Приложение 2. к Положению о порядке ведения книг, входящих в состав информационной системы обеспечения градостроительной деятельности, и порядке присвоения регистрационных и идентификационных номеров, утвержденному Приказом Министра от 30 августа 2007 г. N 85 | ФОРМАТЫ СТРАНИЦ КНИГ ИС ОГД. КАРТОЧКИ РЕГИСТРАЦИИ СВЕДЕНИЙ ИС ОГД
Приложение N 2
к Положению о порядке
ведения книг, входящих в состав
информационной системы обеспечения
градостроительной деятельности,
и порядке присвоения регистрационных
и идентификационных номеров,
утвержденному Приказом Министра
от 30 августа 2007 г. N 85 
ФОРМАТЫ СТРАНИЦ КНИГ ИС ОГД. КАРТОЧКИ РЕГИСТРАЦИИ
СВЕДЕНИЙ ИС ОГД
Образец
1. Реестр книг ИС ОГД. Бланк страницы книги
┌───┬────────────────────────┬────────┬─────────┬────────────┬─────────────────┐ │ N │Наименования книги/тома │ Дата │ Дата │Номер книги │ Примечание │ │пп │ │открытия│закрытия │продолжения │ │ │ │ │ │ │ по реестру │ │ ├───┼────────────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼─────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├───┼────────────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └───┴────────────────────────┴────────┴─────────┴────────────┴─────────────────┘
Где: (1) - порядковый номер записи в данном томе Книги, начиная с единицы для первой записи; (2) - наименование книги. Рекомендуемые типы книг приведены в справочнике 1.D; (3) - дата записи в форме ГГГГ.ММ.ДД, соответствующая дате открытия книги ИС ОГД; (4) - дата в форме ГГГГ.ММ.ДД, соответствующая дате закрытия книги ИС ОГД; (5) - номер книги продолжения по Реестру книг, если книга закрыта по причине большого объема; (6) - примечание.
Образец
2. Книга учета сведений ИС ОГД. Бланк страницы книги
┌───┬────┬────────────────────┬───────────────────────────────────────┬────────────────────────┬───────────┐ │ N │Дата│ Входные данные │ Документы ГД │ Отметка о размещении │Примечание │ │пп │ │ │ │ в ИС ОГД │ │ │ │ ├────────┬───────────┼────┬────────────┬───────┬─────────────┼─────┬──────────┬───────┼───────────┤ │ │ │источник│исх. номер │ N │наименования│кол-во │электр. форма│дата │регистра- │подпись│ │ │ │ │сведений│ и дата │п/п │ документов │листов │представления│ │ционный │ │ │ │ │ │ │отправления│ │ │ │ │ │номер │ │ │ ├───┼────┼────────┼───────────┼────┼────────────┼───────┼─────────────┼─────┼──────────┼───────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ ├───┼────┼────────┼───────────┼────┼────────────┼───────┼─────────────┼─────┼──────────┼───────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────┼────────┼───────────┼────┼────────────┼───────┼─────────────┼─────┼──────────┼───────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴────┴────────┴───────────┴────┴────────────┴───────┴─────────────┴─────┴──────────┴───────┴───────────┘
Где: (1) - порядковый номер записи в данном томе Книги, начиная с единицы для первой записи; (2) - дата записи в форме ГГГГ.ММ.ДД, соответствующая дате получения документа для размещения в ИС ОГД; (3) - наименование органа, направившего документ для размещения в ИС ОГД; (4) - исходящий номер и дата сопроводительного письма; (5) - номер документа в пакете (с одним сопроводительным письмом может поступить несколько документов); (6) - наименование документа; (7) - количество листов документа (бумажная форма представления). Количество листов указывается такое же, как указано в сопроводительном письме. В случае, если документ сброшюрован, рекомендуется указывать число брошюр, например: 2 бр.; (8) - тип носителя (справочник 1.B) и количество, если документ представлен в электронном варианте. Если электронной версии нет, ставится прочерк; (9) - дата размещения документа в ИС ОГД; (10) - регистрационный номер документа в ИС ОГД (в соответствии с п. 30); (11) - подпись лица, осуществившего размещение документа в ИС ОГД.
Образец
2. Книга учета заявок. Бланк страницы книги
┌───┬───────┬─────────────────────────────────────┬──────────────┐ │ N │ Дата │ Входные данные │ Примечание │ │пп │записи ├──────────┬──────────────────────────┼──────────────┤ │ │ │заявитель │ исх. номер и дата письма │ │ ├───┼───────┼──────────┼──────────────────────────┼──────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───┼───────┼──────────┼──────────────────────────┼──────────────┤ │ │ │ │ │ │ └───┴───────┴──────────┴──────────────────────────┴──────────────┘
Где: (1) - порядковый номер записи в данном томе Книги, начиная с единицы для первой записи; (2) - дата записи в форме ГГГГ.ММ.ДД, соответствующая дате получения документа для размещения в ИС ОГД; (3) - физическое или юридическое лицо, направившее заявку; (4) - исходящий номер и дата сопроводительного письма (если заявка от юридического лица); (5) - примечание.
Образец
4. Книга учета предоставления сведений.
Бланк страницы книги
┌───┬─────────────┬──────────────┬────────────────────────────────┬──────────────┬──────────┐ │ N │Номер заявки │ Указание │ Отметка о выполнении заявки │ Подпись лица,│Примечание│ │пп │ по книге │статуса услуги├────────┬─────┬────────┬────────┤ получившего ├──────────┤ │ │учета заявок │(бесплатно или│ дата │дата │ форма │подпись │ сведения │ │ │ │ │ платно) │ оплаты │ │передачи│ │ │ │ ├───┼─────────────┼──────────────┼────────┼─────┼────────┼────────┼──────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├───┼─────────────┼──────────────┼────────┼─────┼────────┼────────┼──────────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────┼──────────────┼────────┼─────┼────────┼────────┼──────────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴─────────────┴──────────────┴────────┴─────┴────────┴────────┴──────────────┴──────────┘
Где: (1) - порядковый номер записи в данном томе Книги, начиная с единицы для первой записи; (2) - номер заявки по книге учета заявок; (3) - указание статуса услуги (бесплатно или платно); (4) - дата оплаты услуги по обслуживанию; (5) - дата выдачи справки по запросу; (6) - форма передачи; (7) - подпись лица, осуществившего выдачу материалов по запросу; (8) - подпись лица, получившего материалы по запросу; (9) - примечание.
Образец
5. Карточки регистрации сведений ИС ОГД
Страница 1
Форма Р1
Карточка регистрации сведений ИС ОГД
┌─────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Субъект Российской Федерации:│(1) Раздел (5) │ ├─────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────┤ │Муниципальное образование: │(2) │ N карточки (6) │ ├─────────────────────────────┼─────────┬───────────────┬──────────────────────────┴─────────────────┤ │Кадастровый номер района │(3) │Код ОКТМО │(4) Лист: (7) │ └─────────────────────────────┴─────────┴───────────────┴────────────────────────────────────────────┘
Общая часть
┌─────────────┬───────────────┬────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐ │Код документа│ Основной │Наименование документа: (9) │ Регистрационный │ │ (8) │ ├────────────────────────────────────────────────────┤ номер (12) │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤ │ │ дополнит. │ │ Номер книги по │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┤ реестру (13) │ │ │ │ │ │ ├─────────────┴───────────────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤ │ Дата утверждения (10) │Наименование организации, утвердившей документ: (11)│ Код книги (14) │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ ├─────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────┤ │ Описание территории (15) │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Специальная часть
┌──────────────────────────┐
│ Территория │
┌────┬────────────────────────┬───────┬─────────┬───────┼─────────┬────────────────┼─────────────────┐
│ N │Наименование карт (схем)│Форма │Код карты│Масштаб│ Кад. │ План. ед. │ Идентификатор │
│ пп │ │предст.│ │ │ номер │ │ (см. 9 раздел) │
├────┼────────────────────────┼───────┼─────────┼───────┼─────────┼────────────────┼─────────────────┤
│(16)│ (17) │ (18) │ (19) │ (20) │ (21) │ (22) │ (23) │
├────┼────────────────────────┼───────┼─────────┼───────┼─────────┼────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┴────────────────────────┴───────┴─────────┴───────┴─────────┴────────────────┴─────────────────┤
│Карточку (24) Дата: (25) │
│ (фамилия, инициалы и подпись ответственного лица) │
│ │
│Введен лист N (29) (30) │
│ (дата, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица) │
│ │
Страница 2
Форма Р2
Карточка регистрации сведений ИС ОГД (продолжение)
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
Раздел (5) │
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────┤
Специальная часть (продолжение) │N карточки (6) │
───────┬──────────────┬───────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┤
│Код ОКТМО │ Лист: (7) │
───────┴──────────────┴───────────────────────────────────────┬─────────────────────┬─────────────┤
│ Территория │ │
┌────┬─────────────────┬───────────────────┬─────────┬────────┼───────────┬─────────┤ │
│ N │Наименование карт│Форма представления│Код карты│Масштаб │Кад. номер │План. ед.│Идентификатор│
│ пп │ (схем) │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────┼───────────────────┼─────────┼────────┼───────────┼─────────┼─────────────┘
│(16)│ (17) │ (18) │ (19) │ (20) │ (21) │ (22) │ (23)
├────┼─────────────────┼───────────────────┼─────────┼────────┼───────────┼─────────┼──────────────
│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────┼───────────────────┼─────────┼────────┼───────────┼─────────┼──────────────
│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────┼───────────────────┼─────────┼────────┼───────────┼─────────┼──────────────
│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────┼───────────────────┼─────────┼────────┼───────────┼─────────┼──────────────
│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────┼───────────────────┼─────────┼────────┼───────────┼─────────┼──────────────
│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────┼───────────────────┼─────────┼────────┼───────────┼─────────┼──────────────
│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────┼───────────────────┼─────────┼────────┼───────────┼─────────┼──────────────
│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────┼───────────────────┼─────────┼────────┼───────────┼─────────┼──────────────
│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────┼───────────────────┼─────────┼────────┼───────────┼─────────┼──────────────
│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────┼───────────────────┼─────────┼────────┼───────────┼─────────┼──────────────
│ │ │ │ │ │ │ │
├────┴───────┬─────────┴───────────────────┴─────────┴────────┴───────────┴─────────┴──────────────
│ │(30) ________________________________________________________________________________
│Введен лист │
│ N (29) │ (дата, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица)
└────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Страница 3
Форма Р3
┌────────────────────┐ │ │ │ Раздел (5) │ ├────────────────────┤ │ │ Сведения об актуализации документа │ N карточки (6) │ ├────────────────────┤ │ Лист: (7) │ └────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────────────── │ Сведения об актуализации документа │ │ Сведения об актуализации документа ├────────────┬───────────────────┬───────────┤ ├────────────┬────────────────────┬─────────── │ Дата │ Регистрационный N │ Подпись │ │ Дата │ Регистрационный N │ Подпись ├────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├────────────┼────────────────────┼─────────── │ (26) │ (27) │ (28) │ │ (26) │ (27) │ (28) ├────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├────────────┼────────────────────┼─────────── │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├────────────┼────────────────────┼─────────── │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├────────────┼────────────────────┼─────────── │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├────────────┼────────────────────┼─────────── │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├────────────┼────────────────────┼─────────── │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├────────────┼────────────────────┼─────────── │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├────────────┼────────────────────┼─────────── │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├────────────┼────────────────────┼─────────── │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├────────────┼────────────────────┼─────────── │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├────────────┼────────────────────┼─────────── │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────┤ ├────────────┼────────────────────┼─────────── │ │ │ │ │ │ │ └────────────┴───────────────────┴───────────┘ └────────────┴────────────────────┴───────────
┌──────┬─┬─┬─┬──────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Введен│ │ │ │ │ │ │лист │ │ │ │ │ │ │N │ │ │ │(29) │(30) ___________________________________________________________________│ ├──────┴─┴─┴─┼──────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │(дата, фамилия, инициалы и подпись │ │ │ответственного лица) └────────────┴──────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Где: (1) - наименование субъекта Российской Федерации; (2) - наименование муниципального района/городского округа; (3) - кадастровый номер района, соответствующего муниципального района/городского округа; (4) - код муниципального района или городского округа по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований; (5) - номер раздела ИС ОГД (по справочнику 1.A); (6) - номер карточки (номер по порядку внутри раздела); (7) - номер листа регистрационной карточки; (8) - код документа (по классификатору 2.A), тип документа (основной, дополнение/изменение) (зачеркивается ненужное); (9) - наименование документа; (10) - дата утверждения документа; (11) - наименование организации, утвердившей документ; (12) - регистрационный номер документа формируется из ОКТМО. Номера раздела и номера регистрационной карточки (соответствует номеру записи регистрации); (13) - номер Книги хранения копии документа (по реестру книг ИС ОГД); (14) - код книги/тома хранения; (15) - описание объекта градостроительства в пространстве (здесь предполагается занесение информации о наименовании территории, в отношении которой подготовлен документ). В автоматизированном варианте это соответствует географическому пространственному индексу. Возможно кадастровые номера территориальных единиц; (16) - номер карты в рамках данного документа; (17) - наименование карты; (18) - форма представления по классификатору 2.B; (19) - код типа карты по классификатору 2.A и 2.C; (20) - масштаб исполнения; (21) - кадастровые номера территориальных единиц; (22) - номер планировочной единицы (заполняется в том случае, если документ может быть сопоставлен с объектом градостроительной деятельности: массив, район, микрорайон или квартал) (см. сноску Приложения 1); (23) - идентификационный номер карты (схемы) формируется путем добавления к регистрационному номеру документа номера карты внутри документа и используется в качестве ссылки на 9 раздел; (24) - фамилия, инициалы и подпись лица, выполнившего регистрацию документа; (25) - дата регистрации; (26) - дата регистрации документа, содержащего дополнения или изменения; (27) - номер записи регистрации нового документа; (28) - подпись лица занесшего сведения об актуализации; (29) - номер нового листа; (30) - фамилия, инициалы и подпись
Образец
6. Реестр Дел о ЗУ
Опись дела о ЗУ
┌────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────┐ │Субъект Российской │(1) │Кадастровый номер ЗУ │ │Федерации: │ │(4) │ ├────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤ │ │Муниципальное │(2) ├────────────────────────┤ │образование: │ │Номер листа описи │ ├────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤(5) │ │Кадастровый номер района│(3) │ │ └────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────────────┐ │ Состав документов Дела о ЗУ │ │ Состав документов Дела о ЗУ │ ├────────────┬───────────────────┬───────────────┤ ├────────────┬────────────────────┬────────────────┤ │N документа │ Наименование │Регистрационный│ │N документа │ Наименование │Регистрационный │ │ │ документа │ N │ │ │ документа │ N │ ├────────────┼───────────────────┼───────────────┤ ├────────────┼────────────────────┼────────────────┤ │ (6) │ (7) │ (8) │ │ (6) │ (7) │ (8) │ ├────────────┼───────────────────┼───────────────┤ ├────────────┼────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────────┤ ├────────────┼────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────────┤ ├────────────┼────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────────┤ ├────────────┼────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────────┤ ├────────────┼────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────────┤ ├────────────┼────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────────┤ ├────────────┼────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────────┤ ├────────────┼────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────────┤ ├────────────┼────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────────┤ ├────────────┼────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────┼───────────────┤ ├────────────┼────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ └────────────┴───────────────────┴───────────────┘ └────────────┴────────────────────┴────────────────┘
┌────────────┬──────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Введен лист │ │ │ │N │(9) │(10) │ │ └──────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ (дата, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица) │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Где: (1) - наименование субъекта Российской Федерации; (2) - наименование муниципального района/городского округа; (3) - кадастровый номер района; (4) - кадастровый номер земельного участка; (5) - номер листа карточки в составе дела; (6) - номер документа; (7) - наименование документа; (8) - регистрационный номер; (9) - номер нового листа; (10) - фамилия, инициалы и подпись.
