5.5. "Инструкция по архивной работе в органах управления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны и организациях системы МЧС России" (приложение к приказу МЧС России от 16.03.2006 N 160)

5.5.1. На особо ценные и уникальные документы, хранящиеся в архивах, создаются путем микрофильмирования страховые копии (негативы первого поколения на рулонной пленке или микрофишах).

Совокупность страховых копий документов составляет страховой фонд. Страховой фонд создается с целью сохранения ценной документной информации на случай утраты или повреждения подлинных документов.

5.5.2. Одновременно с созданием страхового фонда может создаваться также фонд пользования по наиболее используемым документам путем ксерокопирования или создания копий документов на электронных носителях, обеспечивающих идентичность копии и подлинника документа.