7.6. Секретариат и бригада информации
7.6.1. Главный секретарь соревнований:
а) руководит работой секретариата и бригады информации, определяет их структуру и схему движения документации в процессе обработки результатов, составляет заявку на канцелярские принадлежности;
б) принимает участие в работе Комиссии по допуску;
в) проводит жеребьевку, несет ответственность за своевременное оформление судейской документации и правильность подсчета командных результатов и многоборья;
г) немедленно после финиша последнего участника вывешивает протокол предварительных результатов вида, утвержденные заместителем главного судьи по виду, в котором необходимо указать время утверждения. (Приложение 16);
д) готовит материалы, необходимые для рассмотрения протестов;
е) готовит материалы для отчета главного судьи.
7.6.2. Секретариат соревнований:
а) принимает документы Комиссии по допуску;
б) составляет стартовые протоколы (Приложение 17);
в) ведет учет работы судей;
г) выдает судьям отличительные знаки, бланки протоколов и карточки участников;
д) обеспечивает участников текущей информацией;
е) принимает от судей акты готовности, схемы трасс, оригиналы протоколов и карточек;
ж) обеспечивает представителей команд итоговыми протоколами (Приложение 18);
и) заносит в удостоверения оценку качества судейства или выдает судьям справки (Приложение 19).
7.6.3. Бригада информации:
а) собирает информацию о спортивных достижениях участников и тренерах путем устного опроса или анкетирования;
б) способствует работе представителей СМИ;
в) готовит таблицы, щиты, экраны, карточки и др. наглядную информацию;
г) по ходу соревнований дает информацию о стартовавших;
д) сразу после финиша участника выводит его предварительный результат на табло или вывешивает на доске информации.
7.6.4. Судья-информатор (комментатор):
а) перед стартом представляет участника, объявляет его стартовый номер, по ходу движения дает информацию о его тренере и спортивных достижениях;
б) рассказывает зрителям о целях, задачах, программе, условиях проведения и утвержденных результатах соревнований;
в) передает объявления главной судейской коллегии;
г) не имеет право давать информацию, которая могла бы быть использована не стартовавшими участниками;
д) следит за тем, чтобы его комментарии или музыкальное сопровождение не создавали помех при проведении соревнований.