3.6. Работа исполнителей с документами
3.6. Работа исполнителей с документами 
3.6.1. Руководители структурных подразделений ФАС России обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления, контроль качественного исполнения документов по существу вопроса.
3.6.2. При рассмотрении поступивших в структурное подразделение документов руководитель подразделения выделяет документы, требующие срочного исполнения.
Срочные документы передаются исполнителям немедленно.
При необходимости размножения документа или других задержках исполнителю для информации о документе передается регистрационная карточка или используется иная удобная форма его информирования.
3.6.3. Делопроизводитель структурного подразделения ФАС России ведет строгий учет поступивших документов и передает документы исполнителям строго под расписку в журнале учета.
3.6.4. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) руководством службы, подготовку к пересылке адресату.
Для пересылки исполнитель определяет необходимое количество экземпляров и после регистрации исходящего документа в отделе-канцелярии Управления делами, получив первый экземпляр, готовит необходимое количество копий для отправки адресатам. На документ, направляемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит указатель на рассылку.
3.6.5. При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов исполнитель делает отметки на документе: о дате поступления (если образовался интервал времени между поступлением документа и его получением исполнителем), о датах промежуточного исполнения (запрос дополнительных сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного исполнения.
Все отметки размещаются на свободных от текста местах.
3.6.6. При наличии ответственного исполнителя все остальные соисполнители ответственны за своевременный и качественный анализ информации и представление ответственному исполнителю необходимых материалов. Срок представления данных соисполнителями определяется ответственным исполнителем в зависимости от срока исполнения документа.
Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа.
