5.1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

5.1.1. Движение документов в Федеральном казначействе с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки образует документооборот.

5.1.2. В документообороте Федерального казначейства выделяются следующие документопотоки:

поступающая (входящая) корреспонденция;

отправляемая (исходящая) корреспонденция:

внутренняя (внутриведомственная) корреспонденция.

5.1.3. В состав входящей и исходящей корреспонденции включаются:

документы, поступающие из Правительства (Аппарата Правительства) Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Государственной Думы, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, высших судов (Конституционный суд, Верховный суд, Высший арбитражный суд), Счетной палаты Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации и других федеральных органов исполнительной власти и ответы на них;

документы из других органов государственной власти и органов местного самоуправления, и ответы на них;

документы из управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и ответы на них;

запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов законодательных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления и ответы на них;

документы из государственных и негосударственных организаций и ответы на них;

документы из правительственных и неправительственных организаций зарубежных стран и ответы на них;

обращения граждан и ответы на них;

инициативные письма Федерального казначейства.

5.1.4. В состав внутриведомственной корреспонденции включаются аналитические, докладные, служебные и объяснительные записки, другие официальные документы, не отправляемые за пределы Федерального казначейства.

5.1.5. Регистрация документов в ППО АСД осуществляется:

поступающей (входящей) корреспонденции - в журнале "Входящая корреспонденция";

отправляемой (исходящей) корреспонденции - в журнале "Исходящая корреспонденция";

обращений граждан - в журнале "Жалобы и обращения граждан";

ответов на обращения граждан - в журнале "Ответы на жалобы и обращения граждан";

внутренней (внутриведомственной) корреспонденции - в журнале "Внутриведомственная корреспонденция".

5.1.6. Доставка и отправка документов в Федеральном казначействе осуществляются средствами почтовой, фельдъегерской связи, курьером (нарочным), посредством ППО АСД и системы межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО).