа) фиксируется тремя электронными хронометрами или секундомерами. В зачет идут показания среднего (при срабатывании только двух секундомеров берется большее время).
Фиксируют время прохождения этапов судьи-хронометристы.
Каждый судья-хронометрист определяет время одной или двух команд, имея для этого один или два секундомера.
Секундомеры включают в момент появления огня или дыма из стартового пистолета (заменяющего его устройства) в момент начала движения флага стартера, а останавливают в момент голосового сигнала капитана команды "финиш"; на кроссе - в момент пересечения воображаемой вертикальной плоскости финиша.
Судьи-хронометристы вносят в протокол показания секундомера без обсуждения результатов участников с другими судьями-хронометристами и затем сдают протокол старшему секретарю дистанции, а по его указанию предъявляют ему и секундомер. При расхождении мнений в оценке показаний секундомера решающее слово принадлежит старшему секретарю дистанции.
После записи секундомеров судьи-хронометристы имеют право поставить стрелки секундомера на ноль только с разрешения старшего секретаря дистанции.
При расхождении мнений старшего секретаря, судьи-хронометриста и старшего судьи на финише спорный вопрос решается заместителем главного судьи по судейству на дистанции.
В протокол результатов заносятся также все замечания и решения, касающиеся хода соревнований.
Старший секретарь, получив выверенные протоколы судей на старте и финише, судей-хронометристов, заносит в рабочий протокол результаты прохождения командами каждого этапа.
По окончании соревнований по данной дистанции старший секретарь оформляет протокол результатов.
Оформленный рабочий протокол, подписанный заместителем главного судьи по дистанции и старшим секретарем дистанции, а также другие документы (стартовый протокол; протоколы старшего судьи на финише, хронометриста, судейские записи судей, заполненные судейские карточки прохождения этапов с подписями старших судей этапов и капитанов команд) сдаются главному секретарю.