4.8. Акт
4.8. Акт 
4.8.1. Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.
Акты составляются по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности, приема-передачи дел, проверки наличия, инвентаризаций и др.
4.8.2. Акт составляется коллегиально (не менее двух составителей).
4.8.3. Акты внутреннего характера оформляются на общем бланке.
Совместные с другими учреждениями акты Росрыболовства печатаются на бланке того учреждения, руководитель которого будет утверждать данный акт, или на стандартном листе бумаги формата А4.
В заголовке акта следует писать название или краткое содержание актируемого факта или события.
4.8.4. Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.
Вводная часть акта строится по схеме:
Основание (указывается распорядительный документ);
Состав комиссии (указывается наименование комиссии, должности, инициалы и фамилии лиц, составивших акт. Первой указывается фамилия председателя, далее в алфавитном порядке - фамилии членов комиссии);
Присутствовали (указываются должности, инициалы и фамилии других лиц, если при составлении акта присутствие их необходимо).
В констатирующей части акта излагаются цель и задачи, сущность и характер проведенной работы, фиксируются установленные факты, а также выводы, предложения и заключения.
В конце текста с красной строки (с абзаца) указывается количество экземпляров акта, место их нахождения или адресаты, которым они направлены, например:
Составлен в трех экземплярах:
1-й экземпляр - направлен (наименование структурного подразделения).
2-й экземпляр - (наименование структурного подразделения).
3-й экземпляр - в дело (указывается номер дела).
Число экземпляров акта определяется нормативными документами или практической необходимостью.
Акт подписывают лица, участвовавшие в его составлении или присутствовавшие при составлении, при этом указывается не наименование должности, а распределение обязанностей при составлении акта.
4.8.5. Дата акта должна соответствовать дню актируемого факта или события.
