4.10. Порядок составления и отправки телеграмм и телефонограмм
4.10. Порядок составления
и отправки телеграмм и телефонограмм 
4.10.1. Переписка по телеграфу ведется только по срочным служебным вопросам. Телеграммы подписываются руководителем Агентства и его заместителями.
4.10.2. Проект телеграммы, представляемой на подпись руководству Агентства, должен составляться кратко, четко, излагать содержание, визироваться руководителем структурного подразделения-исполнителя и заместителем руководителя Агентства, который курирует это подразделение.
4.10.3. Составление телеграммы производится с соблюдением следующих правил:
перед адресом указывается, в случае необходимости, категория телеграммы ("Правительственная", "Срочная");
при необходимости, пишется полный условный или телеграфный адрес получателя;
текст телеграммы пишется без предлогов, союзов и местоимений прописными буквами на одной стороне листа бумаги. Знаки препинания сокращаются следующими буквами: ТЧК - точка, ЗПТ - запятая, ДВТЧ - двоеточие, КВЧ - кавычки; ТИРЕ - тире;
цифровые данные, если они имеют важное смысловое значение, рекомендуется во избежание искажения при передаче печатать словами. Не рекомендуется начинать или заканчивать изложение содержания телеграммы цифрами, так как эти цифры могут быть поняты получателем как делопроизводственные индексы.
4.10.4. Телеграмма составляется по следующей форме: телеграфный адрес получателя(ей), текст (содержание телеграммы), символ знака равенства, расшифровка подписи; в нижней части телеграммы, под чертой слева пишется адрес и наименование Агентства, дата, внизу слева - фамилия и телефон исполнителя; под чертой справа пишется: "Начальник Управления административной и кадровой работы, инициалы, фамилия".
Телеграммы одного и того же содержания, адресованные более чем одному адресату, размножаются в необходимом количестве структурными подразделениями после подписи первого экземпляра. К такой телеграмме прилагается список рассылки, подписанный руководством структурного подразделения-исполнителя.
4.10.5. В проекте ответной телеграммы перед текстом указывается номер документа, на который дается ответ. Исходящий номер телеграммы помещают в конце текста.
4.10.6. Телеграмма, подписанная руководством Агентства, регистрируется в Канцелярии (в вечернее время - оперативным дежурным) и передается на ЦУС.
Если телеграмма подготовлена более чем одному адресату, то к ней прилагается рассылка.
4.10.7. Второй (визовой) экземпляр остается в деле Канцелярии, третий экземпляр направляется подразделению-исполнителю.
4.10.8. Телефонограммы, адресованные руководителю Агентства и его заместителям, принимаются секретарями приемных руководителя Агентства, его заместителей и незамедлительно докладываются, а затем регистрируются в Управлении и передаются для исполнения в соответствии с указанием руководства Агентства.
4.10.9. В телефонограмме должны указываться название вида документа, наименование организации, дата, номер, инициалы и фамилия адресата, текст, должность, инициалы и фамилия передавшего и принимающего телефонограмму, номера телефонов, по которым передается и принимается информация, время передачи телефонограммы.
