3.1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНАХ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ

27. В учреждениях и органах УИС применяются бланки с воспроизведением геральдического знака - эмблемы ФСИН России.

Бланки печатаются с применением электронно-вычислительных машин или изготавливаются типографским способом.

28. В учреждениях и органах УИС предусмотрено использование следующих видов бланков:

бланк письма;

бланк приказа;

бланк распоряжения.

Образцы бланков, применяемые в учреждениях и органах УИС, приведены в приложениях N 1 - 3 к Инструкции.

При подготовке электронных документов в учреждениях и органах УИС используются электронные шаблоны бланков документов. Электронные шаблоны бланков документов утверждаются руководителем учреждения или органа УИС после согласования с ФСИН России.

29. Бланки на основе углового расположения реквизитов используются для оформления служебных писем.

Бланки на основе продольного расположения реквизитов используются для оформления приказов, распоряжений.

Изображение геральдического знака - эмблемы ФСИН России на бланках с угловым расположением реквизитов помещается на верхнем поле бланка над серединой строк наименования Федеральной службы исполнения наказаний, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Диаметр изображения не более 20 мм.

30. Наименование учреждения или органа УИС на бланках указывается в точном соответствии с Положением о территориальном органе ФСИН России, уставом учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, или учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России.

31. Сокращенное наименование учреждения или органа УИС помещается на бланке после полного наименования учреждения или органа УИС.

32. Для каждого вида бланков устанавливается определенный состав реквизитов:

32.1. Для бланка письма учреждения или органа УИС:

геральдический знак - эмблема ФСИН России;

федеральный орган уголовно-исполнительной системы - Федеральная служба исполнения наказаний;

полное наименование учреждения или органа УИС;

сокращенное наименование учреждения или органа УИС;

справочные данные: почтовый адрес, индекс предприятия связи, номер телефона и факса, адрес электронной почты;

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.

32.2. Для бланка приказа (распоряжения) учреждения и органа УИС:

геральдический знак - эмблема ФСИН России;

федеральный орган уголовно-исполнительной системы - Федеральная служба исполнения наказаний;

полное наименование учреждения или органа УИС;

сокращенное наименование учреждения или органа УИС;

вид документа: приказ (распоряжение);

место издания приказа (распоряжения);

отметки для проставления даты и регистрационного номера приказа (распоряжения).

33. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) с применением краски черного цвета.

При подготовке электронных документов в учреждениях и органах УИС используются электронные шаблоны бланков документов.