1.4.1. Работа по приему документов
1.4.1. Работа по приему документов 
Таблица 4
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Прием документов в структурных подразделениях
|
|||
|
Прием документов из отдела комплектования, сверка с сопроводительным материалом
|
одна партия
|
||
|
Количество экземпляров:
|
|||
|
1
|
1 - 25
|
14,4
|
|
|
2
|
26 - 75
|
37,2
|
|
|
3
|
регистрация новых поступлений периодических изданий, проставление отметки в регистрационной картотеке
|
один документ
|
0,26
|
|
4
|
проверка годового комплекта журналов и газет на наличие номеров
|
один номер
|
1,0
|
|
5
|
проверка записи на первом номере годового комплекта: шифра, номеров, отсутствующих номеров, месяцев
|
один номер
|
5,0
|
|
Запись номера в топографическую опись, приложения и специальные выпуски:
|
один номер
|
||
|
6
|
на русском языке;
|
1,0
|
|
|
7
|
на иностранных языках
|
2,0
|
|
|
8
|
проставление штемпеля структурного подразделения на документе
|
один номер
|
0,26
|
|
Подбор документов для расстановки в фонде:
|
|||
|
9
|
подборка документов по классификационным индексам, авторскому знаку
|
один документ
|
0,52
|
|
10
|
подборка документов по формату, инвентарным номерам, шифрам расстановки
|
один документ
|
0,92
|
|
11
|
подборка документов по алфавиту названий, годам, номерам, разделам, порядковому номеру
|
один документ
|
0,48
|
|
12
|
подборка спецвидов нормативно-технической документации по классам, подклассам, группам, подгруппам, инвентарным номерам
|
один документ
|
0,36
|
|
Расстановка библиотечного фонда:
|
|||
|
13
|
расстановка документов на стеллажах в систематически-алфавитном порядке
|
один документ
|
0,52
|
|
14
|
расстановка документов на стеллажах в форматно-инвентарном порядке
|
один документ
|
1,3
|
|
15
|
расстановка документов по алфавиту названий, годам, номерам, разделам, порядковому номеру
|
один документ
|
0,63
|
|
расстановка нормативно-технической документации по классам, подклассам, группам, подгруппам, инвентарным номерам
|
один документ
|
||
|
Количество документов в подборке:
|
|||
|
16
|
1 - 5
|
0,52
|
|
|
17
|
6 - 10
|
5,2
|
|
|
18
|
11 - 15
|
0,88
|
|
|
19
|
расстановка документов на стеллажах в форматно-систематическом и алфавитном порядке (предметов и материалов графики) в витринах и шкафах с учетом комплексного хранения рукописных и старопечатных книг
|
один документ
|
5,00
|
|
20
|
расстановка документов на микроносителях в инвентарном и нумерационном порядке
|
один документ
|
3,0
|
|
проверка правильности расстановки документов в отдельных массивах фонда
|
массив фонда
|
||
|
Количество проверяемых документов:
|
|||
|
21
|
1 - 200
|
26,1
|
|
|
22
|
201 - 305
|
42,0
|
|
|
23
|
306 - 400
|
57,0
|
|
|
24
|
401 - 600
|
88,0
|
|
|
25
|
перемещение (перенесение) документов на свободные места
|
одна полка
|
4,0
|
|
Оформление полочных разделителей; написание полочных разделителей:
|
один разделитель
|
||
|
26
|
для систематической расстановки фонда
|
3,6
|
|
|
27
|
для форматной расстановки фонда
|
2,6
|
|
|
28
|
для алфавитной расстановки фонда
|
2,6
|
|
|
29
|
для нумерационной расстановки фонда
|
2,6
|
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при подборе и расстановке кинофотофонодокументов - 1,2;
- нот, картографических, изоизданий - 1,5;
- при работе с документами на иностранных языках - 1,15;
- на языках стран Азии и Африки - 2,0.
