6.2. Порядок планирования численности добровольцев (волонтеров), осуществляющих деятельность в области защиты населения и территорий от ЧС, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах
6.2. Порядок планирования численности добровольцев
(волонтеров), осуществляющих деятельность в области защиты
населения и территорий от ЧС, обеспечения пожарной
безопасности и безопасности людей на водных объектах 
Для установления численности добровольцев (волонтеров) рекомендуется придерживаться следующего порядка действий:
1. Определить задачи предстоящей деятельности, в которых будут задействованы добровольцы (волонтеры).
Рисунок 5 - Планирование необходимой численности
деятельности добровольцев (волонтеров)
2. В соответствии с задачами определить конкретные позиции, которые будут занимать добровольцы (волонтеры). При этом каждая позиция должна характеризоваться конкретным кругом обязанностей и полномочий, закрепленным местом выполнения обязанностей.
3. С учетом выполнения требуемых задач и времени на их выполнение, рассчитать необходимую численность добровольцев (волонтеров), единовременно присутствующих на смене.
При расчете принимать во внимание периоды нормальной и пиковой нагрузки при проведении мероприятия и устанавливать численность добровольцев (волонтеров) применительно к каждому такому периоду, учитывать временные и погодные условия и удаленность.
4. Исходя из нормальной продолжительности рабочего дня добровольцев (волонтеров) и потребностей мероприятия, определить необходимое количество смен добровольцев (волонтеров) по дням.
Количество добровольцев (волонтеров) требуемых в день можно рассчитать по формуле:
Nд = Nс * Кс (1)
Nд - численность добровольцев (волонтеров)
Nс - численность добровольцев (волонтеров) в смену
Кс - количество смен в день
Среднее количество добровольцев (волонтеров) в день можно рассчитать по формуле:
Рисунок 6 - Формула расчета среднего количества добровольцев
(волонтеров) в день
5. Необходимо:
- установить потребность в добровольцах (волонтеров) за день;
- вычислить коэффициент сменности, обеспечивающий добровольцу (волонтеру) необходимое количество выходных дней;
- рассчитать потребность добровольцев (волонтеров) по позициям с непрерывным графиком работы;
Расчет численности производить в соответствии с масштабом территорий, ее охвата, количества пострадавших в условия ЧС, обеспеченности добровольцами (волонтерами) прикрытия данной территории сформированными группами добровольцев (волонтеров).
При этом численность добровольцев (волонтеров) по каждой позиции не может быть меньше численности добровольцев (волонтеров) в смену в момент пиковой нагрузки. При получении меньшей численности следует увеличить ее до пиковых значений. Рассчитать численность добровольцев (волонтеров) для позиций с прерывистым графиком работы и наличием в графике свободных дней в количестве не меньшем, чем необходимое количество выходных: установить штатную численность добровольцев (волонтеров) на уровне численности в дни пиковой нагрузки.
Вычислить необходимую списочную численность добровольцев (волонтеров) с учетом возможных невыходов на позиции по болезни, другим уважительным и неуважительным причинам. Процент невыхода добровольцев (волонтеров) обычно составляет от 10 до 30%, в зависимости от длительности, численности добровольцев (волонтеров), функции добровольца (волонтера), видов деятельности.
Рассчитать численность добровольцев (волонтеров) по функциям и общую численность добровольцев (волонтеров). Полученную численность добровольцев (волонтеров) можно повысить на 10 - 20% на случай появления неучтенных потребностей в добровольцах (волонтерах) в силу того, что сократить количество добровольцев (волонтеров) чаще всего проще, чем в экстренном порядке увеличить.
