4.5. Главный секретарь
4.6.1. Работой секретариата руководит главный секретарь соревнований, который подчиняется главному судье. Он принимает участие в работе ГСК и мандатной комиссии.
В круг обязанностей главного секретаря входит:
а) распределение обязанностей среди членов секретариата и организация их работы;
б) прием именных заявок, проведение жеребьевки и составление забегов;
в) подготовка протоколов соревнований и доведение их до представителей команд и участников;
г) инструктаж и контроль над работой секретарей в бригадах по отдельным видам;
д) координация своей работы с руководителем пресс-центра;
е) проведение обработки протоколов по видам и результатам личных и командных соревнований, заполнение сводного протокола на доске объявлений;
ж) ведение протоколов заседания ГСК и совещаний с представителями команд;
з) определение участников, выполнивших разрядные нормативы и требования, при необходимости выдача справок о выполнении нормативов, которые подписывает главный судья, главный секретарь, старший судья по виду и старший судья-секундометрист;
и) обеспечение и контроль над правильностью составления актов на рекорды (акты на рекорды составляются с участием старших судей);
к) обеспечение печатания и размножения итоговых материалов соревнований, составление технического отчета. Все материалы соревнований (технический отчет, результаты личного и командного первенства, утвержденные главным судьей, подлинники протоколов, заявки и др.) сдаются в организацию, проводящую соревнования.
4.6.2. Главный секретарь отвечает за правильность обработки протоколов, подсчета очков и определения мест отдельных участников и команд.
Для проведения технической работы главный секретарь в зависимости от объема соревнований, должен иметь необходимое число помощников-секретарей, действующих под его руководством и по его указаниям (машинистки, художники, ротаторщики и т.п.) а также обеспечиваться автотранспортом.