5.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
5.9. Регистрация и прохождение внутренних документов 
5.9.1. Создание и регистрация внутренних (внутриведомственных) документов осуществляются исполнителями в структурных подразделениях центрального аппарата Федерального казначейства.
5.9.2. Подготовка, согласование, подписание и регистрация внутренних документов осуществляются посредством ППО АСД.
Исполнитель готовит проект документа, регистрирует его в журнале "Проекты внутриведомственной корреспонденции" в ППО АСД, при этом к РКК прикрепляется файл проекта документа (за исключением документов с пометкой "Для служебного пользования", по кадровым и финансовым вопросам), визирует проект документа и направляет на согласование и подписание заинтересованным должностным лицам.
5.9.3. После подписания проекта документа исполнитель или делопроизводитель перерегистрирует проект документа в документ в журнале "Внутриведомственная корреспонденция" в ППО АСД.
Внутренние документы регистрируются децентрализовано в структурных подразделениях центрального аппарата Федерального казначейства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
5.9.4. Зарегистрированные внутренние документы направляются адресатам в электронном виде по ППО АСД путем создания неконтрольного сообщения "Письмо". Бумажный экземпляр внутреннего документа (в случае наличия такового) адресату не передается и подшивается в дело структурного подразделения - автора документа.
5.9.5. При направлении внутреннего документа на бумажном носителе (документы с пометкой "Для служебного пользования", по кадровым и финансовым вопросам) в ППО АСД создается РКК внутреннего документа с указанием о направлении документа на бумажном носителе.
5.9.6. Порядок и сроки подготовки проектов приказов нормативного правового характера, по основной деятельности, оперативным, организационным и административным вопросам определяются руководителем Федерального казначейства.
Срок рассмотрения и согласования (визирования) проекта приказа, как правило, не должен превышать трех рабочих дней. Срок согласования проекта приказа Юридическим управлением устанавливается в соответствии с требованиями Регламента Федерального казначейства.
5.9.7. Приказы нормативного правового характера, по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам и по личному составу регистрируются с учетом порядковой нумерации в пределах календарного года и формируются в дела отдельно.
Приказы по основной деятельности, нормативного характера, направляемые на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации, административно-хозяйственным вопросам и по личному составу регистрируются, формируются в дела и хранятся в Административном управлении.
5.9.8. Регистрация приказов нормативного характера, по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам осуществляется в журналах регистрации "Приказы нормативного характера", "Приказы по основной деятельности", "Приказы ДСП" и "Приказы по административным вопросам" в ППО АСД. При регистрации приказов к РКК прикрепляется файл с отсканированным образом утвержденного приказа (за исключением приказов с пометкой "Для служебного пользования" и приказов об утверждении штатного расписания). Оригиналы приказов помещаются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
5.9.9. Рассылка приказов по структурным подразделениям центрального аппарата Федерального казначейства осуществляется в электронном виде по ППО АСД в соответствии с указателем рассылки.
5.9.10. Порядок и сроки подготовки протоколов совещаний у руководства Федерального казначейства определяются должностным лицом, проводившим совещание.
Порядок и сроки подготовки протоколов заседаний Коллегии Федерального казначейства устанавливаются в соответствии с Положением о Коллегии Федерального казначейства.
5.9.11. Регистрация и рассылка протоколов совещаний у руководства Федерального казначейства и протоколов заседаний Коллегии Федерального казначейства осуществляются Административным управлением в журнале регистрации "Внутриведомственная корреспонденция" в ППО АСД. Допускается согласование проектов протоколов в электронном виде посредством ППО АСД в соответствии с требованиями Технологического регламента.
Хранение подлинников протоколов совещаний у руководства Федерального казначейства и протоколов заседаний Коллегии Федерального казначейства осуществляется в Административном управлении в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
5.9.12. Протоколы совещаний у начальников управлений готовятся, регистрируются и хранятся в соответствующих управлениях центрального аппарата Федерального казначейства. Порядок и сроки подготовки протоколов определяются начальниками управлений, проводившими совещание.
5.9.13. Порядок подготовки, согласования и подписания договоров, соглашений, государственных контрактов осуществляется в соответствии с требованиями соответствующих нормативных правовых актов Федерального казначейства.
5.9.14. Регистрация и формирование в дела договоров, соглашений и государственных контрактов осуществляются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
