2.1.2. "Требования к форматам и способам передачи в электронном виде годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ и территориального государственного внебюджетного фонда, отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов, представляемых в Федеральное казначейство. Версия 3.0.28" (утв. Казначейством России 28.04.2018)

Файлы, содержащие консолидированную отчетность субъектов РФ и органов управления государственными внебюджетными фондами, перед представлением в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства упаковываются в отдельные архивные файлы с расширением arj, zip или rar.

Имя архивного файла отчетной формы имеет следующий вид:

RRRR_DDMMYY_FFF_P_VV.ARJ (или ZIP, RAR)
 │   │      │   │   │  │
 │   │      │   │   │  └─── Расширение файла
 │   │      │   │   │
 │   │      │   │   └────── Номер версии архивного файла
 │   │      │   │           Код периодичности (шрифт латинский)
 │   │      │   │           M - для ежемесячной отчетности
 │   │      │   │           Y - для ежегодной отчетности
 │   │      │   │           Q - для квартальной отчетности
 │   │      │   │           (на 1 апреля, 1 июля и 1 октября).
 │   │      │   │
 │   │      │   └────────── Код отчетной формы: FFF или FFFF или FFFFF -
 │   │      │               3-х или 4-х или 5-ти значный.
 │   │      │
 │   │      └────────────── Регламентная дата представления отчета
 │   │                      (DD - день; MM - месяц, YY - год).
 │   │
 │   └───────────────────── 4-х значный код субъекта Российской Федерации,
 │                          ЗАТО (см. Приложение 8
 │                          , графа 2)  или код ГВБФ (см. Приложение 9
 └───────────────────────── , графа 2)

В качестве значений DDMMYY указывается соответствующая регламентная дата представления отчета в формате ДДММГГ, где ДД - день, ММ - месяц, ГГ - год (отчет на дату DDMMYY):

010116 - отчет на 1 января 2016 года;

010216 - отчет на 1 февраля 2016 года;

010316 - отчет на 1 марта 2016 года;

010416 - отчет на 1 апреля 2016 года;

010516 - отчет на 1 мая 2016 года;

010616 - отчет на 1 июня 2016 года;

010716 - отчет на 1 июля 2016 года;

010816 - отчет на 1 августа 2016 года;

010916 - отчет на 1 сентября 2016 года;

011016 - отчет на 1 октября 2016 года;

011116 - отчет на 1 ноября 2016 года;

011216 - отчет на 1 декабря 2016 года.

Между реквизитами имени архивного файла указываются нижние прочерки.

Пример 1:

0021_010116_428_M_02.arj - архивный файл отчетности за январь 2016 г., где

0021 - 4-х значный код источника; где первые два символа всегда "00" (21 - Ставропольский край);

010216 - регламентная дата представления отчетности, отчет на 1 февраля 2016 года;

428 - код отчетной формы (428);

M - признак периодичности (M - месячная);

02 - номер версии.

Пример 2:

0392_010115_117_Y_02.arj - архивный файл отчетности за 2015 год, где

0392 - 4-х значный код источника; где первый символ всегда "0" (392 - Пенсионный фонд Российской Федерации)

010115 - регламентная дата представления отчетности, отчет на 1 января;

117 - код отчетной формы (Y);

Y - периодичность годовой отчетности;

02 - номер версии