3.6. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ СВЯЗИ

3.6.1. Учет количества документов за определенный период времени (год, месяц) проводится по РКК в отделе делопроизводства и работы с обращениями граждан Административно-правового управления, результат представляется руководству Россвязи.

3.6.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ с учетом размноженных экземпляров.

Размноженные экземпляры подсчитываются отдельно в отделе делопроизводства и работы с обращениями граждан Административно-правового управления.

Учет количества документов проводится по Россвязи в целом или по отдельным структурным подразделениям Россвязи.

Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно.

Итоговые данные подсчета представляются в табличной форме (Приложение N 11). По каждой группе учитывается количество документов и отдельно их тираж (цифры проставляются через косую черту или в отдельных графах).