2. Проведение экспертизы и согласование проекта справочника (классификатора)

2. Проведение экспертизы и согласование проекта
справочника (классификатора)

60. Заинтересованный департамент направляет уполномоченным органам проект справочника (классификатора) для рассмотрения и предварительного согласования.

Одновременно с проектом справочника (классификатора) согласовывается срок введения в действие справочника (классификатора).

61. При определении срока введения в действие справочника (классификатора) учитываются:

а) сроки реализации общих процессов в рамках Союза, в которых предполагается использование разрабатываемого справочника (классификатора);

б) сроки выполнения процедур, необходимых для включения справочника (классификатора) в используемые государствами-членами и Комиссией информационные системы;

в) возможности операторов и пользователей единой системы по обеспечению готовности применения справочника (классификатора);

г) дата вступления в силу актов, предусматривающих применение справочника (классификатора), в том числе в целях формирования электронных документов;

д) сроки введения в действие связанных справочников и классификаторов.

62. Уполномоченные органы обеспечивают рассмотрение проекта справочника (классификатора) в целях оценки соответствия проекта справочника (классификатора) требованиям Положения, настоящей Методологии и инструктивно-методических документов.

63. При рассмотрении проектов справочников (классификаторов) проводятся:

а) анализ комплектности документов, прилагаемых к проекту справочника (классификатора);

б) оценка соответствия назначения справочника (классификатора) целям создания единой системы, определенным пунктом 3 Положения;

в) оценка соответствия проекта справочника (классификатора) сфере применения, определенной на этапе формирования предложения о разработке справочника (классификатора);

г) оценка возможности использования справочника (классификатора) для решения задач, определенных на этапе формирования предложения о разработке справочника (классификатора);

д) оценка обоснованности выбора методов систематизации (классификации) и кодирования;

е) оценка соответствия резервной емкости кода максимальному количеству позиций, которое может содержать справочник (классификатор), определенному на этапе формирования предложения о разработке справочника (классификатора);

ж) оценка готовности применения справочника (классификатора) в планируемый срок введения в действие справочника (классификатора).

64. В случае если проект справочника (классификатора) содержит описание детализированных сведений из справочника (классификатора), проводится оценка необходимости наличия такого описания в проекте.

Если включение описания детализированных сведений из справочника (классификатора) в проект справочника (классификатора) признано необходимым, дополнительно проводится его оценка на соответствие следующим требования:

каждая позиция справочника (классификатора) должна содержать перечень атрибутов, необходимых для ее однозначной идентификации;

каждая позиция справочника (классификатора) должна содержать атрибуты, не противоречащие друг другу;

связь между позициями справочника (классификатора) не должна быть противоречивой;

изложение позиций справочника (классификатора) должно соответствовать применяемому методу систематизации (классификации);

наименования позиций справочника (классификатора) должны соответствовать принципам, изложенным в международном стандарте, указанном в абзаце втором пункта 44 настоящей Методологии;

каждая позиция справочника (классификатора) должна иметь хотя бы один уникальный код (хотя бы одну совокупность кодов и (или) реквизитов), однозначно идентифицирующий позицию справочника (классификатора);

каждая позиция справочника (классификатора) должна быть сформулирована таким образом, чтобы исключить возможность ее неоднозначной трактовки;

справочник (классификатор) должен содержать только актуальные позиции;

если в позиции 15 проекта паспорта справочника (классификатора) определен метод гармонизации, позиции справочника (классификатора) должны быть гармонизированы с международными справочниками (классификаторами) или стандартами, межгосударственными (региональными) классификаторами или стандартами, указанными в этой позиции, путем применения такого метода гармонизации.

65. В случае если выявлена связь справочника (классификатора) с другими справочниками и классификаторами, проводится оценка обоснованности такой связи.

66. Уполномоченные органы не позднее 1 месяца со дня получения проекта справочника (классификатора) подготавливают отзывы на проект справочника (классификатора) и направляют их в заинтересованный департамент.

67. Заинтересованный департамент (при необходимости совместно с координирующим департаментом) с учетом информации, представленной государствами-членами, определяет срок доработки проекта справочника (классификатора).

68. Заинтересованный департамент (при необходимости совместно с координирующим департаментом) обеспечивает доработку проекта справочника (классификатора) и его согласование с уполномоченными органами.

Доработанный и согласованный с уполномоченными органами государств-членов проект справочника (классификатора) (с приложением перечня изменений и сводной информации о порядке учета замечаний и предложений на проект справочника (классификатора) по форме и в порядке согласно приложению N 6) направляется на рассмотрение рабочей группой в срок, определенный заинтересованным департаментом в соответствии с пунктом 67 настоящей Методологии.

69. Рабочая группа осуществляет рассмотрение проекта справочника (классификатора) и готовит заключение по его результатам.