4.3. Инструкция
4.3.1. Инструкция - документ, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, технологические, финансовые и иные вопросы деятельности организации и отдельных должностных лиц.
4.3.2. В заголовке к тексту инструкции необходимо четко указывать круг вопросов или лиц, на которых распространяются требования той или иной инструкции.
Наименование вида инструкции, как правило, тесно связано с заголовком, который должен раскрывать содержание инструкции.
Например: "Инструкция по ведению делопроизводства"; "Инструкция по технике безопасности"; "Должностная инструкция специалиста 1 категории по обработке входящей корреспонденции".
4.3.3. Текст инструкции излагается в логической последовательности законченными разделами, имеющими самостоятельные подзаголовки. Разделы могут делиться на подразделы, пункты и подпункты, которые должны быть пронумерованы арабскими цифрами, например: разделы 1, 2, 3 и т.д.; подразделы 1.1; 1.2; 1.3 или 2.1; 2.2; 2.3 и т.д.; подпункты 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3 и т.д.
4.3.4. Инструкцию разрабатывает соответствующее структурное подразделение, подписывает его руководитель и утверждает руководство Агентства.
4.3.5. Инструкция утверждается, как правило, грифом утверждения на подлиннике.
Когда введение инструкции в действие требует проведения дополнительных мероприятий, она утверждается приказом руководителя Агентства.
4.3.6. Должностная инструкция определяет организационно-правовое положение должностного лица и обеспечивает условия для его эффективной работы.
Утверждается должностная инструкция руководителем структурного подразделения.