4.8.2. Библиографическое информирование

4.8.2. Библиографическое информирование

Таблица 77

N п/п
Наименование процесса, операции. Состав работы
Единица измерения
Норма времени, мин.
1
2
3
4
Выявление информационных потребностей специалистов методом анкетирования:
1
определение контингента потребителей информации; разработка заявки для определения информационных потребностей (запросов); рассылка (распространить) заявки; обработка полученных заявок; составление на базе полученных данных картотеки контингента потребителей информации и их информационных потребностей (запросов)
один потребитель
34,0
Выявление информационных потребностей специалистов на основе анализа планово-отчетной документации:
2
отбор, изучение, анализ отчетных документов и формирование тематики справочно-информационного обслуживания в разных режимах
один отчетный документ
24,0
3
распределение тематических рубрик информационных потребностей по подразделениям, участвующим в справочно-информационном обслуживании
одна рубрика
2,7
Заключение с абонентами договора на информационное обслуживание:
4
анализ данных о заинтересованности абонентов в информационном обслуживании и режимах избирательного распространения и ретроспективного поиска; заключение и пересмотр договора
один договор
2300,0
Формирование сети абонентов системы избирательного распространения информации (ИРИ):
5
определение контингента абонентов системы ИРИ; выявление типовых и индивидуальных запросов абонентов; изучение, классификация, индексирование запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку
один абонент
34,0
Подготовка сигнального оповещения в системе ИРИ
Выявление, просмотр и отбор материалов из текущих поступлений; распределение отобранных материалов из текущих поступлений по абонентам
одно оповещение
Количество просмотренных документов:
6
1 - 2
3,0
7
3 - 4
12,0
8
5 - 10
32,0
Подготовка подборок сигнальных оповещений в системе ИРИ
Заполнение бланка-заказа на тиражирование; регистрация поступивших копий, проверка их качества и экземплярности; заполнение сопроводительной документации
одно оповещение
Количество запросов:
9
1 - 2
14,0
10
3 - 4
17,0
11
5 - 7
21,0
12
8 - 10
25,0
Просмотр и отбор документов для ввода в АС
Просмотр массива поступивших документов; отбор документов соответствующей тематики и введение в базу данных АС
один документ
Отбор первичных документов:
13
1 - 50
290,0
Отбор вторичных документов:
14
1 - 50
110,0
15
подготовка карточки для рабочих картотек ИРИ
одно описание
2,7
16
подготовка трафаретов с карточками ИРИ для тиражирования
один трафарет
1,4
Корректировка выходных табуляграмм:
17
основной ряд
одна запись
2,7
18
вспомогательный указатель
одна запись
1,6
19
редактирование выходных табуляграмм и оформление документов
одна запись
4,2
20
нарезание, распечатка подборок на отдельные описания
одно описание
1,6
Корректировка системы ИРИ по результатам анализа карт обратной связи
Обработка и анализ карты обратной связи; внесение оценки сигнального оповещения в учетную карту абонента; корректировка системы на основе анализа карт обратной связи
одна карта
Количество карт:
21
1 - 7
70,0
22
8 - 10
75,0
23
11 - 15
80,0
24
16 - 20
85,0
Выдача документов по запросу:
25
выявление и отбор документов (издания) по запросу в справочно-информационном фонде, оформление выдачу документов в установленном порядке
один документ
1,4
Групповое библиографическое информирование:
26
формирование состава групп абонентов
один абонент
720,0
27
уточнение темы, согласование источников информации, виды документов
одна тема
3,6
28
составление регистрационной карточки
одна карточка
1,6
Подборка документов для информации; составление и написание оповещения; отправка оповещения; запись в карточки информации; анализ карты обратной связи
одна карточка
Письменно; количество изданий:
29
1 - 5
12,0
30
6 - 10
24,0
Устно; количество изданий:
31
1 - 5
12,0
Оперативное информирование по запросу:
32
формирование сети абонентов, выявление типовых и индивидуальных запросов потребителей
один абонент
4,4
33
изучение, классификация запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку
один запрос
6,3
Написание обзоров и справок
Выявление и отбор источников; обработка и анализ отобранных документов; написание текста обзора (справки); подготовка рукописи к печати
один авт. лист
Составление обзора (справки) по первичным источникам:
34
на русском языке
5400,0
35
на иностранном языке
7200,0
36
составление обзора (справки) по вторичным источникам
4100,0
Организация и проведение устных библиографических обзоров новых поступлений
Подборка новых поступлений по заранее объявленной тематике; систематизация источников по темам, просмотр и анализ документов; подборка библиографических описаний, краткие аннотации, рефераты на отобранные источники; подготовка рукописи библиографического обзора
один обзор
Количество просмотренных и отобранных документов:
37
1 - 10
400,0
38
11 - 25
450,0
39
26 - 55
500,0
40
56 - 140
600,0
Подготовка бюллетеня новых поступлений
Уточнение (определение) тематических границ поиска и отбора документов; создание рубрикатора бюллетеня; выявление и отбор документов в массиве текущих поступлений источников информации; подборка аннотации, рефераты, систематизация их
одна бюллетень
Количество просмотренных документов:
41
1 - 37
60,0
42
38 - 60
90,0
43
61 - 95
180,0
44
96 - 150
320,0
45
151 - 380
960,0
Организация и проведение мероприятия "День информации":
46
определение темы; составление плана проведения; выявление и доставка документов из соответствующих подразделений библиотеки, просмотр и отбор документов; подготовка выставки литературы; оповещение заинтересованных организаций и специалистов; оформление выставки; написание кратких аннотаций; организация сбора заявок на документы, их выдача, консультации, дежурство библиографов; проведение анализа мероприятия
одно мероприятие
640,0
Организация и подготовка мероприятия "День библиографии", "День пособия":
47
уточнение темы; составление плана; оформление выставки-просмотра; подготовка обзора; подготовка консультации; составление и написание объявления; составление и написание пригласительных писем, рассылка их; приглашение заинтересованных лиц по радио, по телефону, лично
одно мероприятие
1940,0
Организация и проведение мероприятия "День специалиста"
Определение темы с заинтересованными организациями, формы проведения (стационарная, выездная); составление плана мероприятий, программы поиска и отбора информационных материалов; подготовка открытых просмотров и тематических выставок литературы по специальности, библиографические обзоры, заказ лекций, кинофильмов; оповещение заинтересованных организаций; оформление выставки; обеспечение выдачи изданий или их копий во время мероприятия или непосредственно после него; демонстрация выставки; анализ результатов "Дня специалиста"
одно мероприятие
Число сопутствующих мероприятий:
48
1 - 2
1940,0
49
3 - 4
2600,0
50
5 - 6
3500,0
51
7 - 8
4600,0