2.10. Работа с читателями

2.10. Работа с читателями

Таблица 32

N п/п
Наименование процесса, операции. Состав работы
Единица измерения
Норма времени, мин.
1
2
3
4
Запись пользователя в библиотеку, работа с читателем в читальном зале:
1
подготовка рабочих мест пользователей и обслуживающего персонала: проверка технического состояния сетевого обеспечения и парка вычислительной техники; включение ПК
один ПК
2,0
2
принятие мер по ликвидации сбоев в работе ПК, в работе сети, отсутствия доступа к базе данных пользователей; информирование соответствующих служб о сбоях; проверка неисправной техники; фиксация сбоев в тетради учета с указанием характера неисправности и времени начала сбоя; после устранения неполадки отметка времени ее устранения
один сбой
10,0
3
просмотр документов читателя (паспорт, удостоверение, поручительство), проверка наличия учетно-регистрационной карточки читателя
один читатель
3,0
4
заполнение формуляра читателя, учетно-регистрационной карточки, читательского билета
один комплект
5,0
5
ознакомление читателя с правилами пользования библиотекой, расположением фонда, справочным аппаратом
один читатель
6,0
6
подбор и расстановка по номерам билетов, алфавиту фамилий читателей учетно-регистрационных карточек
одна карточка
2,0
7
осуществление контроля за возможным наличием данных о читателе как нарушителе (лишен права пользования); ведение (и регулярный просмотр) картотеки читателей-нарушителей
один читатель
0,5
Перерегистрация читателей:
8
поиск формуляра (регистрационной карточки) читателя; внесение изменений в них и в читательские билеты (уточнение анкетных данных, нового читательского номера, даты перерегистрации) с ведением картотеки научных тем и текущих изменений (получение званий, публикации, дары)
одна карточка
2,0
Запись (перерегистрация) читателей в автоматизированном режиме:
9
съемка фотокамерой для читательского билета
один посетитель
0,5
10
оформление кода читателя с контрольным разрядом и сроком пользования читательским билетом, на основе выданной информации
один посетитель
0,4
11
выдача на принтер сведений о записавшемся читателе в виде читательского билета
один посетитель
0,4
12
набор на клавиатуре сведений о читателе: фамилия, имя, отчество, характеризующие его признаки (образование, специальность), код, номер читательского билета; фотосъемка
один посетитель
2,0
13
осуществление контроля за возможным наличием данных о читателе, записавшемся в библиотеку (ранее записан, лишен права пользования)
один посетитель
2,0
14
оформление читательского билета с номером и сроком пользования читательским билетом на основе выданной информации
один билет
1,0
15
выдача на принтер сведений о записавшемся читателе, проведение радиочастотной идентификации читательского билета; проведение денежного взаиморасчета с пользователем через кассу
один посетитель
5,0
Удаленная запись:
один посетитель
16
сверка данных регистрационной карточки, сканированных копий с паспорта и другими документами пользователя и подтверждение заявки
2,0
17
оформление договора-оферты на предоставление доступа к электронным ресурсам библиотеки
3,0
18
набор на клавиатуре данных, для заполнения договора, вывод договора на принтер, подпись лица, заключавшего договор
19
оформление входа-выхода читателя из библиотеки: сканирование постоянного читательского билета, выдача контрольного листка
один посетитель
2,0
Выполнение требований пользователей, выдача документов из специализированного фонда:
20
получение требования на документ из основного хранения, проверка правильности заполнения требования, регистрация
одно требование
1,0
21
разбор требований по ярусам, рассылка по пневмопочте
одно требование
10,0
22
получение требования на документ; проверка правильности заполнения требования; регистрация, доработка требования; подбор по шифрам в специализированном фонде
одно требование
10,0
23
подготовка и оформление отказов и перенаправлений; отправка требований с отказами и перенаправляемыми требованиями
одно требование
5,0
24
поиск документа в фонде, отметка на требовании, книжном формуляре, диспетчерской сетке
один документ
5,0
25
транспортировка/доставка издания из фонда в читальный зал
один документ
8,0
26
транспортировка/доставка издания из фонда в читальный зал (удаленное хранилище)
45,0
27
установка места нахождения ненайденного документа по базам и банкам данных, справочным картотекам, каталогам
один документ
5,0
28
выдача документа из специализированного фонда читателю; отметка на книжном формуляре/требовании; запись документов в читательскую карточку (вкладной лист); отметка в книге заказов; отметка о выдаче в автоматизированной системе (изменение статуса издания) путем считывания штрих-кода документа
один документ
1,5
29
прием документа от читателя; поиск контрольного листка пользователя, требований; проверка сохранности документа; погашение отметки о выдаче на контрольном листке пользователя; погашение выдачи в автоматизированной системе (изменение статуса издания) путем считывания штрих-кода документа
один документ
1,5
30
выдача документа из экспозиции музея книги (МК) сотруднику сектора хранения для выдачи читателю; снятие витрины с охраны по звонку на пульт охраны; вскрытие витрины; выемка книги из витрины; закрытие витрины; постановка витрины на охрану; фиксация выдачи в "Журнале выдачи" материалов из экспозиции МК
один документ
40,0
31
принятие документа от читателя; поиск записи в "Журнале выдачи"; погашение отметки о выдаче; снятие витрины с охраны по звонку на пульт охраны; вскрытие витрины; возврат книги в витрину (монтаж); постановка витрины на охрану
один документ
30,0
32
прием требований от читателей в Научно-исследовательском отделе рукописей (НИОР), проверка качества их заполнения; роспись в книге регистрации требований
один раз в день
30,0
33
ознакомление с требованием, уточнение места хранения по топографическому указателю; выемка единиц хранения (ед. хр.) из картона, размещение в картоне карты-заменителя; проверка соответствия шифра и заголовка на обложке и в требовании; проверка физического состояния ед. хр.; оформление листа использования, заполнение книги выдачи
единица хранения
3,0
34
проверка листажа ед. хр. при выдаче, установление наличного листажа с записью в заверительном листе и на обложке, отметка в заверительном листе о проверке
один лист
0,2
35
проверка листажа при выдаче с переоформлением заверительного листа с указанием всех особенностей хранящихся в ед. хр. документов
один лист
0,3
36
проверка листажа после возвращения ед. хр. из читального зала (ЧЗ) или от сотрудников; для ОЦ, фото, автографов, коллекционных документов - обязательна
один лист
0,2
37
нумерация и перенумерация листов при выдаче ед. хр. для использования с составлением развернутого заверительного листа с вынесением всех особенностей документов
один лист
0,3
38
шифровка обложек ед. хр.; сверка заголовка ед. хр. с описью; проставление штампа НИОР и его заполнение
единица хранения
2,2
39
оформление обложек (от руки): разлиновка поверхности обложки; написание на обложке наименования фонда, заголовка ед. хр., крайних дат, количества листов и документов в соответствии с описью
единица хранения
6,0
40
прием и транспортировка ед. хр. из ЧЗ в хранилище и из хранилища в ЧЗ
единица хранения
15,0