1.1. Назначение Инструкции
Инструкция по делопроизводству в Конституционном Суде Российской Федерации (далее - Инструкция) определяет систему делопроизводства и электронного документооборота в Конституционном Суде Российской Федерации (далее - Конституционный Суд).
Настоящая Инструкция разработана в целях:
- совершенствования документационного обеспечения деятельности Конституционного Суда по исполнению полномочий, возложенных на него Конституцией и законодательством Российской Федерации;
- установления единых требований к организации деятельности аппарата Конституционного Суда и повышения ее эффективности;
- совершенствования процессов подготовки, обработки, хранения и использования поступающих и образующихся в деятельности Конституционного Суда документов;
- обеспечения интеграции системы документооборота Конституционного Суда в общегосударственную систему межведомственного электронного документооборота.
Настоящая Инструкция определяет порядок работы с документами открытого характера и документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
На работу с финансовой, кадровой, научно-технической и другой специальной документацией требования Инструкции распространяются в части общих принципов работы с документами (создание, согласование, утверждение, рассылка), а также организации текущего хранения документов и подготовки их к передаче на архивное хранение.
Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий.
Инструкция является внутренним актом, предназначенным для использования в служебной деятельности сотрудниками аппарата Конституционного Суда.
Инструкция, а также изменения к ней утверждаются приказами Председателя Конституционного Суда.