4.2. Организация поисковой системы по документам
4.2. Организация поисковой системы по документам 
4.2.1. Для обеспечения эффективного использования информации при принятии решений в Россвязи используется автоматизированная поисковая система по документам "Делопроизводство", в которую информация о документах поступает при их регистрации.
4.2.2. Эффективность работы поисковой системы достигается путем использования классификационных справочников:
классификатор видов документов;
классификатор корреспондентов;
классификатор авторов документов;
классификатор исполнителей;
классификатор кратких заголовков;
классификатор особых отметок;
номенклатура дел.
4.2.3. В автоматизированных массивах поиск конкретного документа или подборки материалов осуществляется по реквизитам (название, вид документа, дата подписания, номер документа, корреспондент и т.п.) или по контексту (любая фраза или слово, содержащиеся в искомом документе).
Поисковый запрос может содержать любую комбинацию реквизитов и элементов текста.
