3.4. Организация и ведение каталогов
3.4. Организация и ведение каталогов 
Таблица 45
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Организация алфавитных каталогов (плоскопечатных книг, нот, грампластинок):
|
|||
|
1
|
подборка карточек по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки
|
одна карточка
|
0,2
|
|
2
|
расстановка предварительно подобранных карточек
|
одна карточка
|
0,3
|
|
3
|
редактирование каталога; проверка расстановки карточек, правильности добавочных и ссылочных карточек, исправление ошибок
|
одна карточка
|
0,5
|
|
4
|
написание разделителя для каталога, указание буквы, слога
|
один разделитель
|
0,6
|
|
5
|
расстановка разделителей в каталоге; подборка разделителя по алфавиту; поиск места разделителя; проставление разделителя
|
один разделитель
|
0,3
|
|
6
|
проверка расстановки разделителей; исправление ошибок
|
один разделитель
|
0,3
|
|
организация систематического каталога плоскопечатных книг
|
|||
|
7
|
подборка карточек по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки
|
одна карточка
|
0,3
|
|
8
|
расстановка предварительно подобранных карточек
|
одна карточка
|
0,3
|
|
9
|
редактирование каталога; проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке, исправление ошибок
|
одна карточка
|
1,0
|
|
10
|
реклассификация каталога; исправление индексов, внесение исправлений в алфавитный каталог
|
одна карточка
|
6,0
|
|
11
|
написание разделителя для каталога; указание наименования раздела, подраздела и иных разделителей
|
один разделитель
|
0,5
|
|
12
|
расстановка разделителей в каталог; подборка по индексам, поиск места, постановка разделителя
|
один разделитель
|
0,3
|
|
13
|
проверка расстановки разделителей, исправление ошибок
|
один разделитель
|
0,3
|
|
Организация систематических каталогов ("говорящих" и рельефно-точечных книг, книг по музыке и нотным изданиям рельефно-точечного шрифта):
|
|||
|
14
|
подборка карточек, оформленных двумя шрифтами (плоскопечатным и рельефно-точечным), по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки
|
одна карточка
|
1,0
|
|
15
|
расстановка предварительно подобранных карточек, оформленных двумя шрифтами
|
одна карточка
|
4,0
|
|
16
|
редактирование каталога; проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке карточек, исправление ошибок
|
одна карточка
|
0,5
|
|
17
|
реклассификация каталога; исправление индексов, внесение исправлений в алфавитный каталог
|
одна карточка
|
6,0
|
|
18
|
написание разделителя для каталога; указание наименования раздела, подраздела
|
один разделитель
|
1,0
|
|
19
|
расстановка разделителей в каталоге; подборка по индексам, поиск места, постановка разделителя
|
один разделитель
|
0,3
|
|
20
|
проверка расстановки разделителей, исправление ошибок
|
один разделитель
|
0,3
|
|
Работа с макетом плоскопечатной каталожной карточки:
|
|||
|
21
|
прочитывание незрячему работнику текста плоскопечатной карточки
|
одно название
|
12,0
|
|
22
|
внесение в макет плоскопечатной карточки библиографической записи рельефно-точечным шрифтом
|
одно название
|
12,0
|
|
23
|
перенесение данных о файлах с жесткого диска на каталожные карточки
|
одно название
|
4,0
|
|
24
|
редактирование элементов библиографической записи, выполненной рельефно-точечным шрифтом; исправление ошибок
|
одна запись
|
0,3
|
|
Организация топографического каталога:
|
|||
|
25
|
подборка карточек по структурным подразделениям (отделам-фондодержателям)
|
одна карточка
|
0,2
|
|
26
|
подборка карточек по инвентарным номерам
|
одна карточка
|
0,2
|
|
27
|
расстановка предварительно подобранных карточек
|
одна карточка
|
0,2
|
|
28
|
редактирование каталога; проверка правильности расстановки карточек и разделителей; исправление ошибки
|
одна карточка
|
0,3
|
|
29
|
написание разделителя для каталога; постановка разделителя в каталог
|
один разделитель
|
0,3
|
|
Изъятие из карточных каталогов (алфавитного, систематического, топографического) карточек на исключенные из библиотечного фонда документы:
|
|||
|
30
|
регистрация акта на списание в книге учета
|
один акт
|
3,0
|
|
31
|
поиск карточки (основной, добавочной); зачеркивание списываемого инвентарного номера, инвентарного номера списываемой книги из комплекта рельефно-точечного шрифта (РТШ) в соответствующем инвентарном номере; удаление карточки
|
одна карточка
|
1,5
|
|
32
|
подсчет количества изъятых карточек из системы карточных каталогов и картотек; запись в книгу учета
|
одна карточка
|
0,1
|
|
Переадресовка документов:
|
|||
|
33
|
регистрация акта передачи документа в книге учета
|
один акт
|
3,0
|
|
34
|
поиск карточки, исправление места хранения документа; возвращение карточки в каталог
|
одна карточка
|
3,0
|
|
Техническая обработка документов:
|
|||
|
35
|
наклеивание кармашков на документ на бумажном носителе; написание на кармашке инвентарного номера, места хранения
|
один кармашек
|
1,0
|
|
36
|
написание шифра на обложке, титульном листе документа
|
один документ
|
0,8
|
|
37
|
вложение книжного формуляра в кармашек, контейнер
|
один формуляр
|
0,1
|
|
38
|
проверка и исправление шифра на этикетках аудиовизуальных документов на аналоговых и цифровых носителях
|
один документ
|
0,5
|
|
39
|
составление плоскопечатной этикетки на аудиовизуальные документы на аналоговых и цифровых носителях; проверка записи, исправление ошибок; распечатка
|
один документ
|
5,0
|
|
40
|
подборка документов по месту хранения; передача документов с каталожными карточками и книжными формулярами в отделы-фондодержатели
|
один документ
|
1,0
|
|
41
|
отметка в книге учета о передаче партии документов
|
одна партия
|
3,0
|
|
Организация и ведение электронного каталога
|
|||
|
Формирование и ввод в БД АС библиографических записей
|
одна запись
|
||
|
Плоскопечатных изданий:
|
|||
|
42
|
при отсутствии печатной карточки и аналогичных записей в электронном каталоге
|
6,0
|
|
|
43
|
при наличии печатной карточки или аналогичных записей в электронном каталоге
|
4,0
|
|
|
44
|
при дополнительной работе с аннотацией (поиск аннотации в "Интернете", редакция аннотации)
|
15,0
|
|
|
Рельефно-точечных изданий:
|
|||
|
45
|
без ввода аннотации
|
4,0
|
|
|
46
|
при дополнительной работе с аннотацией
|
15,0
|
|
|
47
|
изданий на кассетах
|
4,0
|
|
|
48
|
изданий на оптических дисках
|
5,0
|
|
|
49
|
изданий на флеш-картах
|
15,0
|
|
|
50
|
с жесткого диска
|
3,5
|
|
|
51
|
рельефно-графических пособий
|
7,0
|
|
|
52
|
тактильных рукодельных изданий
|
25,0
|
|
|
53
|
составление аналитической записи
|
одна запись
|
5,0
|
|
54
|
роспись содержания сборников, напечатанных рельефно-точечным шрифтом
|
один сборник
|
25,0
|
|
55
|
составление добавочных и ссылочных описаний
|
одно описание
|
1,0
|
|
56
|
редактирование библиографических записей; проверка правильности элементов записей; внесение изменений
|
одна запись
|
1,0
|
|
57
|
составление и ввод в электронный каталог новых рубрик, подрубрик, персоналий
|
одна запись
|
0,5
|
|
58
|
вывод библиографических записей на экран
|
одна запись
|
15,0
|
|
Форматирование и распечатка карточек и учетных форм
|
|||
|
Форматирование и распечатка карточек:
|
одна карточка
|
||
|
59
|
основная для алфавитного каталога
|
2,3 сек.
|
|
|
60
|
добавочная для алфавитного каталога
|
1,0
|
|
|
61
|
ссылочная для алфавитного каталога
|
1,0
|
|
|
62
|
для топографического каталога
|
0,7
|
|
|
63
|
форматирование и распечатка макета карточки (плоскопечатная запись) для систематического каталога "говорящих" и рельефно-точечных документов
|
один макет карточки
|
1,5
|
|
64
|
распечатка книжных формуляров
|
один формуляр
|
0,2
|
|
65
|
определение экземплярности (по количеству книг в комплекте) и распечатка формуляров для изданий, напечатанных рельефно-точечным шрифтом
|
одно название
|
0,7
|
|
Ретроспективное пополнение электронного каталога:
|
|||
|
66
|
поиск в алфавитном каталоге плоскопечатных книг карточки для ввода в БД АС
|
одна карточка
|
0,2
|
|
67
|
ввод сведений с плоскопечатной карточки в соответствующие поля библиографической записи в БД АС
|
одно название
|
2,0
|
|
68
|
поиск по учетным документам и топографическому каталогу сведений, отсутствующих в плоскопечатной карточке; ввод найденных сведений в соответствующие поля библиографической записи в БД АС
|
одно название
|
2,0
|
|
69
|
проверка правильности библиографической записи
|
одно название
|
0,5
|
|
70
|
возврат в алфавитный каталог плоскопечатных книг отработанной карточки
|
одна карточка
|
0,2
|
|
Изъятие библиографической записи из электронного каталога:
|
|||
|
71
|
регистрация акта на списание документов в книге учета
|
один акт
|
3,0
|
|
72
|
изъятие из электронного каталога библиографических записей на исключенные из библиотечного фонда документы
|
одна запись
|
3,0
|
|
73
|
подсчет количества изъятых из электронного каталога записей; запись в книгу учета
|
одна запись
|
0,1
|
