4.11. Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)

4.11. Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)

4.11.1. Назначение и маршрут документа

"Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения" (ф. 0503769) предоставляется учреждением (обособленным подразделением) в составе отчетных форм Пояснительной записки к Балансу учреждения.

Таблица 38 - Маршрут передачи документа

┌───────────────┬────────────────┬────────────────────────────────────────┐
│  Отправитель  │   Получатель   │               Примечание               │
├───────────────┼────────────────┼────────────────────────────────────────┤
│АУ (БУ)        │ГАБС/ФО/ГВБФ    │                                        │
├───────────────┼────────────────┼────────────────────────────────────────┤
│ГАБС           │ФК              │В части АУ/БУ  подведомственным  главным│
│               │                │администраторам   средств   федерального│
│               │                │бюджета.                                │
├───────────────┼────────────────┼────────────────────────────────────────┤
│ФО             │ФК              │В части АУ/БУ  подведомственным  главным│
│               │                │администраторам    средств     бюджетов,│
│               │                │входящих  в  состав   консолидированного│
│               │                │бюджета субъекта РФ и ТФОМС.            │
├───────────────┼────────────────┼────────────────────────────────────────┤
│ГВБФ           │ФК              │В    части    АУ/БУ     подведомственным│
│               │                │Государственным внебюджетным фондам.    │
└───────────────┴────────────────┴────────────────────────────────────────┘

4.11.2. Описание документа

Файл отчета "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения" содержит две секции:

- ТБ 01 - "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения";

- ТБ 02 - "Аналитическая информация о нереальной к взысканию дебиторской задолженности, просроченной кредиторской задолженности учреждения".

При заполнении электронной формы вводится дополнительное поле "Код типа строки" для разделения строк внутри одного раздела. Соответствие кодов типам строк приведено в таблице 39.

Таблица 39 - Соответствие кодов типам строк

┌───────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────┐
│            Код            │                 Тип строки                  │
├───────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤
│            10             │Детализация по коду счета                    │
├───────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤
│            20             │Итого по коду счета                          │
├───────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤
│            30             │Итого по коду счета. Крупные сделки          │
├───────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤
│            40             │Итого по коду счета. Сделки с                │
│                           │заинтересованностью                          │
├───────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤
│            50             │Всего                                        │
├───────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤
│            60             │Всего, в том числе: крупные сделки           │
├───────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤
│            70             │Всего, в том числе: сделки с                 │
│                           │заинтересованностью                          │
└───────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────┘

Размерность полей секции отчета для заполнения электронной формы приведена в таблице 40.

Таблица 40 - Размерность полей

┌────────────────────────┬───────────────┬────────────────────┬───────────┐
│      Наименование      │  Обозначение  │    Номер графы     │Размерность│
│                        │               │   отчетной формы   │           │
├────────────────────────┼───────────────┼────────────────────┼───────────┤
│Сведения по  дебиторской│ТБ 01          │                    │           │
│и           кредиторской│               │                    │           │
│задолженности           │               │                    │           │
│учреждения              │               │                    │           │
├────────────────────────┼───────────────┼────────────────────┼───────────┤
│Код типа строки         │КТС            │                    │     2     │
├────────────────────────┼───────────────┼────────────────────┼───────────┤
│Аналитическая           │ТБ 02          │                    │           │
│информация о  нереальной│               │                    │           │
│к взысканию  дебиторской│               │                    │           │
│задолженности,          │               │                    │           │
│просроченной            │               │                    │           │
│кредиторской            │               │                    │           │
│задолженности           │               │                    │           │
│учреждения              │               │                    │           │
├────────────────────────┼───────────────┼────────────────────┼───────────┤
│Год возникновения       │               │         3          │     4     │
├────────────────────────┼───────────────┼────────────────────┼───────────┤
│ИНН                     │               │         4          │    10     │
└────────────────────────┴───────────────┴────────────────────┴───────────┘

Графа 1 "Номер счета бухгалтерского учета" отчетной формы состоит из трех подграф: вид деятельности, счет аналитического учета, КОСГУ в соответствии с таблицей 41.

Таблица 41 - Размерность подграф поля "Номер счета бухгалтерского учета"

┌────────────────────────┬───────────────┬────────────────────┬───────────┐
│      Наименование      │  Обозначение  │    Номер графы     │Размерность│
│                        │               │   отчетной формы   │           │
├────────────────────────┼───────────────┼────────────────────┼───────────┤
│Сведения по  дебиторской│ТБ 01          │                    │           │
│и           кредиторской│               │                    │           │
│задолженности           │               │                    │           │
│учреждения              │               │                    │           │
├────────────────────────┼───────────────┼────────────────────┼───────────┤
│ППП                     │1а             │         1          │     3     │
├────────────────────────┼───────────────┼────────────────────┼───────────┤
│КБК                     │1б             │         1          │    14     │
├────────────────────────┼───────────────┼────────────────────┼───────────┤
│Вид деятельности        │1в             │         1          │     1     │
├────────────────────────┼───────────────┼────────────────────┼───────────┤
│Счет      аналитического│1г             │         1          │     5     │
│учета                   │               │                    │           │
├────────────────────────┼───────────────┼────────────────────┼───────────┤
│КОСГУ                   │1д             │         1          │     3     │
├────────────────────────┼───────────────┼────────────────────┼───────────┤
│Аналитическая           │               │                    │           │
│информация о  нереальной│               │                    │           │
│к взысканию  дебиторской│               │                    │           │
│задолженности,          │               │                    │           │
│просроченной            │               │                    │           │
│кредиторской            │               │                    │           │
│задолженности           │               │                    │           │
│учреждения              │               │                    │           │
├────────────────────────┼───────────────┼────────────────────┼───────────┤
│ППП                     │1а             │         1          │     3     │
├────────────────────────┼───────────────┼────────────────────┼───────────┤
│КБК                     │1б             │         1          │    14     │
├────────────────────────┼───────────────┼────────────────────┼───────────┤
│Вид деятельности        │1в             │         1          │     1     │
├────────────────────────┼───────────────┼────────────────────┼───────────┤
│Счет      аналитического│1г             │         1          │     5     │
│учета                   │               │                    │           │
├────────────────────────┼───────────────┼────────────────────┼───────────┤
│КОСГУ                   │1д             │         1          │     3     │
└────────────────────────┴───────────────┴────────────────────┴───────────┘

Порядок формирования строк описан в таблице 42.

Таблица 42 - Строки отчетной формы

┌─────────┬─────────┬───────────────────┬──────────────────┬─────────────────────────┐
│   Код   │ Секция  │  Название секции  │    Вид строки    │       Примечание        │
│  формы  │ отчета  │                   │                  │                         │
├─────────┼─────────┼───────────────────┼──────────────────┼─────────────────────────┤
│359      │ТБ=01    │Сведения         по│КТС|ППП|КБК|      │Для  заполнения  итоговых│
│(359d,   │         │дебиторской       и│ВД|СЧУ| КОСГУ|    │строк        предусмотрен│
│359z,    │         │кредиторской       │Знач. Гр.2|...    │дополнительный        код│
│359c,    │         │задолженности      │|Знач. Гр.5|      │(таблица 43)             │
│359i,    │         │учреждения         │                  │В    случае    отсутствия│
│359m),   ├─────────┼───────────────────┼──────────────────┤детализации    по     КБК│
│369      │ТБ=02    │Аналитическая      │ППП|КБК|          │графы            ППП|КБК|│
│(369d,   │         │информация        о│ВД|СЧУ| КОСГУ|    │заполняются              │
│369z,    │         │нереальной        к│Знач. Гр.3|Знач.  │000|00000000000000|      │
│369c,    │         │взысканию          │Гр.4| Знач.       │                         │
│369i,    │         │дебиторской        │Гр.2|Знач. Гр.5|  │                         │
│369m)    │         │задолженности,     │Знач. Гр.6|       │                         │
│         │         │просроченной       │                  │                         │
│         │         │кредиторской       │                  │                         │
│         │         │задолженности      │                  │                         │
│         │         │учреждения         │                  │                         │
└─────────┴─────────┴───────────────────┴──────────────────┴─────────────────────────┘

Таблица 43 - Итоговые строки отчетной формы

┌─────────┬────────┬────────────────────┬───────┬─────────────────────────┬────────┐
│   Код   │ Секция │    Наименование    │  Код  │     Код показателя      │  Кол.  │
│  формы  │ отчета │     показателя     │строки │                         │ знаков │
├─────────┼────────┼────────────────────┼───────┼─────────────────────────┼────────┤
│359      │ТБ=01   │Всего               │       │50|***|**************|*| │        │
│(359d,   │        │                    │       │*****|***| Знач. Гр.2    │        │
│359z,    │        │                    │       │|...| Знач. Гр.5|        │        │
│359c,    │        ├────────────────────┼───────┼─────────────────────────┼────────┤
│359i,    │        │Всего, в том числе: │       │70|***|**************|*| │        │
│359m),   │        │сделки с            │       │*****|***| Знач. Гр.2    │        │
│369      │        │заинтересованностью │       │|...| Знач. Гр.5|        │        │
│(369d,   │        ├────────────────────┼───────┼─────────────────────────┼────────┤
│369z,    │        │Всего, в том числе: │       │60|***|**************|*| │        │
│369c,    │        │крупные сделки      │       │*****|***| Знач. Гр.2    │        │
│369i,    │        │                    │       │|...| Знач. Гр.5|        │        │
│369m)    │        ├────────────────────┼───────┼─────────────────────────┼────────┤
│         │        │Итого по коду счета │       │20|***|**************|ВД │        │
│         │        │                    │       │|СЧУ|000| Знач. Гр.2     │        │
│         │        │                    │       │|...| Знач. Гр.5|        │        │
│         │        ├────────────────────┼───────┼─────────────────────────┼────────┤
│         │        │Итого по коду счета,│       │40|***|**************|ВД │        │
│         │        │в том числе: сделки │       │|СЧУ|000|Знач. Гр.2|...| │        │
│         │        │с                   │       │Знач. Гр.5|              │        │
│         │        │заинтересованностью │       │                         │        │
│         │        ├────────────────────┼───────┼─────────────────────────┼────────┤
│         │        │Итого по коду счета,│       │30|***|**************|   │        │
│         │        │в том числе:        │       │ВД|СЧУ|000| Знач. Гр.2   │        │
│         │        │крупные сделки      │       │|...| Знач. Гр.5|        │        │
└─────────┴────────┴────────────────────┴───────┴─────────────────────────┴────────┘

4.11.3. Макет файла

Имя файла - 369DY02.txt.

#%

КОДФ=369d

ПРД=A0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ=A2

#

#@

ТБ=01

#$

КТС|1а|1б|1в|1г|1д|2|3|4|5|

#

#@

ТБ=02

#$

1а|1б|1в|1г|1д|3|2|4|5|6|

#

#&

Руководитель=Z1

Руководитель ПЭС=Z11

Гл. бух.=Z2

Центр.бух.=Z3

Руководитель=Z5

Должность=Z4

Исполнитель=Z7

Должность=Z6

Тел.=Z8

#

#~

ППО=Z9

#

##

4.11.4. Пример файла

Имя файла - 359DY02.txt.

#%

КОДФ=359d

ПРД=5

РДТ=01.01.2012

ВИД=3

ИСТ=055

#

#@

ТБ=01

#$

50|***|**************|*|*****|***|185000.00|160000.00|185000.00|160000.00|

60|***|**************|*|*****|***|30000.00|30000.00|30000.00|30000.00|

70|***|**************|*|*****|***|10000.00|10000.00|10000.00|10000.00|

20|***|**************|2|20571|000|70000.00|45000.00|70000.00|45000.00|

40|***|**************|2|20571|000|10000.00|10000.00|10000.00|10000.00|

30|***|**************|2|20571|000|30000.00|30000.00|30000.00|30000.00|

20|***|**************|2|20981|000|115000.00|115000.00|115000.00|115000.00|

40|***|**************|2|20981|000|0.00|0.00|0.00|0.00|

30|***|**************|2|20981|000|0.00|0.00|0.00|0.00|

10|000|00000000000000|2|20571|000|50000.00|35000.00|50000.00|35000.00|

10|000|00000000000000|2|20571|000|20000.00|10000.00|20000.00|10000.00|

10|000|00000000000000|2|20981|000|100000.00|100000.00|100000.00|100000.00|

10|000|00000000000000|2|20981|000|15000.00|15000.00|15000.00|15000.00|

#

#@

ТБ=02

#$

000|00000000000000|2|20571|000|2007|1234567890|35000.00|Банк СПБ|не установлены|

000|00000000000000|2|20571|000|2010|5678901234|10000.00|МСК банк|не установлены|

000|00000000000000|2|20981|000|2009|3456789012|100000.00|Банк СПБ|не установлены|

000|00000000000000|2|20981|000|2011|2345617898|15000.00|Банк СПБ|не установлены|

#

#&

Руководитель=Петров А.А.

Гл.бух.=Сидоров А.Г.

Руководитель ПЭС=Иванова О.Б.

Исполнитель=Кутузов С.Г.

Должность=специалист

Тел.=(495)123-45-67

#

#~

ППО="Сводная отчетность" Версия:2.3

#

##