2.5. Рекомендации по информированию о работе с обращениями граждан и организаций
2.5. Рекомендации по информированию о работе с обращениями
граждан и организаций 
При раскрытии информации о работе с обращениями и запросами информации граждан и организаций в соответствии с требованиями Закона N 8-ФЗ и Закона N 59-ФЗ рекомендуется на сайте территориального органа размещать информацию, содержащую следующие сведения:
а) отчеты о работе с обращениями и запросами информации граждан и юридических лиц;
б) результаты мониторинга по количеству обращений в суды и результатам рассмотрения судебных дел по жалобам граждан на действия (бездействие) должностных лиц территориального органа;
в) ежеквартальные справки о соблюдения сроков направления ответов на запросы граждан;
г) отчет о принятых организационных и административных мерах, направленных на улучшение качества работы с обращениями граждан;
д) дайджесты ответов на обращения граждан (за исключением персональных данных и сведений, охраняемых законом);
е) ежеквартальные справки о количестве обращений и ответов, полученных и отправленных, включая направленные через интернет-приемную;
ж) контактные данные и сведения о сотруднике(ах), ответственном(ых) в территориальном органе за работу с обращениями граждан;
з) анализ тематики обращений граждан с обозначением наиболее часто встречающихся и актуальных тем и о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах;
и) статистический и аналитический анализ принятых решений на основе предложений граждан и общественных организаций;
к) ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.
В целях повышения эффективности работы с обращениями граждан рекомендуется в территориальном органе исполнительной власти разработать и утвердить следующие документы:
а) приказ о назначении ответственного(ых) сотрудника(ов) территориального органа, отвечающего(их) за работу с обращениями и запросами информации граждан;
б) порядок ведения учета по поступающим обращениям, включающий возможность формирования статистики по видам обращений: запросы информации, обращения, жалобы, жалобы на порядок оказания государственных услуг, контрольные проверки и т.д.;
в) порядок проведения мониторинга обращений граждан в суды на действия (бездействие) должностных лиц территориального органа и результатов рассмотрения судебных дел;
г) порядок и критерии оценки эффективности работы с обращениями и запросами информации граждан структурных подразделений;
д) распорядительные акты о мерах административного реагирования на несоблюдение сроков либо допущенные по вине территориального органа ошибки при направлении ответов на обращения граждан;
е) специальный порядок, предусматривающий правила размещения информации на официальном сайте ведомства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в случае получения неоднократных однотипных запросов от потребителей.
В целях развития технологий взаимодействия с гражданами территориальному органу рекомендуется внедрять следующие сервисы:
- автоматическое уведомление о получении и номере регистрации запроса, направленного в электронном виде;
- онлайн-сервис отслеживания прохождения запроса в территориальном органе;
- ведение учета и статистики полученных запросов о предоставлении информации;
- онлайн анкетирование заявителей для оценки качества ответа на обращение.
Для совершенствования механизма (инструмента) работы с обращениями граждан территориальному органу также рекомендуется:
а) организовать обсуждение результатов работы с обращениями граждан и юридических лиц на совещаниях территориального органа;
б) обеспечить учет показателей соблюдения сроков направления ответов на обращения и запросы граждан в показатели оценки деятельности структурных подразделений территориального органа.
