4.1. "Временный регламент организации функционирования и развития общероссийской комплексной системы информирования и оповещения населения в местах массового пребывания людей" (утв. МЧС России 29.04.2015)

С целью учета оборудования объектов ОКСИОН, ФГБУ "ИЦ ОКСИОН" организует ведение единого реестра оборудования ОКСИОН.

Балансодержатели объектов ОКСИОН направляют в ФГБУ "ИЦ ОКСИОН" спецификацию оборудования в составе объекта ОКСИОН, с указанием типа и адреса объекта, типа, модели, серийного номера и IP-адреса, серии и года выпуска оборудования.

Спецификация оборудования направляется при включении объекта в единую сеть ОКСИОН, в случае изменения состава оборудования или места расположения объекта, а также по запросу ФГБУ "ИЦ ОКСИОН".

Содержание и обслуживание объектов ОКСИОН включает в себя:

- обеспечение услуг передачи данных по арендованным каналам связи для ОКСИОН;

- обеспечение электропитанием объектов ОКСИОН;

- аренду мест размещения объектов ОКСИОН, в том числе на безвозмездной основе;

- капитальный ремонт;

- техническое обслуживание;

- ежедневный мониторинг (ЕМ);

- ведение формуляров и паспортов объектов ОКСИОН.

Технический паспорт объекта ОКСИОН является основным документом, в том числе для составления формуляра, в котором ведутся записи по использованию, техническому состоянию, ремонту и перемещению.

За сохранность формуляра, своевременное и правильное его ведение отвечает балансодержатель. Все записи в формуляре должны быть разборчивы. Подчистки и незаверенные исправления не допускаются. Должности и ФИО лиц, вносивших записи в формуляр, должны быть записаны разборчиво. В случае утраты или порчи формуляра должен быть заведен его дубликат.

В процессе эксплуатации объекта ОКСИОН в формуляре должны отражаться:

- сведения о поступлении технических средств, о назначении ответственных лиц за техническое обслуживание объектов ОКСИОН, а также обо всех последующих изменениях, включая передачу в другие структурные подразделения, организации;

- учет часов работы (учет ведется помесячно с суммированием данных о наработке за каждый год; на оборудование ОКСИОН ведется раздельно для каждого объекта ОКСИОН);

- учет отказов и повреждений;

- учет технического обслуживания;

- сведения о ремонте с указанием вида ремонта, места и времени его проведения и о доработках;

- сведения об изменении категории, назначении;

- другие данные, предусмотренные разделами формуляра.