3.2. Структура имен файлов
3.2. Структура имен файлов 
3.2.1. Имена файлов отчетных форм
Для каждой из форм, входящих в состав пакета годовой и квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, создается отдельный файл с расширением txt.
Имена файлов форм годовой или квартальной отчетности должны иметь следующий вид:
FFFPVV.TXT, где:
- FFF или FFFF - 3-значный или 4-значный код отчетной формы в соответствии с таблицей 2;
- Р - код периодичности:
- Q - квартальная (шрифт лат.) (на 1 апреля, 1 июля и 1 октября);
- Y - годовая (шрифт лат.) (на 1 января);
- VV - номер версии отчетной формы;
- TXT - расширение файла.
Примеры:
- 325Q02.txt - файл Справки по консолидируемым расчетам учреждения (форма 325 квартальная, версия 2);
- 330Y02.txt - файл Баланса государственного (муниципального) учреждения (форма 330 годовая, версия 2);
- 360Y01.txt (360Y01.doc) - файл Пояснительная записка (форма 360 годовая, версия 1);
3.2.2. Имена архивных файлов
Имя архивного файла должно иметь следующий вид:
RRR_DDMMYY_FFF_P_X_VV.ARJ (ZIP), где
- RRR - 3-значный код главы министерства, ведомства в соответствии с приложенем 5 "Перечень прямых получателей средств федерального бюджета" приказа Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 190н "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации"; в случае предоставления файла ФО указывается код субъекта с лидирующим нулем ("0" + значение графы 2 приложения 6. Справочник кодов субъектов); в случае предоставления файла ГВБФ указывается код ГВБФ в соответствии с графой 2 приложения 9;
- DDMMYY - регламентная дата представления отчета (DD - день; ММ - месяц, YY - год);
- FFF или FFFF - 3-значный или 4-значный код отчетной формы в соответствии с таблицей 2, графа 1;
- P - код периодичности:
- Q - квартальная (шрифт лат.) (на 1 апреля, 1 июля и 1 октября);
- Y - годовая (шрифт лат.) (на 1 января);
- X - признак, указывающий на принадлежность файла:
- G - файл сформирован ГАБС;
- F - файл сформирован ФО;
- S - файл сформирован ГВБФ;
- VV - номер версии архивного файла;
- ARJ (ZIP) - расширение файла.
В качестве значений DDMMYY указывается соответствующая регламентная дата представления отчета в формате ДДММГГ (отчет на дату DDMMYY), где:
- ДД - день,
- ММ - месяц,
- ГГ - год.
Пример: 010112 - отчет на 1 января 2012 года.
Реквизиты имени архивного файла должны разделяться символом нижнее подчеркивание.
Пример 1:
073_010411_321_Q_S_01.arj - архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности, где:
073 - код главы пенсионного фонда Российской Федерации;
010411 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2011 года);
321 - код отчетной формы (321);
Q - признак периодичности (Q - квартальная);
S - файл сформирован ГВБФ;
01 - номер версии.
Пример 2:
005_010411_321_Q_F_01.arj - архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности, сформированный ФО, где:
005 - код субъекта ФО;
010411 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2011 года);
321 - код отчетной формы (321);
Q - признак периодичности (Q -квартальная);
F - файл сформирован ФО;
01 - номер версии.
Пример 3:
020_010411_378_Q_G_02.arj - архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности, где:
020 - код главы министерства, ведомства по перечню прямых получателей средств федерального бюджета;
010411 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2011 года);
378 - код отчетной формы (378);
Q - признак периодичности (Q - квартальная);
G - файл сформирован ГАБС;
02 - номер версии.
