3.2.2. Имена архивных файлов
3.2.2. Имена архивных файлов 
Имя архивного файла должно иметь следующий вид:
RRR_DDMMYY_FFF_P_X_VV.ARJ (ZIP), где
- RRR - 3-х значный код главы министерства, ведомства в соответствии с приложением 5 "Перечень прямых получателей средств федерального бюджета" приказа Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 190н "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации"; для отчетности с признаком R - реорганизация указывается код главы министерства, ведомства, которому переданы функции реорганизуемого министерства, ведомства; в случае предоставления файла ФО, указывается код субъекта с лидирующим нулем ("0" + значение графы 2 приложения 6. Справочник кодов субъектов); в случае предоставления файла ГВБФ указывается код ГВБФ в соответствии с графой 2 приложения 9.
- DDMMYY - регламентная дата представления отчета (DD - день; MM - месяц, YY - год);
- FFF или FFFF - 3-х значный или 4-х значный код отчетной формы в соответствии с таблицей 2, графа 1;
- P - код периодичности:
- Q - квартальная (шрифт лат.) (на 1 апреля, 1 июля и 1 октября);
- Y - годовая (шрифт лат.) (на 1 января);
- R - реорганизация.
- X - признак, указывающий на принадлежность файла:
- G - файл сформирован ГАБС;
- F - файл сформирован ФО;
- S - файл сформирован ГВБФ.
- VV - Номер версии архивного файла;
- ARJ (ZIP) - расширение файла.
В качестве значений DDМMYY указывается соответствующая регламентная дата представления отчета в формате ДДММГГ (отчет на дату DDMMYY), где:
- ДД - день,
- ММ - месяц,
- ГГ - год.
Пример: 010114 - отчет на 1 января 2014 года.
Реквизиты имени архивного файла должны разделяться символом нижнее подчеркивание.
Пример 1:
073_010414_321_Q_S_01.arj - архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности, где:
073 - код главы пенсионного фонда Российской Федерации;
010414 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2014 года);
321 - код отчетной формы (321);
Q - признак периодичности (Q - квартальная);
S - файл сформирован ГВБФ;
01 - номер версии.
Пример 2:
005_010414_321_Q_F_01.arj - архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности сформированный ФО, где:
005 - код субъекта ФО;
010414 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2014 года);
321 - код отчетной формы (321);
Q - признак периодичности (Q - квартальная);
F - файл сформирован ФО;
01 - номер версии.
Пример 3:
020_010414_378_Q_G_02.arj - архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности, где:
020 - код главы министерства, ведомства по перечню прямых получателей средств федерального бюджета;
010414 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2011 года);
378 - код отчетной формы (378);
Q - признак периодичности (Q - квартальная);
G - файл сформирован ГАБС;
02 - номер версии.
020_010414_378_R_G_02.arj - архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности, где:
020 - код главы министерства, ведомства по перечню прямых получателей средств федерального бюджета;
010411 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2014 года);
378 - код отчетной формы (378);
R - признак периодичности (R - реорганизация);
G - файл сформирован ГАБС;
02 - номер версии.
