7.2. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АНТИМОНОПОЛЬНОЙ СЛУЖБЫ (ФАС РОССИИ)

7.2.1. В центральный архив ФАС России передаются дела только с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, образовавшиеся в деятельности центрального аппарата ФАС России. Передача осуществляется только по описям дел.

7.2.2. Дела передаются в центральный архив ФАС России только по истечении двухлетнего срока их хранения и использования в структурном подразделении ФАС России.

7.2.3. Дела временного (до 10 лет) хранения хранятся в соответствующих структурных подразделениях ФАС России и подлежат уничтожению по истечении срока хранения по акту в установленном порядке.

7.2.4. Передача дел структурных подразделений в центральный архив ФАС России осуществляется строго по графику, составленному Управлением делами с учетом количества дел, подлежащих передаче на хранение в каждом структурном подразделении ФАС России, и утвержденному приказом ФАС России.

7.2.5. В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив работник центрального архива ФАС России предварительно проверяет правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел центрального аппарата ФАС России. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить.

7.2.6. Прием каждого дела производит работник центрального архива ФАС России в присутствии делопроизводителя структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи работника центрального архива ФАС России и делопроизводителя, передававшего дела.

7.2.7. Вместе с делами в центральный архив ФАС России передаются учетно-контрольные карточки на сдаваемые в архив документы, регистрационные журналы, которые включаются в опись как отдельные единицы хранения.

7.2.8. Дела, оформленные с нарушением установленных настоящей Инструкцией правил, возвращаются в структурное подразделение для переоформления.

7.2.9. В случае ликвидации или реорганизации ФАС России делопроизводители структурных подразделений центрального аппарата ФАС России формируют все имеющиеся документы в дела, оформляют дела и передают их в центральный архив ФАС России, независимо от сроков хранения. Передача осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.